Leccion 3: Grupo de Cuentas
1/ Maestro de Clientes
Agrupa los datos en categorias:
- datos generales - registrados en la unidad orgnaizativo de mayor jerarquia que es el nivel mandante. Los datos son validos para todas las unidades organizativass del mandante. relevante para FI & Sales.
- datos del area de ventas - validos para organizacion de ventas, canal de distribucion y sector
- datos de sociedad - relevante para contabilidad y se crean en cada sociedad
Client M.D. = comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
Mandante = instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuracion, desarollo o pruebas
2/ Segmentos de Datos Generales (Nivel Mandante)
General Data = son datos que son indistintos a una unidad organizativa, tons son independientes de ellas.
Campos de Datos Generales:
- direccion
- datos de control: info de impuestos
- pagos: datos bancarios
- marketing: clasificacion del cliente y la industria
- puestos de descarga: horas de entrada de la mercaderia
- datos de exportacion: datos para el control de las exportaciones
- personas de contacto: interlocutores comerciales
Los datos a colocar estan controlado por el status campo del grupo de cuentas.
3/ Segmento de Area de Ventas
Los datos del area del maestro de cliente se definen con la siguintes etiquetas en el sistema:
- Ventas: oficina de vnetas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios
- Expedicion: condiciones de expedicionm centro suministrador, zona de transporte
- Documento de Facturacion: clasificacion IVA repercutidom condiciones de pago
- Funciones del Interlocutor: SP,SH, BP,PY
4/ Maestro de clientes y grupo de cuentas
Grupo de cuentas/ Account Groups = controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Grupo de cuentas defenidas en SAP:
- 0001 SP - Sold-to Party
- 0002 SH - Ship-to Party
- 0003 PY - Payer
- 0004 BP - Bill-to Party
El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creacion del dato maestro y luego se puede modificar siempre y cuando NO se haya creado el segmento de sociedad FI.
Esta separacion con grupos de cuentas es para agrupar los clientes con una numeracion que despues se vincula con la "Determinacion de Interlocutores".
5/ Controles de los Grupos de cuentas.
El grupo de cuentas es:
- una variable situado en la entrada de un nuevo registro maestro. No se puede modificar si ya esta creado en FI, pero se puede modificar si solo se encuentra creado el sector de area de ventas y mandante.
- el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial
- una agrupacion posible de maestros que permite
1/ determinar el rango de numero de las cuentas
2/ el status campo en el registro maestro
3/ si la cuenta es de cliente esporadico
6/ Rangos de numeros para grupos de cuentas/ Account Groups.
- para cada grupo de cuenta se define un rango de numeros para la identificacion del registro
- el mantenimiento se realiza en una table de configuracion IMG de nivel mandante
- asignacion interna: propuesto por el sistema
- asignacion externa: propuesto por usuario (nr no tienen que ser consecutivos)
Crear rangos de numeros de deudores - XDN1
-> IMG - Gestion FI - Contabilidad de deudores y acreedores - cuentas de deudor - contabilidad de deudores y acreedores - preparar creacion de datos maestros de deudores - crear rangos de numeros
Asignacion de rangos de numeros a grupo de cuenta
-> IMG- ...- asignar rangos de numeros a grupos de cuenta por deudores
Cada rango de numeros se puede asignar a uno o varios grupos de cuentas.
7/ Status Campo de los grupos de cuenta
- el grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (obligatorio, opcional..)
- IMG -... preparar creacion de datos maestros de deudores - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)
- Desglosar Status Campo para ingresar a cada uno de los status campo definidos por cada segmento/area del maestro (nivel mandante/ General data, FI o SD)
- Lista de subgrupos para visualizar los campos
Los datos maestros se pueden ver afectados por:
- el status campo contenido en el grupo de cuenta
- la transaccion (visualizacion, modificacion, creacion)
El status campo de un M.D. esta determinado por las dos variantes de status campo:
- grupo de cuenta/ Account Group
- transaccion (actividad)
Modificaciones para la transaccion:
-> IMG- ... - Preparar creacion de datos maestros de deudores - Definir formato de pantalla por actividad (deudores)
8/ Cuenta normal o Cuenta Ocasional (CPD)
- para clientes esporadicos - crear registros maestros especiales
- CPD - Cuenta Pro Diversos - no contiene info sobre un cliente especifico.
- Se utiliza para mas de un cliente -> se debe suprimir los campos especificos de cliente en los status campos
- los datos especificos se ingresan mediante la creacion del documento
- para determinar una cuenta CPD: IMG - ...- Preparar creacion de M.D. - Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores) -> seleccionar opcion CPD
9/ Resumen
- identificar los segmentos de un dato maestro de un interlocutor comercial
- conocer como se agrupan a traves del grupo de cuenta
- visualizar y parametrizar los parametros de control del customizing de grupo de cuenta