✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Leccion 1: Principios básicos de configuracion de estrategias de liberación
1. Introduccion a la parametrización de las estrategias
Estrategia de liberación: Definición de los criterios segun los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilizacion como referencia en las etapas posteriores.
Para configurar una estrategia se deben efectuar una serie de pasos previos, diseñando los siguientes objetos de datos:
Características: c/u de los criterios usados para asignar información a las estrategias. Se pueden considerar: La planta o centro, el centro de costo y el tipo de material entre otros.
Clase: Determinados los criterios (empresa) y las características son agrupadas en una CLASE.
Estrategias: Son diferentes combinaciones que deben ser parametrizadas para adaptar la herramienta a las condiciones dadas por la empresa para la aprobación de documentos de compra.
Información adicional: Las estrategias incluyen otras definiciones rales como los "indicadores de liberación" (estado de aprobación/liberación) y "Códigos de aprobacion".
2. Etapas de configuración de las estrategias.
Las etapas que se deben efectuar son:
a) Definición de características
b) Definición de clase
c) Definición de grupos
d) Definición de códigos
e) Definición de indicadores
f) Definición de estrategias
2.1 Características
Las características definen los datos del documento tomados en cuenta para escoger las estrategias de liberación.
Para esto se debe considerar las "políticas de aprobación de documentos" que haya establecido la compañía. Esto es la manera en que son aplicadas las estrategias de liberación y asignadas a los responsables para su aprobación.
Ejemplos:
- Si es por localización, el criterio debe contemplar el "centro"
- Si por productos o otras características especiales, el criterio debería contemplar el "grupo de artículos"
- Si es por grupo de requirentes de compra, el criterio debería contemplar el "Solicitante"
Se puede optar por otros campos como referencia para obtener un criterio de asignación.
La elección de una estrategia de liberacion dependerá de los datos que son configurados para estas, y la informacion del documento.
Se vizualiza acá, una pantalla de características, donde se muestra: Codiogo de la característica, el nombre, una fecha y el status. Se ve tambien en otra pestaña los valores permitidos, que en ejemplo son "centros".
- SOLPED_CENTRO
- SOLPED_VALOR
2.2 Clases
Las "clases" permiten agrupar las "características" para luego ser asignadas a los "grupos de liberación" y definir los datos del documento que se tomarán en cuenta para elegir una estrategia.
Se visualiza una pantalla donde se muestra: Codigo de la clase, la categoría, una denominacion, un sttuas y una fecha. Además en otra pestaña se pueden ver las "características" que agrupa.
SOLPED_LIBERACION
- SOLPED_CENTRO
- SOLPED_VALOR
2.3 Grupos
Acá se administran las clases. Se crean los grupos y se asocian con las clases
R1 -> SOLPED_LIBERACION
2.4 Códigos de liberación
Acá se establecen los niveles de aprobación de cada estrategia.
En la pantalla se visualiza el grupo, y los niveles de aprobación.
R1 10 Responsable compras
R1 11 Coordinador compras
R1 12 Gerente de área
R1 13 Director general
2.5 Indicadores de estado de liberación
Las opciones definidas acá determinan e indican el estado de aprobación del documento.
Aca se visualiza una pantalla donde se indican los codigos y una descripcion.
1 Petición de oferta
A Sin liberar
B Liberado por resp. compras
Z Documento liberado
2.6 Estrategias de liberación
Acá se deben definir las estrategias de liberación, para la combinación de grupo y el código de la estrategia.
Lamentablemente solo se muestra la pantalla inicial y no se enseña como armar la estrategia.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Juvenal Riffo Vidal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Saul Juvenal Riffo Vidal
Profesión: Ingeniero Ejecución en Computación E Informática - Chile - Legajo: BP15M
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Saul Riffo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
