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PROGRAMACIÓN DE LA EXPEDICIÓN Se hace en el momento en que la recepción de mercadería/pedido se confirma por parte del cliente. - Los tiempos de aprovisionamiento son: De preparación, de carga, de planificación y transporte, tiempo de transito. - Para programar la expedición se necesita: La fecha de pedido(emisión), fecha de disponibilidad, Fecha de carga (fecha en que se completa el picking y embalaje para que se haga la carga en tiempo), fecha de salida y fecha de entrega (fecha preferente de entrega, fecha confirmada). - Cálculo de tiempos: Tiempo tota= Tiempo transito + Tiempo de planificación de transporte. PROGRAMACIÓN REGRESIVA. La fecha preferente de entrega...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Programación de la expedición

Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Una devolución siempre se deberá hacer en referencia a el pedido de la devolución, no referencia a la factura. Previo a la nota de crédito, se debe autorizar para poder continuar. El stock de devolución primero pasa generalmente por un control de calidad antes de pasar al stock disponible para la venta. El abono/nota de crédito se genera con referencia a la devolución y NO en referencia a la entrega entrante. En este momento se concluye la devolución. Cuando visualizamos en el resumen de stock (transacción MMBE) las cantidades devueltas se visualiza en la columna de devolución en el resumen de stock. La clase de pedido STD para las devoluciones es RE. Se utiliza un documento...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Devoluciones

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EMBALAJES. Términos importantes: - Material de embalaje. Se refiere a los medios necesarios para poder embalar o transportar una mercancía. es necesario de este dato para poder almacenar en el sistema la información del embalaje. Se debe crear un registro maestro de este material. En el sistema STD se utilizan: VERP para los embalajes que se facturan al cliente. LEIH para los embalajes retornables. - Unidad de manipulación: Es la combinación física entre material, embalaje y mercancía. (paquete completo) HU02 es la transacción para gestionar unidades de manipulación. FUNCIONES DEL EMBALAJE. Es el proceso de asignar posiciones de entrega a materiales de embalaje. Se pueden tener embalajes...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Embalaje

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PARAMETRIZACIONES DEL SISTEMA Modificaciones a la interfase de usuario Menú de Usuario: >barra de menu > sistema > Valores prefijados > Datos propios >Campo de comandos > SU3 una vez ingresado a la transacción ; desde la solapa de dirección del usuario: se puede modificar o tratarlos datos de nombre, teléfono dirección de correo telefonico , entre otros. solapa de valores fijos : el usuario selecciona como desea que aparezcan sus datos (repres. Decimal, representac. Fecha, Formato hora, - Control SPOOL - Selección de match cod en el Disp Salida ( salida de impresora) click sobre el tilde verde y aparecerá todos los dispositivos diponibles ,luego seleccionar...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Parametrizaciones personales y datos de usuario

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SALIDA DE MERCANCÍAS Es el último paso de la expedición. La salida de Mercancía se puede contabilizar en los siguientes casos: - Modificación entrega de salida individual. - Tratamiento colectivo. - Monitor de entregas de salida. - Cuando se confirma la OT. * Se pueden modificar las fechas de salida de mercancía sin modificar la fecha planificada. Si no se ingresa una fecha, el sistema toma la fecha de planificación. * La fecha aplica para todo el documento, en caso contrario se debe generar entregas parciales. * Si el material tiene lote, es obligatorio ese dato en la salida de mercancías. CONSECUENCIA DE LA CONTABILIZACIÓN DE LA SALIDA DE MERCANCÍA. No se pueden cambiar...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Salida de mercancías

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PICKING Es la preparación de mercancía para una entrega. Verificando fecha, cantidad y calidad. El tipo de posición de entrega determina si la posición es relevante para picking (TAN). Lean Warehouse Management (lean WM). Es una pequeña parte de las funciones de la Gestión de Almacenes (WM). La cantidad de entrega y la cantidad de picking deben ser iguales para que se pueda contabilizar la salida de mercancía. Para utilizar el WM en el picking, se crea una orden de transporte (OT). Se pueden crear 1 o más OT e imprimir automaticamente. Las OT incluyen los siguientes datos: - N° Material. - Cantidad a desplazar. - Ubicación de procedencia y de destino. Transacción: LT03...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Picking

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ANÁLISIS PARA PROCESOS COMERCIALES Sistema información de ventas pertenece a Comercial comprimir datos documentos comerciales ==> ayuda toma decisiones estraté gicas contiene análisis estándar y flexibles para evaluar datos estadísticos SAP proporciona funciones de listas para pools de trabajo de ventas, entregas, picking y facturación Biblioteca información de logística Permite integrar análisis estándar y flexibles tiene sus propios informes que se pueden ampliar y estructurar s/ necesidades Consulta ABAP Si un informe estándar no satisface requisito, se usa la consulta ABAP para extraer la info de la base de datos a un informe. LISTAS...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Análisis para procesos comerciales

