UNIDAD 4 Lección 6 La verificación de disponibilidad
Verificación de disponibilidad en el pedido de cliente
En el registro maestro de materiales, solapa Gen./Centro denominado hay un campo denominado “verificación de disponibilidad” que controla la forma y el tipo de verificación que se llevará a cabo, durante la gestión del documento de venta.
Una verificación de disponibilidad se lleva a cabo durante el tratamiento del pedido de cliente, si:
- El material precisa de una verificación de disponibilidad.
- La verificación de disponibilidad está definida en el Customing para esta transacción.
Verificación de la fecha de disponibilidad del material
La programación de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material. Para la fecha de disponibilidad, tiene que haber suficiente material disponible para cumplir, con la entrega al cliente, para su fecha preferente de entrega.
El cálculo de la fecha es contando hacia atrás a partir de la fecha de entrega preferente del cliente.
El sistema, al entregar la fecha de disponibilidad, toma en cuenta el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de mercancías.
Luego de haberse realizado toda la comprobación de los tiempos necesarios que lleva el proceso de gestión comercial, es la fecha que se determina para que el documento de ventas pueda gestionar la entrega al cliente.
Verificar a nivel de centro
La verificación de disponibilidad se lleva a cabo siempre para un centro a nivel de posición, ya sea el centro determinado por la regla de los tres pasos o manualmente seleccionado.
Control de la verificación de disponibilidad
Es posible acotar, a qué elementos la verificación de disponibilidad puede efectuar el análisis, definiendo qué clases de stock (seguridad, en traslado, en control de calidad, etc), qué entradas (pedidos, órdenes de fabricación, solicitudes de pedido, etc), toma en cuenta.
Transferencia de necesidades
La comunicación entre el área comercial y el aprovisionamiento, se lleva a cabo mediante el concepto de transferencia de necesidades.
El sector que se encarga de la planificación recibe las necesidades, informadas por comercial, a través de los pedidos colocados en el sistema, con sus cantidades y fechas.
La procedencia del material, puede ser a través del aprovisionamiento interno (fabricación) o externo (otra unidad logística o un proveedor).
La transferencia de necesidades desde el módulo comercial, a través del reparto de la posición del pedido, permite la posibilidad de emitir directamente las solicitudes de compra necesarias para cumplir con el cliente.
Entregas completas y parciales
La verificación de disponibilidad también se encuentra afectada gracias a los acuerdos de entrega que se poseen con el cliente.
Si el acuerdo es por entregas parciales o completas, en el pedido de cliente, hará que se generen o no tantos repartos y entregas como fechas de disponibilidad se hayan alcanzado.
El maestro de cliente puede controlar la posibilidad de entregas parciales o completas. Pero también es factible que, a nivel de posición, si bien no esté permitida la entrega parcial por el cliente, lo permita por el registro info del cliente y material.
Cuando se permite las entregas parciales se permiten los siguientes acuerdos de entrega parcial:
- Entrega parcial permitida.
- Crear una entrega con una cantidad mayor que cero.
- Crear sólo una entrega (también con cantidad =0).
- Sólo se debe efectuar la entrega completa.
- Sin límite para entregas posteriores.
Programación regresiva
Cuando se crea un pedido o documento de ventas, la fecha de disponibilidad del material requerido se determina en base a la fecha de entrega solicitada por el cliente (fecha preferente de entrega). Es decir, que las mercancías deberían estar disponibles para esa fecha.
En cuanto a los tiempos la planificación de una verificación de disponibilidad toma en cuenta los siguientes:
- Tiempo de tránsito: tiempo para enviar la mercadería hasta el destinario de mercancías.
- Tiempo de carga: tiempo que se necesita para hacer la carga de las mercaderías.
- Tiempo de preparación: tiempo necesario para las actividades de picking, embalaje, etc.
- Tiempo de planificación del transporte: tiempo para la organización y administración del transporte.
En la programación regresiva el sistema se posiciona en la fecha preferente de entrega y comienza a descontar todos los tiempos hacia atrás para llegar a la fecha de disponibilidad del material.
Programación progresiva
La programación regresiva es la que se efectúa primeramente en el pedido. Si esto no resulta en una fecha en el pasado, el sistema realiza automáticamente una programación progresiva, que confirma una nueva fecha de entrega. De la misma manera, sucede cuando el material no está disponible en la fecha de disponibilidad del material.
Cuando cree una entrega de salida puede volver a realizar la programación progresiva. Generalmente eso se hace cuando la fecha determinada de disponibilidad del material, en el pedido, tiene lugar en el pasado al tiempo que se crea la entrega de salida.