✒️SAP SD / El plan de facturación Por Miguel Acosta Acosta

PLAN DE FACTURACION.

Cuando se crea un pedido es posible, almacenar en el documento comercial (a nivel de posici[on), un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de hacerlo con una única fecha de facturación.

Además es posible definir un plan de facturación a nivel de cabecera. Este plan será válido para todas las posiciones a las que se le asigne plan.

Los planes de facturación son asignados a las clases de documentos de ventas en comercial.

Es frecuente encontrar operaciones de gestión de alquiler o servicios, donde la facturación es periódica. Donde se realiza una facturación por el valor total a facturar para cada fecha y de forma periódica.

En cambio, en lo que es servicios de instalaciones o construcción, es frecuente que la facturación sea parcial. en la que el valor a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación.

En función del proceso empresarial se define el tipo de plan de facturación a utilizar: periódica o parcial.

2. Fecha de factura.

La gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos del plan de facturación.

Los datos contractuales son almacenados en el sistema y pueden utilizarse como base para la confección de un plan de facturación.

Las fechas de inicio y de finalización, determinan la duración del plan de facturación. Siempre que sea posible, se tomarán de los datos contractuales.

En ciertas circunstancias, no se fija ninguna fecha final, ya que se habrá estipulado unperíodo de validez ilimitado. En este caso es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte.

El horizonte indica el número de períodos de liquidación que se introducen en el plan de facturación.

Es posible crear nuevas fechas, ya sea directamente o a través del plan de facturación o mediante un informe.

El programa RVFPLA01 permite crear nuevas fechas de facturación en intervalos regulares.

Para usar el reporte, es necesario programar el informe par que se ejecute en intervalos regulares, dado que no se lleva a cabo automáticamente una estructuración de nuevas fechas en la facturación de períodos de liquidación individuales.

Mediante la fecha de factura determinamos si es posible la realización de la factura en una periodicidad determinada o en un día específico del mes.

3. Facturación parcial.

El monto total de la facturación puede presentarse en porcentaje parciales de facturación, que se distribuye en fechas individuales del plan de facturación, según una regla.

Es posible registrar tantas fechas para cada plan de facturación como se requiere.

Las partidas del plan, o fechas, pueden bloquearse dentro del plan de facturación para que estas fechas no sean facturadas.

Si se generan condiciones, como: descuentos, recargos, o modificaciones del precio se distribuirán entre las fechas de plan de facturación posteriores restantes. La parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas, también se recoge en la factura de cierre.

Se crea un índice de factura para cada fecha de factura. Lo que significa que se encontrará, para cada fecha de factura un índice para cada facturación parcial.

Cuando la factura se encuentra creada, el pedido se actualiza a nivel plan de facturación en cada fecha.

Las fechas que se encuentran ya facturadas no se podrán modificar en el plan de facturación correspondiente.

Es posible visualizar las facturas existentes, como en cualquier otro documento, mediante el flujo de documentos.

Es importante señalar, que cuando se posee este tipo de facturación siempre se debe realizar en base al pedido.

4. Plan de facturación con acoplamiento de hitos.

Un ejemplo típico para la aplicación de una facturación parcial, es la facturación de proyecto desde el módulo de PS. Esta es usada frecuentemente para instalaciones, servicios, obras, etc.

La comercialización de un proyecto consta, generalmente, de una serie de hitos que marcan la terminación de las tareas o etapas de un proyecto.

Los hitos están concentrados (dependiendo) en redes o granos.

Los hitos se vinculan a las fecha del plan de facturación y las fechas del documento comercial. Por consiguiente contienen una clase de bloqueo de facturación que no se elimina hasta que el hito (desde el módulo de proyecto) no se encuentra terminado o notificado.

Para cada fecha de facturación, en un plan de facturación parcial con hitos, sólo sede controlarse si la fecha de factura:

- Es una fecha fija

- Se debe actualizar con la fecha del hito

- Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.

5. Regla de facturación.

Para cada fecha del plan de facturación, se puede definir una regla de facturación. Esta regla establece como se determina el valor a facturar de una fecha concreta.

La regla, determina si la fecha del plan, se factura en relación a un porcentaje o un importe fijo del importe total.

Además, se puede fijar que el importe a facturar se trate de una factura de cierre en la que deben tenerse en cuenta fechas aún no facturadas.

En lo que respecta a la determinación de precios, se crean registros maestros de condición para clases de condición especiales, en las que se define un precio para cada mes (en caso de alquileres es común). De esta manera se pueden cargar proporcionalmente el valor a facturar para meses en curso.

6. Customizing: Plan de facturación.

La clase de plan de facturación se determina a partir de la clase de documento y la relevancia de factura (por ejemplo relevancia para facturar I, determina relevante para plan de facturación - facturación por pedido), por el tipo de posición.

Establecer que un plan de facturación se define como facturación periódica o parcial, con parámetros de control específicos, se realiza mediante la "clase de plan de facturación".

El customizing del plan consta de diversos elementos a ser configurados:

- Denominación de fecha: corresponde a las denominaciones textuales para las fecha de facturación determinadas para el plan de facturación, por ejemplo: 0003 concertación de contrato y 0005 para el montaje. Esta configuración de plan de facturación no posee características de control.

- Categorías de fecha: esta función controla a nivel de las fechas de facturación. Determina qué regla de facturación se liquida, si la fecha es fija y existe un bloqueo de factura en esa fecha.

- Regla para determinación de fecha: determinan las fechas de inicio y final, así como también las que son relevantes para factura (por ejemplo: último día del mes). Esta regla se base en una fecha base a la cual se le añade un período de tiempo indefinido.

- Propuesta de fecha: sólo es relevante para facturación parcial, puesto que determina las fechas que se pueden utilizar como modelo para el tratamiento de pedido parcial. Mientras que las fechas propuestas en periódica están dadas por contractuales o la cantidad de períodos de liquidación dados en el pedido.