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IMPUESTOS IMPUESTOS Los impuestos deben determinarse automáticamente y para ello se deben definir los siguientes puntos para cada país con el que se mantengan relaciones comerciales: tipos de impuestos válidos reglas de determinación de impuestos Criterios para determinación de impuestos país de salida (país del centro de entrega) país de destino (país del destinatario de mercancías) clasificación fiscal del cliente ==> identifica la obligación fiscal del mismo de acuerdo a la estructura de su país, es decir, exento o sujeto de impuesto [maestro cliente] clasificación fiscal del material (acceso con país de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Impuestos

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ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS El sistema SAP ECC de su empresa representa la estructura legal y organizativa de su empresa Estructuración FI Finanzas , MM Gestion de materiales y SD Comercial, es posible combinar estas estructuras "Las estructuras organizativas es una fase muy importante, requiere de un análisis completo de como su organización desea gestionar su negocio" SD: Organiza. de ventas , Canal , Sector Compras: Organ. de compras Objetivos de las estructuras en el sistema SAP Fexibilidad en la representación de estructuras corp. complejas Adaptación a las modificacones dentro de la estructura corporativa Distinguir entre vistas en logísticas (comercial, compras et) contabilidad de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Estructuras organizativas

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CLASES DE CONDICIÓN ESTADÍSTICA Se usan para hacer cálculos que no afectan al precio final del documento. el último campo de cada clase de condición indica si es estadística o no (flag activado) Clase de condición VPRS representa el precio de coste del material definido en el maestro de material ofrece un valor adicional sobre el margen de cobertura del pedido (ganancia obtenido) en factura, este valor se calcula de la entrega tras hacer la SM Maestro de materiales En las vistas de Contabilidad 1 se ve el precio estándar para el material Clase de condición SKTO descuento por pronto pago se lee tabla de condiciones de pago para obtener máximo...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Clases de condición estadísticas

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CLASES DE CONDICIÓN ESPECIALES CLASES DE CONDICIÓN ESPECIALES SAP estándar ofrece clases de condición que pueden utilizarse inmediatamente. Las condiciones inactivas quedan marcadas con un triángulo en amarillo. HM00 - Determinación de precios manual Permite introducir el valor del pedido manualmente a nivel de cabecera, que se distribuye de forma proporcional entre las posiciones teniendo en cuenta el valor neto anterior e inactiva la condición PR00. Los impuestos se determinan para cada posición. En BS es la clase de condición ZPMA PN00 - Precio neto Permite especificar el precio neto de la posición de forma manual y desactiva las condiciones previas. AMIW - Valor precio...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Clases de condición especiales

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FUNCIONES ESPECIALES PARA LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS CONDICIONES COLECTIVAS Permiten combinar el valor de la base de la condición a partir de varios ítems antes de calcular el valor de la condición objetivo: acumular las cantidades de posición para determinar los valores de escala, pero cada posición lee su propio registro de condición aplica en aquellas condiciones con escalas si la clave de acceso es diferente (ej. 2 materiales que no pertenecen al mismo grupo de materiales) no aplica --> se accede a un registro de condición diferente EXCLUSIÓN DE CONDICIONES Las condiciones pueden enlazar con cláusulas adicionales, que evalúan el indicador de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Funciones especiales para la determinación de precios

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ANÁLISIS DE PRECIOS Determinación precios: su objetivo es determinar automáticamente las condiciones (precios, descuentos, portes e impuestos) Técnica de condiciones: método mediante el cual SAP determina los precios a partir de la info guardada en los registros de condición. Esquema cálculo: determina las clases de condiciones válidas y la secuencia en la que éstas aparecen en el PV. Clase de condición: puede tener accesos Acceso: para cada acceso hay una tabla de condiciones Tabla de condiciones: proporciona la clave con la que SAP busca el registro SAP verifica todos los accesos y para cuando encuentra un registro de condición válido...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO - Análisis de precios

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REGISTRO DE CONDICIONES LISTA DE CONDICIONES La lista de condiciones crea un análisis de los registros de condición en base a las siguientes preguntas: qué acuerdos específicos del cliente se han tomado en un período determinado qué registros de condición de Incoterm hay en SAP qué listas de precios se han grabado con escalas Customizing: es donde se configura cómo se dispone la lista y qué registros se evalúan. Crear un informe Al crear un nuevo informe para la lista de condiciones determinar en qué vistas se deben evaluar los registros de condición seleccionar determinados campos de la tabla de condiciones existentes SAP genera...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Registros de condición

