✒️SAP SD / Las modificaciones del sistema Por Oriana Parra Orozco
SAP SD Las modificaciones del sistema
LECCION 6
LAS MODIFICACIONES DEL SISTEMA
1| EL CONTROL DEL REGISTRO DE CLIENTE MEDIANTE GRUPO DE CUENTAS
El maestro de clientes consta de:
Ø Los datos de ventas (segmento de ventas), que son datos básicos para Comercial y expedición.
Ø Los datos de sociedad (segmento de sociedad), son los datos básicos de Gestion Financiera.
Ø Los datos generales que se asignan directamente a los clientes. Por tanto, son validos para diferentes sociedades, asi como para las diferentes áreas de ventas. El numero de cliente utilizado en Comercial es, en consecuencia, idéntico al numero de cliente utilizado en Gestion financiera.
2| el maestro de clientes – grupo de cuentas
El grupo de cuentas es una clasificación incluidas en los registros maestros de clientes.
El grupo de cuentas controla:
Ø Los campos del registro que se establecen como obligatorias u opciones (selección de status campo).
Ø El intervalo de numero utilizado para el numero de cuentas de clientes.
Ø Si este intervalo de números, es de asignación externa o interna de números.
Ø Si la cuenta es del tipo CPD (cuenta pro diversos o también llamada eventual o esporádica)
Ø Que esquema de determinación de mensajes se utiliza.
El sistema brinda los grupos de cuentas propuestos, pero se pueden también definir los propios.
3| el maestro de clientes – selección de campos para grupos de datos (status campo)
El registro maestro, como se menciono anteriormente, consta de datos para tres segmentos; general, sociedad y comercial.
Se puede utilizar la selección de campos, en cada uno de los grupos de cuentas, para determinar se las entradas de campos son opcionales u obligatorias. Los campos que no sean obligatorios se pueden ocultar.
4| el maestro de clientes –selección de campos para grupos de cuentas.
El sistema ya tiene predefinidos ciertos grupos de cuentas, de forma estándar, para las funciones de los diferentes interlocutores, como ser:
· Solicitante
· Destinatario de mercancías.
· Responsable de pago.
· Destinatario de factura
Se seleccionan campos específicos para cada uno de estos grupos de cuentas. La selección de campos depende de las funciones dentro de la función obligatoria del interlocutor.
5| EL MAESTRO DE CLIENTES – FACTORES ADICIONALES QUE INFLUYEN EN LA SELECCIÓN DE CAMPOS.
Ademas del grupo de cuentas, las operaciones o transacciones para crear, modificar y visualizar un registro maestro de clientes; también influyen en la selección de los status de campo del maestro.
En SAP Easy Access existen transacciones especificas que pueden utilizarse para:
· Crear, modificar y visualizar desde la perspectiva comercial (VD01, VD02 Y VD03).
· CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR DESDE LA PERSPECTIVA DE GESTION FINANCIERA (FD01, FD02 Y FD03)
· CREAR, MODIFICAR Y VISUALIZAR DESDE TODAS LAS PERSPECTIVAS (XD01, XD02 Y XD03).
Cada una de estas transacciones, puede diferir al momento de mostrar los campos para completar.
6| LA REGLA DE ENLACE PARA LA SELECCIÓN DE CAMPOS
La información de status de campos de los dos factores de influencias (grupo de cuenta y transacciones) se combinan en parejas al momento que se crea, trata /modifica o visualiza un registro maestro. Siempre se elige primero el status que posea máximo prioridad de esta combinación de influencia.
La prioridad de los status es la siguiente (en este orden):
1. Ocultar.
2. Visualizar.
3. Obligatorio.
4. Opcional.
Debemos tener cuidado en la combinación resultante, porque si bien hay jerarquía de status, si asignamos en el grupo de cuentas que un campo es obligatorio y en la transacción que es oculto (o vicerversa), esta brindara un mensaje de error por incongruencia.
7| el control de tablas
Durante las transacciones de creación, visualización o modificación de documentos de ventas, el layout de las columnas para la carga de los datos están determinados por el “control de tablas”
Este, es un elemento de visualización que permite configurar la vista de tabla en función de los requisitos específicos de los clientes. Este elemento resulta especialmente practico, cuando la tabla contiene un buen numero de campos.
Este control lo puede definir el usuario desde su propia vista de los datos:
· Modificando la secuencia de las columnas
· Modificando el ancho de las columnas (incluso haciéndolas desaparecer)
· Grabando los parámetros como variante de la visualización.
· Definiendo la variante como configuración estándar.
De todas maneras un administrador del sistema puede, además, hacer desaparecer campos concretos para todo el sistema en el control de tablas.
8| LAS VARIANTES DE LAS TRANSACCIONES
El procesamiento de las transacciones puede simplificarse con las variantes de pantallas. Las cuales puede:
· Introducir valores predeterminados en campos.
· Ocultar y modificar el valor previsto para el status de entrada de los campos.
· Ocultar pantallas completas
· Ocultando y comprimiendo pantallas u ocultando campos se facilita el trabajo en el sistema SAP y se obtiene una mejor visión global.
· Se crea una variante de transacción de las variantes de la pantalla
· Se asigna una variante de transacción a una transacción. Cada transacción puede disponer de varias variantes.
· Solo se permite las variantes de transacción para transacciones de dialogo.
· Si se utiliza una entrada de lotes (o un registro de entradas de lotes), el sistema no tiene en cuenta los valores de las variantes de transacción.
La herramienta adicional GuiXt permite el diseño flexible de pantallas por separado.
GuiXT utiliza un lenguaje scripts que se ejecuta en front-end.
Encontrara información mas detallada en la pagina de inicio de los fabricantes de GuiXt.
9| LLAMAR A UNA VARIANTE DE TRANSACCION UTILIZANDO LA CLASE DE DOCUMENTOS DE VENTAS.
En líneas generales, se llama a una variante de transacción utilizando una transacción de variante que puede incorporarse a un rol de usuario, por ejemplo.
Con las clases de documentos de ventas, una opción adicional, seria asignar la variante de transacción en el customizing para la clase de documentos de ventas.
Las relaciones aparecen como resultado de esta característica especificada. Se ilustran en el siguiente grafico 779.
Variante de transacción: es una vista determinada de rol que se puede definir y asignar a una clase de documento de ventas cuando la misma es tratada.
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Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
