✒️SAP SD / El grupo de cuentas Por Estefania Dulac

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SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

GRUPO DE CUENTAS

MAESTRO DE CLIENTES

Agrupo datos→ datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.

Datos generales→ relevantes para la contabilidad y comercial y registrados en el mandante para utilizarse en todas las unidades organizativas dentro de este.

Datos de área de ventas→ nivel comercial, son validos para el area de ventas

Dato maestro de cliente→ tiene datos de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente

SEGMENTOS DE DATOS GENERALES (nivel mandante)

â–ºSon indistintos a la unidad organizativa y independiente de ellas

â–ºdirección, datos de control, pagos, marketing, puestos de entrega, datos de exportación y persona de contacto.

â–ºLos datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, esta controlada por el status campo del grupo de cuentas

SEGMENTO DE ÁREA DE VENTAS

â–ºMantenida de acuerdo a cada área

â–ºla información sera diferente en la que el cliente opere con la organización (ej: canal de distribución minoristas o mayorita)

â–ºDatos del área de venta:

→VENTAS→ oficina, moneda, grupo de precios

→EXPEDICIÓN→ condición de expedición, centro suministrados, zona de transporte

→DOCUMENTO DE FACTURACIÓN→ clasificación IVA repercutido, condiciones de pago

→FUNCIONES DE INTERLOCUTOR→ destinatario de mercancías, pagado. destinatario de factura

MAESTRO CLIENTE Y GRUPO DE CUENTAS

El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.

Grupo de cuentas SAP estándar:

â–º 0001 solicitante

â–º0002 destinatario de mercancías

â–º0003 pagador

â–º otros

Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandar la registración del maestro

El grupo de cuentas se coloca al inicio de la creación del dato maestro, se puede modificar

Esta separación con grupos de cuenta, cumple la finalidad de agrupar a los clientes con un numeración: por los destinatarios de mercancías, pagadores y receptores

CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS

Cunado el grupo de cuentas se crea, no se puede modificar si fue creado en FI, pero se puede si solo fue creado en el sector de area de ventas y mandante.

El grupo de cuentas es una agrupación posibles de maestros, que permite:

â–º determinar el rango de numero de las cuentas

â–º el status campo en el registro maestro

â–º si la cuenta es del cliente esporádico

GRUPO DE CUENTAS: es le control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.

RANGO DE NÚMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS

â–ºpara cada grupo de cuentas se define un rango de números para la identificación del registro

â–ºel mantenimiento se realiza en una tabla de configuración IMG de nivel mandante

â–ºla tabla tiene una identificación de dos dígitos

â–ºla asignación interna o externa de números identifica si el código fue propuesta por el sistema o el usuario.

Interna→ se asigna al siguiente numero disponible por rango de números

Externa→ los números no tienen que ser consecutivos, no se puede visualizar bien el consumo

CREAR RANGO DE NÚMEROS DE DEUDORES

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ CREAR RANGO DE NÚMEROS DE CTAS. DEUDORES (transacción XDN1)

Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos debemos asignarlos al grupo de cuenta

ASIGNACIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS DE DEUDORES

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ ASIGNAR RANGOS DE NÚMEROS A GRUPOS DE CUENTA PARA DEUDORES

Casa rango de números se puede asignar a uno o varios grupo de cuentas

STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA

â–ºEl grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro (ej: entrada obligatoria)

â–º El status de una cuenta puede ser configurado desde el customizing del grupo de cuentas

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR GRUPO DE CUENTAS CON FORMATOS DE PANTALLA (deudores)

Al seleccionar cualquier grupo de cuentas podemos presionar desglosar status campo y podemos ingresar a cada uno de los campos definidos o cada segmento/área del maestro. Al hacer doble click en datos generales tenemos la opcion de todos los grupos de status campo disponibles.

Con la opción lista de subgrupos→ se pueden visualizar estos

Los datos maestros son afectados por el status campo contenido en el grupos de cuenta, sino tambien por la transacción (visualizar, modificar, crear)

MODIFICACIONES PARA LA TRANSACCIÓN

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARAR CREACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR FORMATO DE PANTALLA POR ACTIVIDAD (deudores)

El status campo se un dato maestro esta determinados por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad)

CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD)

Para los clientes que se tenga relaciones esporádicas comerciales debe crear registros maestros especiales

Registro CPD→ cuenta pro diversos no contiene información sobre un cliente especifico, deben suprimirse campos específicos (se ingresan por la creación del documento) de cliente en los status de campo.

