✒️SAP SD / La configuración de funciones de interlocutor Por Erika Contreras Narro

SAP SD La configuración de funciones de interlocutor

SAP SD La configuración de funciones de interlocutor

CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES DE INTERLOCUTOR

Procedimiento de determinación de interlocutor

  • Este procedimiento se puede asignar a cada nivel del proceso comercial en dónde los interlocutores toman parte:

Objetos de interlocutor

Clave de asignación

Maestro de clientes

Grupo de cuentas

Cabecera del documento

Clase del documento de ventas

Posición del documento de ventas

Tipo de posición de ventas

Sin cargo (Entrega)

Clase de entrega

Transporte

Clase de expedición

Cabecera de facturación

Clase de factura

Posiciones de factura

Actividades de ventas

Clase de actividad de ventas

  • La determinación de interlocutor para el documento de ventas principalmente se genera desde el maestro de clientes, sin embargo, pueden existir variaciones en cuanto a los interlocutores que puede tomar el sistema. Esto porque, para un solicitante, por ejemplo, se pueden registrar en el maestro, varias relaciones de interlocutores para la misma función de interlocutor.
  • Existen varias fuentes que determinan otros interlocutores comerciales en el documento de ventas, como:

Documento de ventas

Pedido:

¿origen?

Fuentes para la determinación de interlocutor

Solicitante

Maestro de clientes

…

Jerarquía de documentos

Interlocutor

Representativo crédito

SP …

Usuario del sistema

SH …

Persona de contacto

PY …

…

….

…

  • La determinación de interlocutores pertenece a un proceso de técnica de condiciones de las funciones básicas de comercial. Como todas las técnicas de condiciones, es posible ejecutar un análisis en el documento de ventas para comprender los interlocutores tomados en cuenta para ese caso.
  • Si necesitamos agregar más funciones de interlocutor, lo más sano es crear un esquema nuevo con la asignación de las funciones de interlocutores que necesitamos para nuestro flujo de negocio. Recordemos que la función de solicitante debe ser obligatoria y necesaria para todos los flujos de SD.
  • También es recomendable tener cuidado con el idioma de configuración para las funciones de interlocutor, puesto que el código de éstas pueden variar dependiendo del idioma. Ejemplo RE = Función de destinatario de mercaderías, en inglés se auto-convierte a SH.

Video: Análisis de las características de configuración que posee la determinación de interlocutor del módulo comercial

Transacción: SPRO

|> IMG Referencia SAP >> Comercial >> Funciones básicas >> Determinación de interlocutor >> Parametrizar determinación de interlocutor

Se mostrará la lista de opciones de configuración para la determinación de interlocutores

Parametrizar determinación interlocutor p.maestro clientes

- Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores.

- Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, se puede ver la lista de todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema. Ver cuáles de éstas no pueden ser modificadas a partir del flag “No modificable”, y cuales se mantienen como “Obligatorias” a través del segundo flag.

- Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo del maestro de clientes, éste elemento es el Grupo de cuentas. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada grupo de cuentas debe tener asignado un solo esquema de interlocutor.

- También podemos ir a la carpeta independiente “Funciones interlocutor”, allí se puede definir todas las funciones necesarias, asignando la clase de interlocutor que poseerán las mismas.

- Luego ir a la carpeta “Grupo de cuentas asignación de funciones”. Aquí podemos definir que el mismo grupo de cuentas puede abarcar varias funciones de interlocutor. Permitiendo así por ejemplo, que el mismo solicitante sea el destinatario de mercancías, pagador, destinatario de factura , etc.

Parametrizar determinación interlocutor p.cabecera documento ventas

- Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores relacionados a las clases de documentos de ventas (TA-Pedido por ejemplo).

- Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, en este caso podemos definir más parámetros como el origen de la función de interlocutor: maestro de materiales, documentos anteriores, etc.

- Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo del documento de ventas, éste elemento es la Clase de documento de ventas. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada clase de documento de venta debe tener asignado un solo esquema de interlocutor.

- También podemos ir a las carpetas independientes “Funciones interlocutor” y “Grupo de cuentas asignación de funciones” para realizar las configuraciones mencionadas en el punto anterior.

Parametrizar determinación interlocutor p.posición documento ventas

- Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores relacionados a los tipos de posiciones para el documento de ventas.

- Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, se puede ver la lista de todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema. También se puede definir los parámetros para la modificación y obligatoriedad.

- Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo de la posición del documento de ventas, éste elemento es el Tipo de posición del documento de ventas. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada tipo de posición del documento de ventas debe tener asignado un solo esquema de interlocutor.

Parametrizar determinación interlocutor p.entrega

- Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores relacionados a la clase de documento de entrega (LF, por ejemplo).

- Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, se puede ver la lista de todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema. También se puede definir los parámetros para la modificación y obligatoriedad.

- Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo del documento de entrega, éste elemento es la Clase de entrega o expedición. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada clase de entrega debe tener asignado un solo esquema de interlocutor.

- También podemos ir a las carpetas independientes “Funciones interlocutor” y “Grupo de cuentas asignación de funciones” para realizar las configuraciones mencionadas en el punto anterior.

