1- MAESTRO DE CLIENTES
Agrupa los datos en categorías:
- Datos generales (Mandante)
- Datos del área de ventas (SD)
- Datos de sociedad (FI)
2- SEGMENTO DE DATOS GENERALES (Nivel Mandante)
Los datos generales son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas.
En este segmento se puede encontrar los siguientes campos:
- Dirección: nombre, dirección, idioma
- Datos de control: información de impuestos
- Pagos: Datos bancarios
- Marketing: Clasificación del cliente y la industria
- Puestos de descarga: Horas de entrada de la mercadería
- Datos de exportación: Datos para el control de las exportaciones
- Personas de contacto: dirección de interlocutores comerciales.
* Los datos a colocar dentro de cada solapa del segmento está controlado por el status campo del grupo de cuentas.
3- SEGMENTO DE AREA DE VENTAS
Esta área del maestro del cliente es mantenida de acuerdo a cada área de venta.
Se definen con las siguientes solapas:
- Ventas: Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedición: condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte.
- Documento de facturación: clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago.
- Funciones de interlocutor: Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.
4- MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Los grupos de cuentas definidos en el sistema SAP estándar son:
0001 solicitante, 0002 destinatario de mercancías, 0003 pagador, Otros.
* Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro.
5- CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS:
- No es posible modificar el grupo de cuentas si se ha creado el maestro del cliente desde el segmento de finanzas.
- Si es posible modificar grupo de cuentas si solo se creó el sector Area de Ventas y mandante.
El grupo de cuentas es una agrupación posible de maestros que permite:
- Determinar el rango de número de las cuentas
- El status campo en el registro maestro
- Si la cuenta de cliente es esporádico
6- RANGOS DE NUMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS
Para cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.
El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc se realiza en tabla de configuración del IMG a nivel mandante.
En la asignación interna, el sistema siempre asigna el siguiente número disponible en el rango de números.
En la asignación externa, el usuario selecciona el número de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente no se puede visualizar con certeza el consumo.
Los intervalos no pueden solaparse, es decir el 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.
XDN1: Transacción para crear rangos de números de ctas. deudores.
* Cada rango de números se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.
7- STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTAS
El status campo se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro.
Puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.
Los datos maestros no solo se pueden ver afectados por el status campo contenido en el grupo de cuenta, sino también, debido a la transacción que utiliza (visualización, modificación y creación).
*El status campo de un dato maestro está determinado por la suma de 2 variantes: grupo de cuenta y transacción (actividad).
Status campo de grupo de cuenta: Entrada Obligatorio y en la actividad de creación es Suprimir, esta combinación nos arrojará un error.
8- CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD)
Para los clientes con relaciones esporádicas se crean registros maestros especiales. Estos contienen clientes esporádicos (ocasionales o eventuales).
Un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente especifico, puesto que la cuenta se utiliza para más de un cliente.
Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento, puesto que conoceremos estos datos al momento de realizar la operación comercial, no antes.