Conocemos los datos al momento de realizar la operación no antes

PARA DEFINIR QUE UNA CUENTA ES CPD

IMG REFERENCIA SAP→ GESTIÓN FINANCIERA→ CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES→ CUENTAS DEUDOR→ PREPARACIÓN DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES→ DEFINIR GRUPO DE CUENTAS CON FORMATO DE PANTALLA (deudores)

Aquí seleccionamos el grupo de cuentas que deseemos podemos tildar la opción cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Estefania Selene Dulac, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Master


Estefania Selene Dulac

Profesión: Consultora Seguridad Sap - Argentina - Legajo: XT35F

✒️Autor de: 112 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Cuento con un muy buen manejo de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevas aplicaciones. me considero una persona responsable, entusiasta, organizada y motivada.

Certificación Académica de Estefania Dulac

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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El grupo de cuentas 1| El maestro de clientes Agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía à el mandante. Esta área cumple la función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Son válidos para el área de ventas respectiva (org. de ventas, canal de distribución y sector) Los datos de sociedad, en cambio, son...

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Creado y Compartido por: Damaris Camila Cruz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Lección 3 El grupo de cuentas El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Éstos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector). Los datos de sociedad, en cambio, son relevantes para contabilidad y por lo...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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El maestro de clientes en SAP SD es una herramienta clave que almacena toda la información relevante sobre los clientes. Se organiza en segmentos: los datos generales incluyen nombre, dirección, contacto y datos fiscales, necesarios para identificar al cliente. Por otro lado, los datos del área de ventas contienen información específica como condiciones de pago, entrega y facturación. Los clientes se agrupan por grupos de cuentas, lo que facilita la gestión. Cada grupo puede tener reglas propias y rangos de números asignados, evitando duplicaciones y mejorando el control de las operaciones comerciales.

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Leccion Grupo de cuentas Maestro de Clientes agrupa los datos en categorias, datos generales, datos del area de ventas y datos de sociedad. son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquia que es el mandante. con esto se evita la dedundancia de datos los datos de sociedad son relevantes para contabilidad, este comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Datos generales (Nivel Mandante) son aquiellos que son indistintos a una unidad organizativo que son: - Direccion - Datos de control - Pagos - Marketing - Puestos de descarga - Datos de exportacion - Persona de contacto Segmento de area de venta el maestro del cliente debe ser...

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Creado y Compartido por: Angel Alfredo Rivera Vásquez

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El maestro de clientes agrupa datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Datos generales: Dirección Datos de control Pagos Marketing Puestos de descarga Datos de exportación Personas de contacto Área de ventas: Ventas Expedición Documento de facturación Funciones de interlocutor El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe guardado. Grupo de cuentas en esta entrada no es posible modificación si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si se solo esta creado en el sector de area...

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Creado y Compartido por: Pablo Felix Mendez Argueta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Grupo de Cuentas El maestro de cliente agrupa categoría de datos generales (relevantes para contabilidad y comercial) son almacenados centralmente a nivel de mandante, la cual cumple la función de evitar datos redundantes, los datos de área son determinatentes para el área comercial y de ventas y para los datos de sociedad son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en esta misma unidad organizativa. Segmento de los Datos Generales A Nivel Mandante Los datos generales, como se mencionan, son aquellos independientes a la unidad organizativa. Los datos a colocar estan controlados por el status campo del grupo de cuentas. Segmento Área de Ventas Debe estar en línea a la área de ventas...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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1 | Maestro de Clientes Antes de abordar el concepto de Grupo de cuentas, tenemos que comprender qué es un maestro de clientes y sus particularidades. El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Éstos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP Senior

Unidad 2: Grupo de cuentas El maestro de cliente se agrupa en categorias: Datos generales, datos de area de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial y son guardados en el mandante para evitar redundancia de datos. Los datos de área de venta se determinan a nivel comercial y son validados para el área de venta respectiva. Los datos de sociedad son relevantes para contabilidad, los datos de maestro del cliente cuentan con tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Los datos generales cuentan con: El segmento de área de ventas varia según cada área de ventas El maestro de clientes controla que datos son registrados en un maestro...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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>>EL GRUPO DE CUENTAS<< MAESTRO DE CLIENTES: Agrupa los datos en categoría: Datos generales: contabilidad y comercial y se registran en el mandante (organización) Datos del área de ventas: nivel comercial: organización de ventas, canal de distribución y sector Datos de sociedad: se crean en cada sociedad, son para contabilidad. DATOS GENERALES (NIVEL MANDANTE): Esta controlado por el estatus "campo del grupo de cuentas" Dirección: nombre, dirección e idioma Datos de control: información de impuestos Pagos: datos bancarios Marketing: Clasificación del cliente y la industria Puestos de descarga: horas de entrada de la mercaderia...

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Creado y Compartido por: Melcy Alejandra Zerpa Marcano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCION 3 EL GRUPO DE CUENTAS 1| EL MAESTRO DE CLIENTES Antes de abordar el concepto de GRUPO DE CUENTAS, tenemos que comprender que es un maestro de clientes y sus particularidades. El maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Estos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por los tanto, son validos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial....

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

 

 

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