✒️Sistemas ERP y generalidades de SAP

MODULO 1:

NOTA: para realizar las actividades de talleres prácticos por favor tener en cuenta el Excel 1. CVOSOFT-INFORMACION_AMBIENTE_SAP_ESTUDIO (ojo por favor no modificar ninguna de las columnas.)

Introducción al sistema SAP.

En esta lección, se nos da recomendaciones generales para estudiar las unidades de la manera más eficiente, dentro de los consejos se encuentra:

- La constancia.

- Planificar con tiempo el estudio de las lecciones de manera que no se deje todo para el final.

-Utilizar lo mejor posible todos los medios que nos proporcionan en las lecciones (videos, textos, locuciones), tomando apuntes para poder asimilarlos mejor.

-Respetar el cronograma de estudios.

La mejor forma de aprovechar la plataforma para las lecciones es conociéndola, por lo que de igual forma en esta lección se proporcionan vínculos para conocer mejor la institución CVOSOFT así como la plataforma teórica, el proceso de estudios, en donde nos muestran el diagrama con la forma de estudio más ideal y recomendada para poder asimilar las lecciones lo mejor posible, y las evaluaciones que se realizan.

¡IMPORTANTE! rellenar los datos personales con fotografía, esto para brindar un mejor servicio en tutorías, además de poder obtener mejores beneficios.

Técnicas de estudio óptimas

Para asimilar de la mejor manera los temas se recomienda una forma de estudio que consta de seis pasos:

1) y 2) : En el paso 1 y 2 se recomienda escuchar la locución total, analizar las imágenes de la lección, pausar la locución, tomar apuntes y seguir escuchando, esto de manera cíclica

3) : En el paso tres se recomienda tomarse el tiempo necesario para pensar, reflexionar y asimilar el contenido, tomar apuntes y seguir leyendo, igual que el paso 1 y 2 esto es de manera cíclica.

4): En este paso lo mejor es empezar a escuchar los audiotips, tomar apuntes, analizar los videos (pausar y retroceder hasta asimilarlo) y seguir tomando apuntes.

5): Realizar las actividades prácticas.

6): Realizar la evaluación, en caso de tener errores, repasar los conceptos erróneos y reafirmar estos conceptos.

TALLER PARA INGRESARP A SAP LOGON:

1. SAP LOGON.

2. E-SAP punto 5 ambiente de capacitación. Seleccionamos y le daremos acceder al sistema.

3. Posteriormente nos encontraremos con la pantalla inicial de sap en donde ingresaremos usuario y contraseña (será enviada al correo) conde veremos los siguientes campos a diligencias:

- Client: ingresamos el número del mandante que será provisto por el administrador del sistema y que en nuestro ambiente será el (810).

- Veremos el campo USER y PASSWORD los cuales diligenciaremos con el usuario enviado al correo de cada uno.

- Veremos un ultimo campo LANGUAGE en el cual colocaremos las iniciales del idioma que manejamos EJ: ES – ESPAÑOL.

- Por ultimo daremos click en el icono de ejecutar o iniciar que es un like de color verde en la esquina superior izquierda.

4. Una vez ingresando al usuario veremos las transacciones que manejaremos durante este taller.

¿Qué es SAP?

El nombre del sistema SAP proviene de los vocablos ingleses SYSTEMS – APPLICATIONS – PROGRAM

SAP-ERP:

- Ventas y distribución.

- Gestión de materiales

- Planificación de producción

- Control de calidad

- Gestión financiera

- Controlling

- Gestión de activos fijos

- Planificación mantenimiento

¿Cómo compatibilizamos ambas herramientas de gestión?

Acudiremos a nuestros programadores, que mediante el lenguaje ABAP incorporado a SAP (con el cual esta creado el sistema), diseñaran las herramientas necesarias para que las informaciones de ingresos y egresos de mercadería y su valoración viajen y se incorporen a ese sistema externo.

Pensemos en algunos procesos típicos de empresas grandes y de complejos procesos de negocios:

- Los procesos comerciales (ventas) difieren en cada uno de los países y de acuerdo al conjunto de clientes.

- Cada línea de producción utiliza sus propios criterios para reposición de insumos y cálculo de costos.

- Las variadas localizaciones lo exponen a diversas tributaciones de impuestos y reportes legales.

- La empresa produce partes del producto terminado en diversas localizaciones y debe integrarlas en un solo geográfico.

- La empresa posee proveedores y clientes en distintos puntos del país y el exterior.

- La empresa fabrica insumos en una planta y lo utiliza en otra para la producción

- La empresa posee filiales en diversos países y en cada uno de ellos debe adaptar su funcionamiento a la modalidad, legislación y costumbres locales.

Como lo anteriores, pueden mencionarse una infinidad de ejemplos asociados al funcionamiento normal de una compañía de gran envergadura.

NOVEDAD: Acepta este desafío y “dispararas” tu creatividad e imaginación.

piensa en las soluciones para cada propuesta… te darán un manejo muy práctico y de la “vida real” de los conocimientos que te trasmite la lección.

Aprendimos que SAP está formado por diversos módulos ¿un mismo usuario pueden realizar tareas para diferentes módulos? Piensa en cuales podrían ser.

Vimos que SAP se puede comunicar con otros sistemas mediante las interfaces. Imagina algún proceso donde parte se realice en SAP y luego le transfiera información al otro sistema y viceversa.

MODULOS QUE LO COMPONEN:

- SD ventas y distribución

- MM gestión de materiales

- PP planificación de producción

- QM gestión de calidad

- PM planificación de mantenimiento

- FI gestión financiera

- CO controlling

- AM activos fijos

- WF Workflow

- HR Recursos humanos

- En su conjunto forman la versión R/3 o la ECC mas actual.

- Los submódulos de MM que son los que nosotros veremos mas a fondo son:

- MRP planificación de necesidades materiales.

- PUR gestión de compras.

- IM gestión de inventarios

- WM gestión de almacenes

- IV verificación de facturas

- IS sistemas de información.

- También veo importante el concepto de interface, que nos servirá para compatibilizar 2 sistemas de gestión diferentes.

- Y destacar también ABAP que es el lenguaje que utiliza SAP.