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✒️SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

SAP SD La creación de facturas

CREACIÓN DE LA FACTURA La parametrización y configuración determinan si se factura desde pedido o desde entrega. , algunas posiciones del documento de facturación exigen que se facturen desde la entrega.

Desde pedido

  • se puede facturar desde el PV (Doc. venta > Facturar)

Desde entrega

  • no se puede facturar contra entrega si no se ha contabilizado la SM.

GENERACIÓN FACTURA

Al generar la factura se crea automáticamente el doc. contable, que no queda como "no compensado" hasta recibir el pago del cliente.

CASO 1

Menú SAP / VF01 < Documento - Pedido > Grabar > Factura no creada - menú Tratar > Log (shift+F1) - Log errores >

# Tipo de posición X para clase de factura X no facturable ( clase factura no puede facturarse con referencia al pedido).

· Menú SAP / VA03 < Pedido - Visualizar flujo documentos > seleccionar número entrega >

un caso posible se debe a que la entrega no haya sido contabilizada, el sistema no permite facturar ninguna entrega si aún no se ha realizado en la salida de mercancías. Esta restricción tiene el objetivo de evitar inconsistencias entre lo que se entregó, se retiró del almacén y lo que se debe facturar al cliente como cantidades.

· Menú SAP / VF01 < Documento - Entrega > Grabar >

# Visualizar datos de cabecera / posición. Derivan del pedido o la entrega y no pueden modificarse. ya que los datos que derivan del pedido o la entrega, se toman de estos doc. y nos aseguramos de esta manera que se facture exactamente lo que se vendió y no se pueda alterar.

· Menú SAP / VF01 < Factura > Visualizar flujo documentos > Status factura - Doc.generado >

# Pago efectuado = Status compensado

CASO 2

· Menú SAP / VF01 < Documento - Entrega > Grabar > Factura no creada - menú Tratar > Log (shift+F1) - Log errores >

# Salida de mercancías todavía no contabilizada para la nota de entrega X.

*Algunas posiciones del documento de facturación exigen que las mismas se facturen desde la entrega, de esta manera no aseguramos el correcto procesamiento del flujo.

CASO 3 Otra forma de facturar es a partir del doc. de ventas mismo

· Menú SAP / VA03 < Pedido > menú Doc.venta > Facturar > Grabar >

# No da error ya que el tipo de pedido puede facturarse. Ej: servicio.

CASO 4 ANULAR DOC. DE FACTURACIÓN

Para anular un documento de facturación se debe crear un documento de anulación,

  • se copian los datos del doc. modelo a la anulación
  • se puede facturar de nuevo el doc. modelo
  • se traspasa contrapartida a Finanzas
  • clase S2 para abonos

VF11 - anular factura

· Menú SAP / VF11 < Documento - Factura > Grabar >

Podemos anular colocando el número de documento, factura y grabando.

# Puede volver a facturarse el documento original al que hace referencia la factura (anulada). Los abonos pueden anularse mediante la clase de factura - S2.

CASO 5 FACTURA BLOQUEADA

Se puede bloquear la transferencia de una factura a contabilidad por clase de factura y no se crea el doc. contable hasta que se libere. También es posible que se bloquee la contabilización automática por un error determinado.

  • Ofrece errores en resumen
  • Log errores: menú Pasar a > Información O icono información

VFX3 - Facturas bloqueadas

· Menú SAP / VFX3 < Criterios selección > Listado facturas bloqueadas >

· Menú SAP / VF02 < Factura > botón Autoriz.contabilidad >

LIBERACIÓN DE FACTURAS

# Opciones de liberación de factura para su contabilización.

Liberación facturas

  • VFX3: seleccionar posición + icono bandera verde Ó
  • VF02: poner nº factura + icono bandera verde


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Lucilia Dias Mateo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP SD.

SAP Senior

Ana Lucilia Dias Mateo

Profesión: Lic. Bioanalisis, Gerente en Ventas - Venezuela - Legajo: GC93K

✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Ana Dias

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de facturas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido. Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere transpasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documento contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad financiera desde la tx.VF02 pinchando en el botón "Autorización...

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

CREACIÓN DE FACTURAS CREACIÓN DE FACTURAS Menú Logística -> Comercial -> Facturación -> Factura-> VF01 - crear nº de documento: 114 (factura no creada) Tratar -> log (documento no facturable) Flujo de documentos: VA03: visualizar flujo de documentos-> ver entrega asociada VF01: documento 80000031 ver solapas -> guardar modificar -> continuar -> flujo de documentos : vemos la factura y el documento contable (no compensado hasta que el cliente realice el pago) vf01 80000032 -> no se ha creado la factura ver log: salida de mercancía no contablizada VA03 : pedido de nota de crédito 600000008 doc.venta ->...

