✒️SAP SD / El plan de facturación Por Alejandro Vazquez Luna
SAP SD El plan de facturación
plan de facturacion
cuando se realiza el procesamiento del pedido es posible realizar un plan de facturacion que detalla las fechas de facturacion, esto es a nivel posicion.
se puede definir a nivel cabecera, este será valido para todas las posiciones a las que se le asigne el plan.
los planes de facturacion son designados a las clases de documentos de ventas en comercial.
se pueden gestionar la facturacion de alquieler o servicios, donde se requiere una facturacion periodica por el valor total.
se puede definir si es una facturacion periodica o parcial en base a la funcion de la empresa.
fecha de factura
la gestion de alquiler es uno de los mas frecuentes usos del plan de facturacion.
los datos almacenados en el sistema se usan para confeccionar el plan de facturacion.
las fechas de inicio y de finalizacion determinan la duracion del plan de facturacion, los datos se toman de los ya almacenados en el pedido de venta.
en ciertas circunstancias no se fija ninguna fecha final, pues se habrá puesto un periodo de validez. de ser asi, se pueden añadir nuevas fechas hasta que se finalicen los periodos de facturacion.
se pueden crear nuevas fechas de facturacion, directamente o a traves de un plan de factruracion mediante un informe.
el programa RVFPLA01 permite crear nuevas fechas de facturacion en intervalos regulares.
es necesario programar el informe para que se ejecute en intervalos regulares, pues no se lleva a cabo, de forma automatica, una estructuracion de nuevas fechas de facturacion de periodos de liquidacion individuales.
mediante la fecha de factura determinamos si es posible la realizacion de la factura en una periodicidad determinada o en un dia especifico de cada mes.
un plan de facturacion consta de fechas previstas para emitir las facturas, sin importar que sea un plan de forma periodica o parcial. las fechas de facturacion se pueden poner de forma manual o de forma manual, dependiendo de como hayamos configurado el plan de facturacion.
facturacion parcial.
el monto total de la facturacion puede presentarse en porcentajes parciales de facturacion, que se distribuyen en fechas individuales de plan de facturacion, segun una regla.
se puede registrar tantas fechas como se quiera en un plan de facturacion.
las partidas, o fechas, pueden bloquearse dentro del plan de facturacion para que estas fechas no sean facturadas.
si se generan condiciones, como: descuentos, recargos, o modificaciones del precio, se distribuirán entre las fechas de plan de facturacion posteriores restates. la parte a calcular posteriormente para las factura ya creadas, tambien se recoge en la factura de cierre.
se crea un indice de factura para cada fecha de facturacion. por lo que se contará con un indice para cada factura parcial.
una vez creada la factura, el pedido e actualiza a nivel plan de facturacion en cada fecha.
la fecha ya facturadaas no se pueden modificar en el plan de facturacion correspondiente.
es posible visualizar las facturas existentes mediante el flujo de documentos,
toda factura se basa en un pedido.
plan de facturacion con acompañamiento de hitos
como ejemplo par la aplciacion de una facturacion parcial tenemos la facturacion de un proyecto desde el modulo de Project System (PS). se usa comunmente para instalaciones, servicios, obras, etc.
la comercializacion de un proyecto consta de una serie de hitos o puntos que marcan la terminacion de las tareas o etapas de un proyecto. estos estan concentrado en redes o graficos.
los hitos son vinvulados al plan de facturacion y las fechas del documento comercial y tienen una clase de bloqueo de factura que no se elimina hasta que el hito no se encuentre terminado o notificado.
para cada fecha de facturacion ólo e puede controlar si la fecha de factura:
- es una fecha fija
- se debe actualizar con la fecha real del hito
-se actualiza con la fecha real del hito si la produccion e termina antes de la fecha de facturacion planificada.
regla de facturacion
por cada fecha del plan de facturacion se define una regla. esta establece como e determina el valor a facturar de una fecha concreta.
la regla determina si la fecha del plan e factura en relacion a un porcentaje o un importe fijo del total.
se puede fijar que el importe a facturar sea de una factura de cierre, en la que debe tenerse en cuenta fechas aún no facturadas.
en lo que repecta a la determinacion de precios, se crean regitro maestros de condicion para clase de condiciones especiales, en las que se define un precio para cada mes. de esta manerase pueden cargar proporcionalmente el valor a facturar para meses en curso.
customizing: plan de facturacion.
la clae de plan de facturacion se determina a partir de la clase de documento y la relevancia de factura por el tipo de posicion.
etablecer un plan de facturacion se define como facturacion periodica o parcial, con parametro de control epecificos, se realiza mediante la clase de plan de facturacion.
el customizin del plan consta de diversos elementos a ser configurados:
- denominaciones de fecha: corresponden a las denominaciones textuales para la fechas de facturacion determinadas para el plan de facturacion (ejem: 0003 concertacion de contrato y 0005 para el montaje) eta configuracion no posee caracteriticas de control.
- catergorias de fecha: esta funcion controla a nivel de la fechas de facturacion. determina que regla de facturacion se liquida, i la fecha e fija y i exite bloqueo de factura en ea fecha.
- regla para determinacion de fecha: determinan las fechas de inicio y final, asi como tambien las que son relevantes para factura. eta regla se basa en una fecha base a la cual se le añade un periodo de tiempo definido.
- propuesta de fecha: solo es relevante para facturacion parcial, puesto que determinan la fechas que se pueden utilizar como modelo para el tratamiento de pedido parcial. mientras que las fechas propuestas en periodica estan dada por datos contractuales o la cantidad de periodos de liquidacion dados en el pedido.
configuracion del plan de facturacion:
spro - img de referencia sap - comercial - facturacion - ´plan de facturacion - definir clases de plan de facturacion -
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Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Vazquez Luna, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Alejandro Vazquez Luna
Profesión: Soporte Técnico a Sucursales - Mexico - Legajo: RQ79T
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro Vazquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
