✒️SAP SD / El grupo de cuentas Por Johanna Bejarano Garzon
SAP SD El grupo de cuentas
Grupo de cuentas
1. El maestro de clientes: El maestro de cliente agrupa los datos en categorias: datos generales, datos del area de ventas y datos de sociedad.
Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Estos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquia, que es el mandante. Esta area, cumple la funcion de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son validos para todas las unidades organizativas del mandante.
Los datos del area de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son validos para el area de ventas respectiva (organizacion de ventas, canal de distribucion y sector).
Los datos de sociedad, en cambio, son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad. El dato maestro del cliente comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
2. El segmento de datos generales (Nivel mandante): Los datos generales, como se menciono anteriormente, son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto son independientes de ellas. se encuentran dentro del segmento de datos, campos como:
- Dirreccion: nombre, dirreccion, idioma.
- Datos de control: informacion de impuestos
- Pagos: Datos bancarios.
- Marketing: clasificacion del cliente y la industria.
- puestos de descarga: horas de entrada de la mercaderia.
- Datos de exportacion: datos para el control de las exporaciones.
- Personas de contacto: direccion de interlocutores comerciales
Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas.
3. El segmento de area de ventas: Esta area del maestro del cliente debe ser mantenida de acuerdo a cada area de venta, puesto que la informacion a registrar sera diferente de acuerdo a cada area de venta en la que el cliente opere con la organizacion. Dentro del area de venta del maestro de cliente, se tiene campos como:
- Ventas : Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios.
- Expedicion: condiciones de expedicion, centro suministrador, zona de transporte.
- Documento de facturacion: clasificacion de IVA repercutido, condiciones de pago.
- Funciones de interlocutor: Destinatario de mercancias, destinatario de factura, pagador.
4. El maestro de clientes y grupo de cuentas: El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. Los grupos de cuentas estan definidos en el sistema SAP estandar como:
- 0001 solicitante
- 0002 destinatario de mercaderias
- 0003 pagador
- otros
" Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registracion del maestro" .
El grupo de cuentas es un dato que se le coloca al inicio de la creacion del dato maestro, y luego se puede modificar siempre y cuando, pero se deben tener ciertos recaudos sobre posibles perdidas de datos o necesidad de cargar otros.
5. Los controles de los grupos de cuentas: El grupo de cuentas es una variable que se coloca a la entrada de un nuevo registro maestro. En esta entrada, no es posible la modificacion si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si es posible si solo se encuentra creado el sector de area de ventas y mandante. El grupo de cuentas es una agrupacion posible de maestros, que permite:
- Determinar el rango de numero de las cuentas
- El status campo en el registro maestro.
- si la cuenta es de cliente esporadico.
Grupo de cuentas: Es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
controla el status campo de los segmentos, si la cuenta es esporadica y el rango de los numeros. Ademas, permite la agrupacion de los maestros con caracteristicas principales.
6. Los rangos de numeros para grupos de cuentas: Para cada grupo de cuenta se define un rango de numeros para la idenificacion del registro. el mantenimiento de los rangos de numeros de clientes, solicitantes, se realiza en una tabla de configuracion del IMG de nivel mandante.
La asignacion interna o externa de numeros identifica, si el codigo del registro es propuesto por el sistema (interna) o por usuario ( externa).
Ruta para crear rangos de numeros deudores:
IMG: Referencia SAP - Gestion Financiera - contabilidad de deudores y acreedores - cuentas de deudor - preparar creacion de datos maestros de deudores - crear rangos de numeros de ctas deudoras TX XDN1.
La asignacion de rangos de numeros de deudores, una vez que son mantenidos y configurados los intervalos ( a nivel mandante) debemos asignarlos al grupo de cuenta, para esto ingresamos al IMG con la siguiente ruta:
IMG: Referencia SAP - Gestion Financiera - contabilidad de deudores y acreedores - cuentas de deudor - preparar creacion de datos maestros de deudores - Asignar rangos de numeros a grupos de cuentas deudores.
7. El status campo de los grupos de cuenta: El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro. El status campo de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.
Ruta para crear rangos de numeros deudores:
IMG: Referencia SAP - Gestion Financiera - contabilidad de deudores y acreedores - cuentas de deudor - preparar creacion de datos maestros de deudores - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla ( deudores).
8. La cuenta normal o cuenta ocasional (CPD): Para todos los clientes con los que solo mantiene relaciones comerciales esporadicamente, debe crear registros maestros especiales. Estos registros maestros contienen clientes esporadicos ( ocasionales o eventuales).
Ruta para determinar que una cuenta es CPD:
IMG: Referencia SAP - Gestion Financiera - contabilidad de deudores y acreedores - cuentas de deudor - preparar creacion de datos maestros de deudores - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla ( deudores).
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Sobre el autor
Publicación académica de Johanna Bejarano Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Johanna Bejarano Garzon
Colombia - Legajo: UT69F
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Trabajo actualmente como analista mesa de ayuda sap.
Certificación Académica de Johanna Bejarano
