✒️SAP SD / El plan de facturación Por Freddy Meléndez Ponce
SAP SD El plan de facturación
1- Plan de facturación
Cuando se realiza el procesamiento del pedido, es posible almacenar en el doc. comercial (a nivel de posición) un plan de facturación que detalla las fechas de facturación, en lugar de una única fecha de facturación.
Es posible definir un plan a nivel de cabecera. Este plan es válido para todas las posiciones a las que se asigne el plan.
Los planes de facturación son asignados a las clases de documento de ventas.
Clases de plan de facturación:
Facturación periódica: Contrato de alquiler o mantenimiento, periodo establecido, importe total. Se realiza una facturación por el valor total a facturar para cada fecha y de forma periódica.
Facturación parcial: Ingeniería industrial, servicios de instalaciones y construcción, importes parciales, liquidación final. Valor total a facturar se distribuye entre las fechas individuales del plan de facturación.
2- Fecha de factura
La gestión de alquiler es uno de los más frecuentes usos del plan de facturación.
Los datos contractuales son almacenados en el sistema y pueden utilizarse en el plan de facturación.
Las fechas de inicio y finalización, determinan la duración del plan de facturación.
En circunstancias no se fija ninguna fecha final, ya que se habrá estipulado un periodo de validez ilimitado. En ese caso es posible añadir nuevas fechas hasta el horizonte.
Horizonte: Indica el número de periodos de liquidación que se introducen en el plan de facturación.
Es posible crear nuevas fechas ya sea directamente o a través del plan de facturación o mediante un informe.
Programa RVFPLA01: Permite crear nuevas fechas de facturación en intervalos regulares. Es necesario programar para que se ejecute el informe en intervalos regulares pues no se lleva a cabo automáticamente.
* Mediante la fecha de factura determinamos si es posible la realización de la factura en una periodicidad determinada o en una dia especifico del mes.
3- Facturación parcial
El monto total de la facturación puede presentarse en porcentaje parciales de facturación, que se distribuye en fechas individuales del plan de facturación, según una regla.
Las partidas del plan o fechas, pueden bloquearse para que esas fechas no sean facturadas.
Si se generan condiciones como: descuentos, recargos o modificaciones del precio se distribuirán entre las fechas de plan de facturación posteriores restantes. La parte a calcular posteriormente para las facturas ya creadas también se recoge en la factura de cierre.
Se crea un indica de factura para cada fecha de factura.
Cuando la factura se encuentra creada, el pedido se actualiza a nivel plan de facturación en cada fecha.
Las fechas que se encuentran ya facturadas no se podrán modificar en el plan de facturación correspondiente.
Es posible visualizar las facturas existentes mediante el flujo de documentos.
* La facturación parcial siempre se debe realizar en base al pedido.
4- Plan de facturación con acoplamientos de hitos
Un ejemplo de facturación parcial es facturación de proyecto desde el modulo PS. Usada frecuentemente para instalaciones, servicios, obras, etc.
La comercialización de un proyecto, consta de una serie de hitos, que marcan la terminación de las tareas o etapas de un proyecto..
Los hitos están concentrados dependiendo en redes o grafos.
Los hitos se vinculan a las fechas del plan de facturación y las fechas del documento comercial. Contienen una clase de bloqueo de facturación que no se elimina hasta que el hito no se encuentra terminado a notificado.
Para cada fecha de facturación, en un plan de facturación parcial con hitos, solo puede controlarse si la fecha de factura:
- Es una fecha fija
- Se debe actualizar con la fecha real del hito
- Se actualiza con la fecha real del hito si la producción se termina antes de la fecha de facturación planificada.
5- Regla de facturación
Para cada fecha del plan de facturación se puede definir una regla de facturación. Esta regla establece como se determina el valor a facturar de una fecha concreta.
Valor de factura= Valor neto * % del plan de facturación
La regla determina si la fecha del plan, se factura en relación a un porcentaje o un importe fijo del importe total.
Ademas se puede tratar una factura de cierre, en la que deben tenerse en cuenta fechas aún no facturadas.
Respecto a la determinación de precio, se crean registros maestros de condición para clases de condición especiales, en las que se define un precio para cada mes (común en alquileres). De esta manera se puede cargar proporcionalmente el valor a facturar para meses en curso.
6- Customizing: Plan de facturación
La clase de plan de facturación se determina a partir de la clase de documento de venta y la relevancia de factura (por ejm, relevancia para factura I, determina relevante para plan de facturación - facturación por pedido), por el tipo de posición.
Establecer que un plan de facturación se define como facturación parcial o periódica, con parámetros de control específicos, se realiza mediante la clase de plan de facturación.
Asignación de un plan de facturación:
En el nivel de cabecera: Clase documento de venta -> Clase de plan de facturación
En el nivel de posición: Tipo de posición con relevancia para facturación I -> Clase de plan de facturación.
Procedimiento para la preparación de un plan de facturación:
Denominación de fecha-> Categ. de fecha, Propuesta de fecha, Regla para la determ. de fecha-> Clase de plan de facturación
El customizing del plan, consta de diversos elementos:
- Denominación de fecha: Corresponden a las denominaciones textuales para las fechas de facturación. Por ejm: 0003 concertación de contrato, 005 para el montaje. No posee características de control.
- Categorías de fecha: Esta función controla a nivel de fechas de facturación. Determina qué reglas de facturación se liquida, si la fecha es fija y si existe un bloqueo de factura en esa fecha.
- Reglas para determ. de fecha: Determinan las fechas de inicio y final, asi como las que son relevantes para factura (ejm. ultimo dia del mes). Esta regla se basa en una fecha base a la cual se añade un periodo de tiempo definido.
- Propuesta de fecha: Solo es relevante para facturac. parcial, puesto que determina las fechas que se pueden utilizar como modelo para el tratamiento de pedido parcial. Mientras que las fechas propuestas en la periódica están dadas por datos contractuales o la cantidad de periodos de liquidación dados en el pedido.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez
