✒️SAP SD / El log de datos incompletos Por Katrien Sterken
SAP SD El log de datos incompletos
Lección 3: Log de datos incompletos.
1/ Log de datos incompletos.
· comprende una lista de los datos que se consideran como esenciales para el proceso comercial en un documento de ventas y que NO hayan sido introducidos en este.
· Via customizing se puede definir el esquema de estado de incompleto y los campos referidos al log.
· El sistema acude directamente desde el log de datos incompletos a varias vistas desde las que se puede editar los datos incompletos.
· Puede configurar en la clase de doc que NO se graba si marca errores por el log datos incompletos.
2/ Lista de pedidos incompletos.
· En SD hay una lista detallada de los docs de venta que se encuentran incompletos debido a campos que se han definido en el esquema.
· Los pedidos incompletos se pueden llamar desde Ia lista para ser completados. Cuando haya acabado su tratamiento, el sistema nos devuelve a Ia lista de docs incompletos nuevamente.
· Llamar: automáticamente al grabar o via la barra de menú
Lista de documentos incompletos = Lista online que permite verificar aquellos documentos que por el esquema de datos incompletos presentan inconsistencias para proseguir con los procesos comerciales.
3/ Documentos de ventas incompletos.
· Via customizing de Ia clase de doc de ventas se puede indicar si el doc. de ventas se almacena/se graba con datos incompletos. Si flag NO fijado, el curso del documento y sus posteriores acciones empresariales dependerá de los grupos de status del esquema de datos incompletos p.e.
1. Si esta definido, se puede que el faltante de Ia condición de pago en el pedido pueda permitir creación y contabilización del documento de entrega, pero NO Ia facturación y su respectivo documento.
2. También (muy corriente) se indique como obligatorio Ia incorporación del números de pedido de compra del cliente para que se pueda seguir tratando el documento.
Cuidado con el flag de "Dialogo datos incompletos", puesto que puede permitir Ia grabación del doc. y que el usuario se olvide de tratarlo luego y repita las entradas puesto que cree que NO puede proseguir con el documento original.
4/ Customizing: Control de log de datos incompletos.
· Via cust. se puede realizar una asignación de un un procedimiento de datos incompletos a nivel:
1. Cabecera de doc. de ventas via Ia clase del documento de ventas
2. Posición de doc. ventas via el tipo de posición.
3. Reparto de doc. de ventas via el tipo de reparto.
· En cada uno de los procedimientos que se asigna a cada elemento del documento, el usuario determina que campos se comprueban y deben ser chequeados para el log.
· También se puede marcar obligatorias funciones de interlocutor, textos y clases de condición de Ia determinación de precios. Si NO existe Ia entrada de estas aparecería una nota en el log de datos incompletos.
5/ Status de documentos de ventas incompletos.
· Las actividades posteriores del proceso comercial estan afectadas de acuerdo a los datos incompletos del documento. En el esquema de datos incompletos se asigna un grupo de status a cada.
· AI definir los grupos de status se decide que pasos deberían evitarse si faltan datos:
1. Incompleto para entrega >> Ia entrega NO es posible.
2. Incompleto para factura >> Ia factura NO es posible.
3. Incompleto para determinación de precios > Ia facturación del pedido NO es posible.
· Un grupo de status puede contener cualquier número de estas consecuencias.
· Esto permite controlar los efectos de los datos incompletos separadamente para cada campo.
6/ Resumen
1. Asignar y definir un esquema de datos incompletos.
2. Controlar las consecuencias de un documento incompleto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Katrien Sterken
Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Katrien Sterken
Disponibilidad Laboral: FullTime 
