LA VERIFICACIÒN DE DISPONIBILIDAD
En esta lecciòn analizarèmos la funciòn de la verificaciòn de disponibilidad dentro de los documentos comerciales.
1 - LA VERIFICACIÒN DE DISPONIBILIDAD EN EL PEDIDO DE CLIENTE
Un campo del registro maestro de materiales de la solapa Gen./ Centro denominado : verificaciòn de disponibilidad, controla la forma y el tipo de verificaciòn que se llevarà a cabo, durante la gestiòn del documento de ventas.
Existen, tambièn, varios ajustes de Customizing que influyen en el proceso de la verificaciòn de disponibilidad.
2 - LA VERIFICACIÒN DE LA FECHA DE DISPONIBILIDAD DEL MATERIAL
La programaciòn de las expediciones determina la fecha de disponibilidad del material. Para la fecha de disponibilidad, tiene que haber suficiente material disponible para cumplir, con la entrega al cliente, para su fecha preferente de entrega.
El càlculo de la fecha es contando hacìa atràs a partir de la fecha de entrega preferente del cliente.
El sistema, al entregar la fecha de disponibilidad, toma en cuenta el tiempo necesario para realizar el picking, el embalaje, la carga y el transporte de mercancìas.
fecha de disponibilidad del material : Luego de haberse realizado toda la comprobaciòn de los tiempos necesarios que lleva el proceso de gestiòn comercial, es la fecha que se determina para que el documento de ventas pueda gestionar la entrega al cliente.
3 - VERIFICAR A NIVEL DE CENTRO
La propuesta del centro suministrador sabemos que se realiza por la secuencia : registro info cliente y material, destinatario de mercancìas y material ; si se introduce manualmente el centro durante el tratamiento del pedido, se sobreescribirà el valor que se da por determinaciòn.
La verificaciòn de disponibilidad se lleva a cabo siempre para un centro a nivel de posiciòn, ya sea el centro determinado por la regla de los tres pasos o manualmente seleccionado.
4 - EL CONTROL DE LA VERIFICACIÒN DE DISPONIBILIDAD
Es posible acotar, a què elementos la verificaciòn de disponibilidad puede efectuar el anàlisis, definiendo què clases de stock (seguridad, en traslado, en control de calidad, etc), què entradas (pedidos, òrdenes de fabricaciòn, solicitudes de pedido, etc), toma en cuenta.
Nota :
Si se utiliza la funcionalidad antes vista de determinaciòn, exclusiòn o sustituciòn de materiales al tòmarse un nuevo material se realiza para este una redeterminaciòn de la verificaciòn de disponibilidad, ademàs de la verificaciòn de disponibilidad el material en su maestro contiene datos que pueden afectar a la determinaciòn de unidades organizativas, logistìcas como el centro suministrador y el puesto de expediciòn ; intente como consejo que la mayorìa de las caracterìsticas del dato maestro del material original y del que lo reemplaza sean similares para evitar efectos no deseados
5 - LA TRANSFERENCIA DE NECESIDADES
La comunicaciòn entre el àrea comercial y el aprovisionamiento, se lleva a cabo mediante el concepto de transferencia de necesidades.
La verificaciòn de disponibilidad, puede verse unfluìda por la clase de transferencia de necesidades.
El sector que se encarga de la planificaciòn recibe las necesidades, informadas por comercial, a travès de los pedidos colocados en el sistema, con sus cantidades y fechas.
La procedencia del material, puede ser atravès del aprovisionamiento interno (fabricaciòn) o externo (otra unidad logìstica o un proveedor).
La transferencia de necesidades desde el mòdulo comercial, a travès del reparto de la posiciòn del pedido, permite la posibilidad de emitir directamente las solicitudes de compra necesarias para cumplir con el cliente.
6 - LAS ENTREGAS COMPLETAS Y PARCIALES
La verificaciòn de disponibilidad tambièn se encuentra afectada gracias a los acuerdos de entrega que se poseen con el cliente.
Si el acuerdo es por entregas parciales o completas, en el pedido de cliente, harà que se generen o no tantos repartos y entregas como fechas de disponibilidad se hayan alcanzado.
