✒️SAP SD / La configuración de funciones de interlocutor Por Erika Contreras Narro
SAP SD La configuración de funciones de interlocutor
CONFIGURACIÓN DE FUNCIONES DE INTERLOCUTOR
Procedimiento de determinación de interlocutor
- Este procedimiento se puede asignar a cada nivel del proceso comercial en dónde los interlocutores toman parte:
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Objetos de interlocutor |
Clave de asignación |
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Maestro de clientes |
Grupo de cuentas |
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Cabecera del documento |
Clase del documento de ventas |
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Posición del documento de ventas |
Tipo de posición de ventas |
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Sin cargo (Entrega) |
Clase de entrega |
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Transporte |
Clase de expedición |
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Cabecera de facturación |
Clase de factura |
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Posiciones de factura |
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Actividades de ventas |
Clase de actividad de ventas |
- La determinación de interlocutor para el documento de ventas principalmente se genera desde el maestro de clientes, sin embargo, pueden existir variaciones en cuanto a los interlocutores que puede tomar el sistema. Esto porque, para un solicitante, por ejemplo, se pueden registrar en el maestro, varias relaciones de interlocutores para la misma función de interlocutor.
- Existen varias fuentes que determinan otros interlocutores comerciales en el documento de ventas, como:
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Documento de ventas Pedido: |
¿origen? |
Fuentes para la determinación de interlocutor |
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Solicitante |
Maestro de clientes |
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… |
Jerarquía de documentos |
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Interlocutor |
Representativo crédito |
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SP … |
Usuario del sistema |
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SH … |
Persona de contacto |
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PY … |
… |
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…. |
… |
- La determinación de interlocutores pertenece a un proceso de técnica de condiciones de las funciones básicas de comercial. Como todas las técnicas de condiciones, es posible ejecutar un análisis en el documento de ventas para comprender los interlocutores tomados en cuenta para ese caso.
- Si necesitamos agregar más funciones de interlocutor, lo más sano es crear un esquema nuevo con la asignación de las funciones de interlocutores que necesitamos para nuestro flujo de negocio. Recordemos que la función de solicitante debe ser obligatoria y necesaria para todos los flujos de SD.
- También es recomendable tener cuidado con el idioma de configuración para las funciones de interlocutor, puesto que el código de éstas pueden variar dependiendo del idioma. Ejemplo RE = Función de destinatario de mercaderías, en inglés se auto-convierte a SH.
Video: Análisis de las características de configuración que posee la determinación de interlocutor del módulo comercial
Transacción: SPRO
|> IMG Referencia SAP >> Comercial >> Funciones básicas >> Determinación de interlocutor >> Parametrizar determinación de interlocutor
Se mostrará la lista de opciones de configuración para la determinación de interlocutores
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Parametrizar determinación interlocutor p.maestro clientes - Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores. - Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, se puede ver la lista de todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema. Ver cuáles de éstas no pueden ser modificadas a partir del flag “No modificable”, y cuales se mantienen como “Obligatorias” a través del segundo flag. - Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo del maestro de clientes, éste elemento es el Grupo de cuentas. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada grupo de cuentas debe tener asignado un solo esquema de interlocutor. - También podemos ir a la carpeta independiente “Funciones interlocutor”, allí se puede definir todas las funciones necesarias, asignando la clase de interlocutor que poseerán las mismas. - Luego ir a la carpeta “Grupo de cuentas asignación de funciones”. Aquí podemos definir que el mismo grupo de cuentas puede abarcar varias funciones de interlocutor. Permitiendo así por ejemplo, que el mismo solicitante sea el destinatario de mercancías, pagador, destinatario de factura , etc. |
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Parametrizar determinación interlocutor p.cabecera documento ventas - Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores relacionados a las clases de documentos de ventas (TA-Pedido por ejemplo). - Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, en este caso podemos definir más parámetros como el origen de la función de interlocutor: maestro de materiales, documentos anteriores, etc. - Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo del documento de ventas, éste elemento es la Clase de documento de ventas. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada clase de documento de venta debe tener asignado un solo esquema de interlocutor. - También podemos ir a las carpetas independientes “Funciones interlocutor” y “Grupo de cuentas asignación de funciones” para realizar las configuraciones mencionadas en el punto anterior. |
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Parametrizar determinación interlocutor p.posición documento ventas - Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores relacionados a los tipos de posiciones para el documento de ventas. - Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, se puede ver la lista de todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema. También se puede definir los parámetros para la modificación y obligatoriedad. - Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo de la posición del documento de ventas, éste elemento es el Tipo de posición del documento de ventas. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada tipo de posición del documento de ventas debe tener asignado un solo esquema de interlocutor. |
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Parametrizar determinación interlocutor p.entrega - Se carga la carpeta “Esquema para interlocutores”. Aquí se puede ver la lista de esquemas para interlocutores relacionados a la clase de documento de entrega (LF, por ejemplo). - Luego, doble click a la carpeta “Funciones interlocutor” del esquema, se puede ver la lista de todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema. También se puede definir los parámetros para la modificación y obligatoriedad. - Luego de definirse el esquema, debemos asignarlo con un elemento significativo del documento de entrega, éste elemento es la Clase de entrega o expedición. Ir a la carpeta “Asig. Esquema p.interl.”. Aquí, cada clase de entrega debe tener asignado un solo esquema de interlocutor. - También podemos ir a las carpetas independientes “Funciones interlocutor” y “Grupo de cuentas asignación de funciones” para realizar las configuraciones mencionadas en el punto anterior. |
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Parametrizar determinación interlocutor p.transporte |
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Parametrizar determinación interlocutor p.cabecera factura |
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Parametrizar determinación interlocutor p.posición factura |
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Parametrizar determinación interlocutor p.contactos comerciales (CAS) |
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jorge Verastegui Inga
Sobre el autor
Publicación académica de Erika Mercedes Contreras Narro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Erika Mercedes Contreras Narro
Peru - Legajo: JM66N
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
