✒️SAP PM El cierre de órdenes y avisos
SAP PM El cierre de órdenes y avisos
Una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo se ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Los datos técnicos obtenidos como: avería, causa de la avería, reparaciones efectuadas, etc; y las repercusiones de la avería en el estado del activo fijo se registran en la notificación técnica.
La notificación técnica indica que el trabajo para la orden de mantenimiento ha finalizado. El cierre comercial de Controlling CO tendrá lugar después que CO haya liquidado la orden. Con esta actividad, se produce el cierre final de la orden.
Cuando realizamos la notificación del tiempo necesitado para el trabajo que conllevo una orden de mantenimiento, el mismo se puede registrar de tres formas:
- ENTRADA COLECTIVA mediante entrada directa o mediante una lista de operaciones.
- NOTIFICACION DE CIERRE GENERAL para tiempos, actividades, valores de medición, etc. en una pantalla colectiva.
- Entrada con la HOJA DE HORAS DE TRABAJO CATS.
Después que se realizan las notificaciones de cierre para las operaciones y sub operaciones en una orden de mantenimiento, el sistema le asigna a la orden el status de NOTP (parcialmente confirmado) a esas operaciones o sub operaciones.
La notificación global, en cambio, nos permite notificar en una misma imagen no sólo los horarios de trabajo sino también todos los detalles relevantes para una orden.
Podemos definir si las firmas digitales son optativas o requeridas para combinaciones específicas de clase de orden y centro. De requerirse firmas digitales, la orden no se puede cerrar técnicamente hasta que todas las actividades para la orden se hayan firmado digitalmente.
Las firmas digitales se implementan en el sistema SAP usando el componente de habitación ALMACENAMIENTO Y ENVIO SEGUROS SSF.
Los hallazgos técnicos pueden contener la siguiente información:
- Causa de la avería
- Trabajo ejecutado (actividades y medidas)
- Avería y ubicación exacta de la avería
- Los tiempos de duración de la avería y la disponibilidad del sistema durante la medida de mantenimiento y después de la misma (disponibilidad del sistema).
Al cerrar el aviso de mantenimiento, el sistema transferirá los datos al historial del aviso.
Todos los avisos con medidas pendientes se pueden identificar fácilmente por su status (OSTS) y luego ser procesados. Después de cerrar una orden de mantenimiento, la misma recibe el status CTEC (cerrada técnicamente). Esto significa que el trabajo de mantenimiento necesario para la orden ha finalizado.
- Cuando la orden de mantenimiento recibe el STATUS CTEC se puede modificar solo de las siguientes maneras:
- Puede bloquearla o desbloquearla.
- Puede establecer la petición de borrado.
- Puede introducir notificaciones, recibos de facturas y movimientos de mercancías que aún están pendientes.
- Puede modificar la norma de liquidación.
Podemos anular el cierre técnico o status CTEC en caso de ser necesario. La orden recibe el status que tenía antes del cierre técnico, pudiendo ser ABIE o LIB.
Los requisitos de capacidad y las reservas se estructuran o regeneran otra vez y se restablece el indicador de eliminación para las solicitudes de pedido no convertidas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Veronica Velasco Jimenez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
Veronica Velasco Jimenez
Profesión: Lic. en Contaduria - Mexico - Legajo: FZ22K
✒️Autor de: 55 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Veronica Velasco