✒️SAP SD / La configuración de funciones de interlocutor Por Ana Sanchez Rodriguez
SAP SD La configuración de funciones de interlocutor
Configuración de Funciones de interlocutor
1 | Procedimiento de determinación de interlocutor
Existen varios niveles en donde los interlocutores toman parte en el proceso comercial: en el maestro de clientes, la cabecera del documento de ventas, las posiciones de estos documentos, etc.
Para cada uno de los niveles anteriores se puede asignar un procedimiento de determinación de sus interlocutores.
El procedimiento, en sí, es el lugar en el que se determinan las funciones de interlocutor obligatorias u opcionales, que tomarán lugar en ese nivel.
Determine las áreas de validez mediante la asignación de procedimientos.
Por ejemplo, el grupo de cuenta se utiliza para asignar el procedimiento de determinación de interlocutor para el maestro de clientes. Los procedimientos de interlocutor están asignados a objetos de interlocutor como se describe a continuación:
Es necesario saber que ciertas funciones de interlocutor en el esquema no se pueden obviar puesto que el procesamiento del documento sería imposible (ej: Solicitante y destinatario de mercancías)
2 | Determinación de interlocutor para documentos de ventas
El maestro de cliente, como vimos en la unidad 2, contiene una determinación de interlocutores y dentro de él se almacenan ciertas funciones de interlocutor. Al momento de crear documento de ventas, se copian del maestro de clientes estos datos de interlocutor comercial.
Pueden existir variaciones en cuanto a los interlocutores que puede tomar el sistema, puesto que para un solicitante se pueden almacenar o registrar, en el maestro, varias relaciones de interlocutores para la misma función de interlocutor. Por ejemplo, en el maestro de un solicitante se almacenan varios transportistas y dependiendo de la zona en la que el cliente se encuentre, será el interlocutor de transportista que se tomará en cuenta.
Así como se determinó en este caso anterior al transportista, existen otras fuentes o campos que determinan otros interlocutores comerciales en el documento de venta, como ser la jerarquía de cliente, las personas de contacto, los representantes de créditos, etc.
La determinación de interlocutores pertenece a un proceso de técnica de condiciones de las funciones básicas de comercial. Como todas las técnicas de condiciones, es posible ejecutar un análisis en el documento de ventas para comprender el interlocutor o los interlocutores tomados en cuenta para ese caso.
3 | La determinación de interlocutor en el IMG
En esta lección trataremos la configuración de las funciones de interlocutor, ya que éstas nos permiten operar con todos los agentes o representantes comerciales dentro de la cadena de ventas y distribución. Podemos asignar un procedimiento para la determinación a nivel datos maestros de cliente, cabecera de documentos de ventas, posiciones de documentos de venta, entrega, transporte, cabecera de factura y posiciones de la factura.
Para llegar a la configuración de la determinación de interlocutor debemos seguir la siguiente ruta:
SPRO > IMG Referencia SAP > Comercial > Funciones Básicas > Determinación de Interlocutor > Parametrizar Determinación de Interlocutor
Aquí veremos un cuadro de diálogo con las diferentes actividades de comercial donde podremos requerir una determinación de interlocutor analizaremos primeramente la determinación para el maestro de cliente, hacemos doble click y podemos ver la lista de esquema para interlocutores, seleccionando una y presionando sobre la carpeta de funciones de interlocutor podemos apreciar todas las funciones de interlocutor definidas para el esquema, viendo cuales de estas no pueden ser modificadas a través del flag de no modificable y cuales se mantienen como obligatorias a través del segundo flag, luego de haberse definido el esquema debemos identificarlo o asignarlo con un elemento significativo del maestro de cliente en este caso el grupo de cuentas cada grupo de cuentas puede tener un solo esquema de interlocutor, también podemos ir a la carpeta de funciones de interlocutor y aquí podemos mantener todas las funciones de interlocutor necesarias definiendo la clase de interlocutor que poseerán las mismas.
Luego vayamos a la carpeta de grupos de cuentas asignación de funciones podemos definir que el mismo grupo de cuentas puede abarcar varias funciones de interlocutor permitiendo así que el mismo solicitante sea destinatario de mercancías, pagador, destinatario de factura etc.
Regresemos a los puntos del customizing y podemos ver otra actividad como la cabecera del documento de ventas, aquí también tenemos un esquema de interlocutor que posee las funciones de interlocutor obligatorias y no modificables asignadas en este caso podemos definir más parámetros como el origen de la función de interlocutor ya sea desde el maestro de materiales o de los documentos anteriores al que se está creando, luego en este caso la asignación de esquema está dada la clase de documento de ventas que es el elemento que diferencia la cabecera de los mismos, a través de esta misma actividad podemos mantener las funciones de interlocutor necesarias y los grupos de cuenta con la asignación de funciones.
Regresamos para tratar la siguiente actividad posición de documentos de ventas, aquí también la configuración es similar tenemos un esquema que posee funciones de interlocutor con obligatoriedades y no viabilidad de modificación, luego este esquema es asignado a tipos de posición que caracteriza las posiciones en sì del documento en esta misma actividad podemos mantener la función de interlocutor y los grupos de cuentas con asignaciones de funciones, volvemos hacia atrás y vemos la siguiente actividad documentos de entregas aquì se encuentra también un esquema determinado que posee funciones de interlocutor obligatorias y no modificables a través de ambos flags, el esquema en este caso se asignará a la clase de entrega en esta misma actividad podemos mantener también las funciones de interlocutor y los grupos de cuentas con la asignación de funciones .
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana Isabel Sanchez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana Isabel Sanchez Rodriguez
Profesión: Contador / Mercadologa - Republica Dominicana - Legajo: ME85F
✒️Autor de: 131 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Sales and Distribution for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
