UNIDAD 2 - LECCION 3
GRUPO DE CUENTAS.
1. Maestro de clientes: agrupa los datos generales, lo datos de area de ventas y los datos de sociedad. En donde basicamente se obtienen y almacenan los datos comerciales, de ubicación y de contabilidad. El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
2. los datos a colocar dentro dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas.
3. Los datos del area de ventas del maestro de clientes se definen con las siguientes etiquetas en el sistema: Ventas (oficina de ventas, moneda y demas condiciones comerciales), Expedición: (condiciones de expedición, centro suministrador y zona de transporte), documento de facturación: (clasificación de IVA repercutido y condiciones de pago) y funciones de interlocutor: (destinatario de mercancias, destinatario de factura, pagador, vendedor y otros).
4. Maestro de clientes y grupo de cuentas: El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
La separación de grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración segun los destinatarios de mercancias, pagadores y receptores de facturas con otros. Estos diferentes maestros se podran vincular luego con un concepto denominado determinación de interlocutores.
El grupo de cuentas es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
El grupo de cuentas es una agrupación posible de maestros, que permite: determinar el rango de numeros de las cuentas y el status campo en el registro de dato maestro. Y finalmente si la cuenta es de cliente esporadico o CPD.
5. CLIENTE ESPORADICO O GRUPO DE CUENTAS CPD: Para todos los clientes con los que solamente se mantienen relaciones comerciales esporadicas, se deben crear registros maestros especiales. A diferencia de los otros registros maestros, un registro definido como CPD (CUENTA PRODIVERSOS) no contiene información sobre un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para mas de un cliente.