✒️SAP MM Solicitudes de pedido
SAP MM Solicitudes de pedido
Repaso del módulo II- SOLICITUD DE PEDIDO- UNIDAD 3
Entre sus datos básicos tenemos número, tipo, fecha, cantidades, precio, solicitante, centro, grupo de compra, textos descriptivos, fecha y dirección de entrega.
La solped puede ser generada manualmente o automáticamente(directa) o a través de una MRP, por PM para tareas de mantenimiento, por PP o proyectos (indirecta).
Existen 2 tipos de aprovisionamiento, para stock: Cuando se reciben o retiran unidades al stock, este incrementa o disminuye y para consumo, el material no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Se debe indicar la cuenta contable o cuenta mayor y el objeto (centro de costo, proyecto).
Si el material se encuentra registrado en el maestro de materiales para ingresar el documento se indica un código, caso contrario (no registrado en el maestro de materiales) se ingresa con una imputación contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación proyecto).
De igual manera, si tenemos un ambiente de SAP donde se define que no se actualicen los valores del stock, no se podrá imputar el movimiento de mercadería a la cuenta de stock
A través de la transacción ME51N, ME52N y ME53N se puede crear, modificar o visualizar una solped. Se puede crear la solped a través de documentos de referencia, una solped, contrato macro o petición de oferta.
Un ítem puede ser borrado para ser bloqueado, esto permitirá que no pueda ser modificado, pero jamás será eliminado de la base de datos de SAP.
La parametrizacion de los rangos de numeración no son transportables, no se pueden superponer y pueden ser eliminados. Se determina si será interno o externo.
La parametrizacion de los tipos de documentos inciden en el rango de numeración interna o externa, selección de campo, Liberación general de posiciones, Tipos de posiciones permitidas y enlace con otros documentos. Se pueden borrar los tipos de documento, pero no se pierden los documentos creados por él.
La parametrizacion del formato de imagen (estados de los campos) es aplicada a la clase de documento. SAP permite borrar esta parametrizacion y tiene su estándar NBB que es aplicada al NB. Los datos claves de la solped no pueden cambiar su obligatoriedad, fecha de entrega, cantidad, centro, texto del material.
Para impedir que un usuario use el tipo estándar en una solped se puede eliminar el tipo de documento o cambiar el nombre, no incluirla en el rol del usuario o deshabilitar el tipo de documento en la parametrización.
Los aspectos más importantes para la parametrizacion de un tipo imputación son; si esta puede modificarse durante Una EM o RF, su tipo, la distribución de compras (cantidad o porcentaje), si la RF puede modificar la imputación de una posición del pedido tomado como referencia, la cuenta contable a usar, si la posición del pedido esta enlazada a una factura, de lo contrario la recepción será gratuita y si el estado del campo es obligatorio u opcional.
La relación entre las imputaciones (centro de costo), posiciones (Consignación, pedidos a terceros, subcontratación), clases de documentos (NB) y autorizaciones (rol de usuario) disminuirán la probabilidad de error del usuario para la creación de solped.
SAP permite gestionar las opciones de textos disponibles, pero no su modificación.
Existen 4 tipo de cuentas contables en la solped, cuenta temporaria EM-RF, cuenta de stock, cuenta diferencia de precios, cuenta flete o almacenamiento.
Su parametrizacion permite definir el control de precios de materiales estándar o medio variable, permite asociar grupos de área de valorización, de no usarlo, se aplicará de manera global, como un solo grupo y determinar las categorías de valoración.
Se definen las referencias de cuentas, se definen las categorías de valorización y se agrupan de acuerdo a la referencia definida en el punto anterior y por último se relaciona el tipo de material con la referencia de la cuenta e indirectamente a todas las categorías de valorización disponibles en ella. Puede ser visto en el maestro de materiales al modificar o visualizar un material.
Los documentos en compras que generan documentos contables son, ingreso de mercadería al stock, salida de mercadería a clientes, factura de proveedor, diferencia de precio pagado en las compras y gastos por flete.
Se tienen 3 tipos de reportes, estándar (reportes diseñados por SAP (ME5A)), Reporte estándar- variante (permite configurar ciertas posiciones de los reportes), reportes especiales – SAP Query (permite acceder a las tablas de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos) y reportes especiales- programación ABAP (lo genera el programador).
ESTRATEGIA DE LIBERACION
El procedimiento de liberación es un conjunto de pasos a fin de dar aprobado un documento de compras. No es un recurso obligatorio. Pueden estar definidas por el centro, tipo de articulo, centro de costo, otros. Además del importe total del documento o por posición.
Una vez registrada la solped, el responsable puede liberar el documento a través de ME54N- ME55 o a través del workflow para que reciba un msj automático en su casilla de email.
La liberación se puede realizar a nivel de cabecera o posición.
Antes de definir la estrategia de liberación se debe tener definido.
1. Se crea una, dos o más características (centro, valor).
2. Se asocian las características a una clase.
3. Se crea un grupo de liberación para dicha clase (R1, R2).
Las estrategias están conformadas por:
1. Grupos de liberación, (R1, R2)
2. Códigos de liberación para el grupo creado (10, 11, 12, 20)
3. Indicador de liberación (A, B, C) estado de liberación.
4. Se combina el grupo con el código de estrategia para definir la estrategia de liberación.
El indicador de liberación define si una solped puede ser modificada o no después de estar liberada y sus datos modificables dependen del estado de campos asignados al indicador.
Los datos de clasificación no son almacenados en una orden de transporte, por ello, debe ser traspasado a otro ambiente de forma manual.
El código de la estrategia y descripción generalmente son diferentes al código de liberación.
Se pierde la liberación cuando se modifica algunos de los valores a lo cual está sujeta la estrategia.
Las tablas mas comunes son EBAN general y EBKN imputaciones. Sus campos claves son, nro de solped- posición y solped- posición- nro de imputación respectivamente.
A través de la transacción CT04 se puede modificar los valores de una característica.
En la pestaña status de una solped se visualiza si tiene o no asociado un pedido.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Freymar Jose Sequera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Freymar Jose Sequera Gonzalez
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: BC62K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master S/4HANA Material Management
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm. conocimientos en compras, producción, despacho, cadena de suministro, mejora continua, lean manufacturing, indicadores de gestión, métodos de trabajo, control de calidad.
Certificación Académica de Freymar Sequera