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RESUMEN DEL PROCESO DE ENTREGA La ejecución de logística es la gestión de almacenes(LE-WM), expedición(LE-SHP) y transporte(LE-TRA). Hay dos formas de modelar la entrada y salida de mercancías: 1.- Creando una entrega. 2.- Contabilizando la gestión de stock. Transacción LT03 se utiliza para picking de entrega con orden de transporte. Si otras áreas necesitan completar actividades de expedición como picking, embalaje o impresiones de documentos. Pueden hacerlo con el documento de entrega. Ej: Traslado de un centro a otro. * Las entregas entrantes. Se utilizan bien sea para devoluciones de productos como para entregar mercaderías entre centros. * Diferencia entre Transporte...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Resumen del proceso de entrega

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Datos importantes en la entrega de mercancías: - El puesto de expedición es un dato obligatorio y de cabecera en este documento. Por tanto, no debe variar en las posiciones, de ser así va particionar la entrega. - Para que se pueda contabilizar la salida de mercancías el pickin debe estar completo. - Una vez contabilizada la entrega de mercadería el sistema no permite modificación de la entrega para evitar irregularidades. - Cuando se hace una entrega de mercancía, el flujo de materiales aún indica el estatus de la entrega como 'en curso', ya que, falta la facturación.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: VIDEO – Entrega de salida

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EXPEDICIÓN * Entrega de salida: Se crea para pedidos que están listos para el despacho. Tiene las siguientes características: - Se pueden crear una o más entregas de salida. - Combinar posiciones de mas de un pedido en la misma entrega. Para esto los pedidos deben coincidir en lo siguiente: Puesto de expedición, vencimiento y dirección de destinatario mercancías. - Puede crear entregas online o como JOB de fondo. (se ejecuta durante las horas de menos carga) - Una entrega existente puede ser particionada posterior a su creación con la transacción VLSP, si está configurado en el sistema. * Estructura documento de entrega: Cabecera y Posición. Cabecera. Valido para todo...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de expediciones

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TÉCNICA DE CONDICIONES EN LA DETERMINACIÓN DE PRECIOS Quick help determinación precios: establece las condiciones automáticamente esquema de cálculo: lista secuencial de clases de condición y subtotales para calcular el precio registro de condiciones: almacena los datos de las condiciones clase de condición: determina tipo y su uso; para cada clase se puede controlar la categoría de condición y la regla de cálculo (ej. PR00, MWST...) clase de cálculo: porcentual, valor, cantidad/peso secuencia: orden en que se configuran las condiciones de acceso tabla de condiciones: combinación de campos que forma la clave de un registro de condiciones...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Técnica de condiciones en la determinación de precios

Creado y Compartido por: Aixa Romeu

CONCEPTOS VALIDOS DE TODO EL SISTEMA Estos conceptos , elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales del sistema SAP ELEMENTOS ORGANIZATIVOS: Una estructura empresarial se asigna a las aplicaciones SAP mediante elementos de organización uno de los primeros pasos al implementar aplicaciones Sap es representar en el sistema Sap las estructuras organizativas especificas de una empresa , las unidades organizativas se proporcionan para funciones de finanzas, logística y gestión de capital humano Elementos organizativos Cliente sociedad Unidad...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Conceptos válidos en todo el sistema

Creado y Compartido por: Carolina Samela

Salida de mercancías Se crean para pedidos que estén listos para su expedición El sistema copia en la entrega de salida los datos correspondientes desde el pedido Estructura del documento de entrega Se agrupa en dos niveles Cabecera Posición Cabecera del documento de entrega Los datos de la cabecera del documento son válidos para el documento Posición del documento de entrega Cada posición del documento de entrega contiene sus propios datos Datos Cantidades Pesos Stocks

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Salida de mercancías

Creado y Compartido por: Diana Marcela Buendia Ramirez

Resumen del proceso de entrega Toma todas las funciones necesarias para reproducir la ejecución de logística; como ser, la gestión de almacenes, la expedición y el transporte. Consta de los procesos de entradas o salidas más o menos completos Orden de transporte Documento utilizado para ejecutar todos los movimientos de mercancías en el almacén TX LT03 – Crea la orden de transporte Diferencia entre transporte y entrega de salida Entrega de salida Soporta la gestión de las actividades a realizar en el almacén y en el puesto de expedición en el marco de un proceso de expedición TX VL01N - Se realizan las entregas de salida VT01N...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Resumen del proceso de entrega

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Picking Es el proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad Orden de transporte Es una instrucción para trasladar materiales de una ubicación de procedencia a una ubicación de destino dentro de un almacén complejo. Las órdenes de transporte incluyen Numero de material Cantidad a desplazar Ubicación de procedencia y destino Picking manual SD En el caso de que no precise trabajar con órdenes de transporte, puede realizar un Picking manual desde SD