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Creado y Compartido por: Silvia Alonso

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SAP Master

Creación de facturas: La transacción para la creación de documentos de facturación es la VF01 No es posible facturar cualquier documento de facturación siempre desde el pedido de ventas, algunas posiciones del documento exigen que las mismas se facturen desde la entrega. De esta manera nos aseguramos el correcto funcionamiento del flujo. El sistema no permite facturar una entrega si aún no se realizó la salida de mercancías, esta restricción tiene el objetivo de evitar inconsistencias entre lo que se retiró del almacén y lo que se le factura al cliente. Otra forma de facturar un documento es a partir del documento de ventas mismo. El documento de facturación...

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Creado y Compartido por: Sebastian Zunino / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Vídeo Creación de Facturas 1. Ingresamos el número de documento que queremos facturar, presionamos enter. 2. Accedemos al menú tratar para visualizar el log de errores. 3. Aquí podemos visualizar que el documento no es facturable, esto depende de la forma en que esté personalizado el sistema. 4. En este caso vamos a facturar la entrega. Volvemos al mismo menú con la función VF01. 5. Introducimos el número de entrega y presionamos enter. El documento de factura toma datos del pedido y de la entrega. 6. Para anular una factura , hay que crear un documento de anulación. VF11 para anular una factura. Metemos el documento y le damos check verde. 7. VFX3 transacción para...

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Creado y Compartido por: Mónica María Parada Cordero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

02. - Lección 02 - VIDEO - Creación de facturas CREACIÓN DE FACTURAS Los documentos de facturas tomas los datos de factura tanto de la entrega como del pedido, Al generar la factura, el documento generado permanece como "No compensado" hasta que el cliente realiza el pago y se compensa. Se puede anular un documento de facturación desde la transacción VF11. Si no se quiere traspasar los documentos de facturas a finanzas se puede crear un bloqueo de factura. El sistema sólo transfiere a FI los documentos contables si se han liberado los documentos de facturación. Desde la transacción VFX3, se puede visualizar las facturas bloqueadas. Se puede liberar un documento a la contabilidad...

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Creado y Compartido por: Jesús Alam Figueroa Vallejos

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SAP Master

Unidad 6. Facturación. Lección 2. Creación de facturas. ...Creación de facturas. Logística --> Comercial --> Facturación --> Factura --> VF01 - Crear. Ingresar N° documento --> Enter --> Tratar --> Log --> (con clase de factura F2 no facturable: significa que no se puede facturar) VF03 --> Visualizar flujo de documentos --> Revizar N° entrega. VF01 --> N° documento --> Continuar --> Visualizar datos de cabecera de la factura --> Revizar solapas --> Volver -- Seleccionamos una posición --> Click Visualizar detalles de posición --> Volver --> Datos grisados (la facturación toma datos tanto del pedido...

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Creado y Compartido por: Israel Rodriguez Ibarra

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SAP Senior

Los pasos para la creación de facturas en SAP a partir de un documento de ventas y de entrega son los siguientes: 1. VF01 - Crear factura: Esta transacción permite crear una factura a partir de un documento de ventas y de entrega. En esta transacción, deberás seleccionar el documento de ventas y de entrega correspondiente y seguir los pasos indicados en el sistema para completar la creación de la factura. 2. VF02 - Modificar factura: En caso de ser necesario realizar alguna modificación en la factura creada, se puede utilizar la transacción VF02. Esta transacción permite cambiar la información en la factura, como la cantidad facturada, precio y cualquier otro dato relevante....

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Creado y Compartido por: Mara Elizabeth Pascual Villar

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SAP Master

CREACIÓN DE FACTURAS SEGÚN COMO SE CONFIGURE PODEMOS INDICAR SI ES O NO FACTURABLE TNTO EL PEDIDO COMO LA ENTREGA. * Los datos de facturación se toman directo de los documentos de venta y no se pueden modificar en la facturación para evitar inconsistencias. * En el flujo de documentos del pedido, una vez generado el documento de facturación ya va figurar en el flujo pero con estatus 'No compensado' hasta que el cliente realice el pago. * Si el cliente aún no recibió la mercancía, no se permite generar la factura para evitar inconsistencias. * Para anular una factura se utiliza la transacción VF11 y se genera el documento de anulación. Los abonos se anulan con la clase de facturación...

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Creado y Compartido por: Josephine Irene Figueira Fernandes / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Creación de facturas VF01 - Crear facturas a partir de pedidos o entregas VF02 - Modificar facturas VF03 - Visualiza facturas Cuando se coloca un pedido de referencia y muestra que el documento no es facturable, enseguida se verifica la entrega asociada, pues el sistema permite facturar de acuerdo al flujo de doc. previamente creados. Los datos de cabecera y posición aparecen grizados, ello porque toma datos del pedido y entrega, para asegurar que se copian los datos a la factura correctamente. La factura aparece en estado No Compensado, hasta que el cliente realice su pago. Cuando la entrega no fue contabilizada, el sistema no permite facturar, para evitar inconsistencia entre lo que se retiró del almacén y lo que...

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Creado y Compartido por: Freddy Ronald Meléndez Ponce / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

VF01- VF02 - VF03 crear, modificar y visualizar facturas VF11, transacción utilizada para anular un documento de facturación. VFX03, permite visualizar las facturas bloqueadas. o pendientes de pasar a contabilidad.

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Creado y Compartido por: Juan Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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