✒️SAP SD / El grupo de cuentas Por Sergio Herrera
SAP SD El grupo de cuentas
El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Éstos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son válidos para todas las unidades organizativas del mandante.
Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
Los datos de sociedad, en cambio, son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
Nos focalizaremos solo en el segmento mandante y comercial (área de ventas) que son los que influirán nuestras modificaciones en el customizing como Consultor Funcional SD.
Segmento de Datos Generales (Nivel Mandante)Los datos generales, como se mencionó anteriormente, son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas.
Podemos encontrar en cada una de las etiquetas de este segmento los siguientes campos:
1. Dirección: nombre, dirección, idioma.
2. Datos de control: Información de impuestos.
3. Pagos: Datos bancarios.
4. Marketing: Clasificación del cliente y la industria.
5. Puestos de descarga: horas de entrada de la mercadería.
6. Datos de exportación: datos para el control de las exportaciones.
7. Personas de contacto: dirección de interlocutores comerciales.
Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuentas.
Segmento de Área de Ventas
Está área del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización (no es lo mismo tener operaciones con un canal de distribución de venta minoristas, que uno mayorista).
Los datos del área de venta del maestro de cliente se definen con las siguientes solapas o etiquetas en el sistema:
1. Ventas: Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
2. Expedición: condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte.
3. Documento de facturación: clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago.
4. Funciones de interlocutor: Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador.
Maestro de clientes y grupos de cuentasEl grupo de cuentas controla qué datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como ser:
ü 0001 Solicitante.
ü 0002 Destinatario de mercaderías.
ü 0003 pagador
ü Otros.
Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro.
El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro, y luego se puede modificar siempre y cuando, no se haya creado el segmento de sociedad FI.
Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercaderías, pagadores y receptores de factura con otros. Estos diferentes maestros se podrán vincular luego, con un concepto que veremos, denominado Determinación de Interlocutores.
Controles de los grupos de cuentasEl Grupo de Cuentas es una variable que se coloca a la entrada de un nuevo registro maestro. En esta entrada, no es posible la modificación si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si es posible si solo se encuentra creado el sector de Área de ventas y mandante.
El Grupo de cuentas es una agrupación posible de maestros, que permite:
1. Determinar el rango de número de las cuentas.
2. El status campo en el registro maestro.
3. Si la cuenta es de cliente esporádico.
Grupo de cuentas: Es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
Controla el status campo de los segmentos, si la cuenta es esporádica y el rango de los números. Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.
Rango de número para grupos de cuentasPara cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.
El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de dos dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo del mismo y la característica de asignación.
La asignación interna o externa de números identifica, si el código del registro es propuesto por el sistema (interna) o por usuario (externa).
En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente número disponible en el rango de números.
En la externa, el usuario selecciona el número de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente no se puede visualizar con certeza el consumo.
Los intervalos no pueden solaparse, es decir, que el intervalo 01 no puede tener la misma definición de números que el intervalo 00.
Crear rangos de números de deudores
Pudimos ver en la animación que ingresamos con la siguiente ruta:.
> IMG: Referencia SAP
|-> Gestión Financiera
|-> Contabilidad de deudores y acreedores
|-> Cuentas de deudor
|-> Preparar creación de datos maestros de deudores
|-> Crear rangos de números de ctas. deudores (Transacción XDN1)
En esta transacción del customizing podremos ver todos los intervalos que se pueden visualizar, modificar o crear para los grupos de cuentas.
Se puede apreciar en modo visualización, que el rango 01 comprende el intervalo: 00000001 a 00009999 y la asignación es interna. Ninguno de estos intervalos existentes está solapado con otro.
Asignación de rangos de números de deudores
Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos (recordemos que los mismos son a nivel mandante) debemos asignarlos al grupo de cuenta. Para esto ingresamos al IMG con la siguiente ruta:
> IMG: Referencia SAP
|-> Gestión Financiera
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Karen Flores Castillo
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Raúl Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Sergio Raúl Herrera
Profesión: Licenciado en Ciencias de la Computación - Nicaragua - Legajo: HQ94G
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Sergio Herrera
Disponibilidad Laboral: FullTime 