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Picking

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Entrega de salida Se crean para pedidos que están listos para su expedición El sistema copia en la entrega de salida, los datos correspondientes desde el pedido Estructura del documento de entrega Un documento de entrega se agrupa en dos niveles Cabecera Entrega Se pueden leer y tratar en distintas solapas. Las solapas se agrupan Pantalla de resumen Pantalla de cabecera Pantalla de posición TX VL01N - Crear, VL02N - Modificar y VL03N - Visualizar Picking Proceso de la preparación de mercancías para la entrega al cliente, prestando especial atención en las fechas, la cantidad y la calidad Se realiza mediante...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Tratamiento de expediciones

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Determinación, listado y exclusión de materiales Determinación de material Suministra una herramienta para el intercambio automático de materiales al momento de ingresar el documento de ventas Determinación automática Cuando se procesa un documento, el sistema busca automáticamente registros maestros válidos que se hayan creado previamente en la determinación de material Determinación Manual El sistema no sustituye automáticamente el producto Datos maestros Puede utilizarse la técnica de la condición para definir los datos maestros para la determinación del material en cualquier nivel. Ejemplo: Pueden crearse registros de datos solamente...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Determinación, listado y exclusión de materiales

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Contrato marco Coordinan procesos empresariales para clientes y proveedores quienes pactan un acuerdo sobre determinada mercancía que debe entregarse bajo ciertas condiciones y dentro de un período de tiempo concreto Planes de entrega Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante El mismo es válido por un período de tiempo determinado El plan de entrega contiene fechas y cantidades de entrega fijadas TX: VA31 - Crean los planes de entrega VA32 - Modifica VA33 - Visualiza Pedidos abiertos de cantidad Es un contrato marco entre la empresa y un solicitante El mismo es válido por un período de tiempo determinado A diferencia del plan de entregas,...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Contratos marco

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Operaciones comerciales especiales Pedidos urgentes y ventas al contado Son clases de documento de ventas que se utilizan en el proceso de ventas desde el centro o cuando el cliente necesita recoger las mercancías inmediatamente en el almacén Cuando se graba un pedido urgente, el sistema crea automáticamente una entrega de salida Venta al contado con respecto al pedido urgente es que al grabarse el pedido además de generarse la entrega, se imprime un documento el cual puede ser entregado al cliente como factura Entrega gratuita Cuando se desea enviar una muestra al cliente Entrega posterior gratuita Si es necesario entregar material para un pedido debido a una queja

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Operaciones comerciales especiales

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Fabricación sobre pedido Se caracteriza por el hecho de que los materiales no se almacenan en el almacén, sino que se fabrican especialmente para un determinado pedido de cliente Transferencia de necesidades a planificación de materiales Las necesidades individuales del cliente, generadas a partir del pedido, se transfieren a la planificación de materiales Fabricación de producto Para utilizar la planeación de materiales para planificar necesidades Una vez hecho se lleva a cabo la fabricación, después de fabricado el producto se contabiliza como entrada de mercancías para stocks de pedido de cliente específicamente para la posición del pedido Stock...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Fabricación sobre pedido

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Verificación de Disponibilidad Precisa crear pedidos para productos para los cuales no tienen suficiente stock y necesita tener una fecha estimada de cuando se puede hacer la entrega La verificación de disponibilidad se lleva a cabo para el centro suministrador a nivel posición Entregas completas o parciales El indicador para controlar entregas completas o parciales se propone desde el registro maestro del cliente, o puede proponerse uno para un material en particular en el registro de información del cliente y del material Estos indicadores se pueden modificar manualmente durante la entrada del pedido de cliente. El cliente puede necesitar, una entrega completa, lo que significa que todas las posiciones...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Verificación de disponibilidad

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DETERMINACIÓN DEL MATERIAL Proporciona una herramienta para el intercambio automático de materiales al momento de ingresar el documento de ventas. a) Determinación automática. No es necesario un registro material para el material que se está ingresando. Durante la entrada del pedido, el material encargado por el cliente se sustituye por el nuevo y el sistema continua el tratamiento con el nuevo. La etiqueta de datos posición A contiene la información sobre el material original y la razón de la sustitución. Transacción: VB11 para crear registro de condición (0001) automático b) Determinación manual. El sistema no sustituye automáticamente, se despliega...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Determinación, listado y exclusión de materiales

Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Procesamiento de pedidos de ventas Resumen de ventas u hoja maestra de clientes Ayuda a crear documentos mediante la visualización de información relevante sobre el cliente En el resumen de ventas la información se agrupa en bloques de información sobre varios temas Las vistas del bloqueo de información pueden configurarse por temas en el customizing. Opciones disponibles para modificación de datos de documentos Función de modificación rápida La función permite modificar varias o todas las posiciones de un documento al mismo tiempo Ejemplo: Modificar el centro de suministros o la Fecha de entrega Fijar bloqueos o devoluciones Modificación de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial - Lección: Procesamiento de pedidos de ventas

Creado y Compartido por: Diana Marcela Buendia Ramirez