Lección 6: Modificaciones del sistema
1/ Control del registro maestro de cliente via grupo de cuentas.
El maestro de clientes consta de:
1. Los datos de ventas que son datos básicos para SD.
2. Los datos de sociedad son datos básicos de FI.
3. Los datos generales que se asignan directamente a los clientes. Por tanto, son valides para diferentes sociedades, así como para las diferentes areas de ventas. El numero de cliente utilizado en Comercial es, por eso, identico al número de cliente utilizado en FI.
2/ Maestro de clientes - grupo de cuentas.
· El grupo de cuentas = una clasificación incluida en los registros maestros de clientes.
· El grupo de cuentas controla:
1. Los campos del registro que se establecen come obligatorias/opcionales (selección de estatus campo).
2. EI intervalo de numeros utilizado para el numero de cuentas de clientes.
3. Si este intervalo de numeros es de asignación externa/interna de numeros.
4. Si Ia cuenta es del tipo CPO (cuenta pro diversos o también llamado eventual/esporadica)
5. Que esquema de determinación de mensajes se utiliza.
· El sistema tiene grupos de cuentas propuestas, se pueden también definir los propios.
3/ Maestro de clientes - Selección de campos para grupos de datos (status campo).
· El registro maestro tiene datos para 3 segmentos: general, sociedad y comercial.
· Se puede utilizar Ia selección de campos en cada uno de los grupos de cuentas para determinar si entradas de campos son opcionales/obligatorias. Campos q NO son obligatorios se puede ocultar.
4/ Maestro de cliente.- Selección de campos para grupos de cuentas.
El sistema tiene predefinidos ciertos grupos de cuentas para las funciones de diferentes interlocutores p.e.:
1. Solicitante.
2. Destinatario de mercancías.
3. Pagador.
4. Destinatario de factura.
Se seleccionan campos específicos para cada uno de estos grupos de cuentas. La selección de campos depende de las funciones dentro de Ia función obligatoria del interlocutor.
5/ Maestro de clientes - Factores adicionales que influyen en Ia selección de campos.
En SAP Easy Access existen transacciones específicas que pueden utilizarse para:
1. Crear, modificar y visualizar desde Ia perspectiva SD (VD01 , VD02, VD03).
2. Crear, modificar y visualizar desde Ia perspectiva de FI (FD01, FD02, FD03).
3. Crear, modificar y visualizar desde todas las perspectivas (XD01, XD02, XD03).
Cada una de estas transacciones puede variar al momento de mostrar los campos para completar.
6/ Regla de enlace para Ia selección de campos.
· La información de status de campos de los dos factores de influencia (grupo de cuenta y transacciones) se combinan en parejas al momento que sea crea, trata/modifica/visualiza un registro maestro. Siempre se elige primero el status que posea máxima prioridad de esta combinación de influencia.
· La prioridad de los status Ia siguiente (en este orden) :
1. Ocultar.
2. Visualizar.
3. Obligatorio.
4. Opcional.
· Cuidado en Ia combinación resultante, porque si bien hay jerarquía de estatus asignamos en el grupo de cuentas que un campo es obligatorio y en Ia transacción que es obligatorio esta brindara un mensaje de error por incongruencia.
7/ Control de tablas.
· Durante las transacciones de creación, visualización o modificación de documentos el layout de las columnas para Ia carga de los datos estan determinadas por el "control de tablas". Este es un elemento de visualización que permite configurar Ia vista de tabla en función de los requisitos específicos de los clientes. Eso es practico cuando Ia tabla tiene muchos numeros de campos.
· Este control lo puede definir el usuario desde su propia vista de los datos:
1. Modificando Ia secuencia de las columnas.
2. Modificando el ancho delas columnas (incluso desaparecer).
3.