El maestro de cliente puede controlar la posibilidad de entregas parciales o completas. Pero tambièn es factible que a nivel de posiciòn, si bien no estè permitida la entrega parcial por el cliente, lo permita por el registro info del cliente y material (si se ha actualizado el reg. info de forma tal que acceda a las entregas parciales para ese material).
Cuando se permite las entregas parciales se permiten los siguientes acuerdos de entrega parcial :
*- Entrega parcial permitida.
A- Crear una entrega con una cantidad mayor que cero.
B- Crear sòlo una entrega (tambièn con cantidad =0).
C- Sòlo se debe efectuar la entrega completa.
D- Sin lìmite para entregas posteriores.
7 - LA PROGRAMACIÒN REGRESIVA
Cuando se crea un pedido o documento de ventas, la fecha de disponibilidad del material requerido se determina en base a la fecha de entrega solicitada por el cliente (fecha preferente de entrega). Es decir, que las mercancìas deberìan estar disponibles para esa fecha.
En cuanto a los tiempos de planificaciòn de una verificaciòn de disponibilidad toma en cuenta los siguientes tiempos :
> Tiempo de trànsito : tiempo para enviar la mercaderìa hasta el destinatario de mercancìas
> Tiempo de carga : tiempo que se necesita para hacer la carga de las mercaderìas
> Tiempo de preparaciòn : tiempo necesario para las actividades de picking, embalaje, etc.
> Tiempo de planificaciòn del transporte : tiempo para la organizaciòn y administraciòn del transporte.
Desde el puesto de expediciòn se consiguen los datos del tiempo de carga y de preparaciòn, mientras que de la ruta provienen los tiempos de trànsito y planificaciòn.
En la programaciòn regresiva el sistema se posiciona en la fecha preferente de entrega y comienza a descontar todos los tiempos hacìa atràs para llegar a la fecha de disponibilidad del material.
8 - LA PROGRAMACIÒN PROGRESIVA
La programaciòn regresiva es la que se efectùa primeramente en el pedido. Si esto no resulta en una fecha en el pasado, el sistema realiza automàticamente una programaciòn progresiva, que confirma una nueva fecha de entrega. De la misma manera, sucede cuando el material no està disponible en la fecha de disponibilidad del material.
Cuando cree una entrega de salida puede volver a realizar la programaciòn progresiva. Generalmente eso se hace cuando la fecha determinada de disponibilidad del material, en el pedido, tiene lugar en el pasado al tiempo que se crea la entrega de salida.
Puede especìficar para cada tipo de entrega, si deberìa tener lugar una reprogramaciòn.
9 - LOS AJUSTES DE LA VERIFICACIÒN DE DISPONIBILIDAD EN EL IMG
A travès del siguiente video podemos identificar los paràmetros de configuraciòn de la verificaciòn de disponibilidad :
La verificaciòn de disponibilidad es uno de los elementos principales en la configuraciòn del customizing de SD.
La verificaciòn de disponibilidad nos permitirà decidir sobre los stocks a considerar y las actividades de salida y entrada que se toman en cuenta para la gestiòn del stock disponible.
Para analizar la configuraciòn seteada sobre el customizing de la verificaciòn de disponibilidad debemos seguir la siguiente ruta : spro -Customizing >>IMG referencia SAP>>Comercial >>Funciones bàsicas >> Verificaciòn de disponibilidad y transf. de necesidades >> Verificaciòn de disponibilidad >>Verificaciòn de disponibil.seg.lògicaATP y respecto planif.prev. >>Configuraciòn control de la verificaciòn de disponibilidad. Podemos ver que para una forma de verificaciòn de disponibilidad dada por el mòdulo de materiales combinada con una regla de verificaciòn de disponibilidad se asigna una configuraciòn dada donde podemos definir los stock que deben considerarse por ejemplo : stock de seguridad, stock -traslado, Con stock ctrl.calidad, con stock bloqueado etc ,tambièn las entradas y salidas ; Con pedido compra , con solicitudes pedidos, con necesid.secund. etc, adèmas es posible definir lo que se considera el plazo de reaprovisionamiento de material toda està configuraciòn se asigna al maestro de material con el còdigo de la regla de verificaciòn de disponibilidad, hemos visto en esta lecciòn las nociones bàsicas sobre la verificaciòn de disponibilidad