Parametrizar determinación interlocutor p.transporte

Parametrizar determinación interlocutor p.cabecera factura

Parametrizar determinación interlocutor p.posición factura

Parametrizar determinación interlocutor p.contactos comerciales (CAS)

 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jorge Verastegui Inga

Sobre el autor

Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para el Curso SAP SD Avanzado.

SAP Master

Erika Mercedes Contreras Narro

Peru - Legajo: JM66N

✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Curso SAP SD Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Erika Contreras

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La configuración de funciones de interlocutor 1| El procedimiento de determinación de interlocutor Existen varios niveles en donde los interlocutores toman parte en el proceso comercial: en el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones de estos documentos, etc. Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores El procedimiento, en sí, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomarán lugar en ese nivel. Determine las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos. Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento...

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UNIDAD 3 Lección 6.- La configuración de funciones de interlocutor Procedimiento de determinación de interlocutor Es una configuración clave dentro del módulo de ventas y distribución (SD) que permite asignar automáticamente los roles de interlocutores relevantes en los documentos comerciales, como pedidos de ventas, entregas y facturas. El procedimiento, en sí, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomarán lugar en ese nivel. Determina las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos. Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento de determinación de interlocutor...

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La configuración de funciones de interlocutor en SAP SD define qué roles (como cliente, pagador o destinatario) participan en un documento de ventas. El procedimiento de determinación de interlocutor establece las reglas para asignar automáticamente estos roles según el tipo de documento y el grupo de ventas. En el customizing (IMG), se configuran las funciones posibles, las relaciones entre interlocutores y los procedimientos de determinación, asegurando que cada documento tenga los interlocutores correctos para un proceso de ventas efectivo y controlado.

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Lección 6: Configuración de Funciones de interlocutor Objetivo: Analizar la configuración de funciones de interlocutor, los procedimientos de interlocutor y la determinación de interlocutores. Contenido: Procedimiento de determinación de interlocutor: Se asignan funciones de interlocutor a diferentes niveles (maestro de clientes, cabecera del documento, posición del documento, etc.). Determinación de interlocutor para documentos de ventas: El sistema copia los datos de interlocutor del maestro de clientes al crear un documento de ventas. Variaciones en los interlocutores: Dependiendo de la zona del cliente, se pueden tomar diferentes interlocutores (transportistas, representantes de crédito,...

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Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores. El procedimiento, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomaran lugar en ese nivel. Los procedimientos de interlocutor están asignados a objetos de interlocutor como se describe a continuación: Maestro de clientes: Grupo de cuentas Cabecera de documento: Clase de documento de ventas Posición de documento de ventas: Tipo de posición de ventas Sin cargo: Clase de entrega Transporte: Clase de expedición Cabecera de facturación: Clase de factura Actividades de ventas: Clase de actividad de ventas Es...

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Configuración de Funciones de interlocutor 1 | Procedimiento de determinación de interlocutor Existen varios niveles en donde los interlocutores toman parte en el proceso comercial: en el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones de estos documentos, etc. Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores. El procedimiento, en sí, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomarán lugar en ese nivel. Determine las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos. Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento de...

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LECCION 6 LA CONFIGURACION DE FUNCIONES DE INTERLOCUTOR. 1| EL PROCEDIMIENTO DE DETERMINACION DE INTERLOCUTOR. Existen varios niveles en donde los interlocutores toman parte en el proceso comercial: en el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones de estos documentos, etc. Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores. El procedimiento, en si, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomaran lugar en ese nivel. Determine las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos. Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento de...

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Unidad III Lección 6- La configuración de funciones de interlocutores Para configuración de las funciones de interlocutores se debe acceder a la siguiente ruta --> SPRO --> Comercial --> Funciones Básicas --> Determinación de interlocutores --> Parametrizaciones de determinación de interlocutores... desde este punto se despliegan una lista de opciones con los objetos de interlocutor según aplique. Los objetos de interlocutor son: Maestro de cliente Cab. De documento de venta Posición de documento de venta Entrega Transporte Cabecera de factura Posición...

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Lección 6. CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES DE INTERLOCUTOR 1.0 Procedimiento de determinación de interlocutor. Existen varios niveles para los interlocutores: Maestro de clientes, cabeceras de ventas, posiciones en doc. de ventas. Cada uno de esos niveles puede tener asignado un proceimiento de determinación de interlocutores. Estas pueden ser obligatorias u opcionales. Se debe determinar las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos. Ejemplo: El grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento de determinación de interlocutor para el maestro de clientes. Maestro de clientes --- Grupo de cuentas CAbecera de documento --- Clase de documento de ventas. Posición de doc....

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La configuraciòn de funciones de interlocutor 1 - El procedimiento de determinaciòn de interlocutor : Existen varios niveles en donde los interlocutores toman parte en el proceso comercial : en el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones de estos documentos,etc. Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinaciòn de sus interlocutores. El procedimiento, en sì, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomaràn lugar en ese nivel. Determine las àreas de validez mediante la asignaciòn de los procedimientos. Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento...

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