✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
Maestro de datos de Proveedores
Es la colección completa de datos de proveedores que SAP guarda en su base de datos. La TRX = MK01 Crea datos maestro de Proveedor, MK02 - Modifica datos maestros del proveedor y MK03 se visualizan datos maestros del proveedor.
Se divide en las siguientes secciones a tener en cuenta: Vista o grupo de datos generales, Vista referida a las actividades de Compras y Información orientada a la Sociedad a la cual aplica.
1- Maestro de Proveedores - Generalidades
El proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vinculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el Proceso de Compras.
La información de los proveedores esta organizada así: Datos Generales, de este se despliegan: Datos de la Sociedad y Datos de la Org. compras.
1.1 - Datos generales: son aquellos datos que por sus características son validos para cualquier aplicación y son definidos a nivel de mandante. Algunos de ellos son: Dirección y datos de contacto, Clave y Tipo de identificación fiscal, Datos bancarios.
1.2 - Datos contables (Sociedad): son todos lo datos que se actualizan para cada Sociedad en la cual serán utilizados. Los principales datos son: Condiciones y medios de pago, Clave de ordenamiento en los listados, Exenciones a las retención de impuestos, Verificación de facturas duplicadas, Estado de bloqueo de pagos, Condición de pagos, Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura, Datos de contacto por correspondencia y reclamos, Información de retención de impuestos.
1.3- Datos de Compras (Organización de Compra): son todos los datos relacionados a la Organización de Compras a traves de la cual contactamos al proveedor.
2- Maestros de Proveedores - Grupo de Cuentas
El grupo de Cuentas es un parámetro obligatorio que se carga al crear un nuevo proveedor. Los documentos de compras están relacionados con el proveedor a utilizar.
Los principales aspectos que aplica al proveedor son:
- Clase asignación de números: determina el tipo de numeración de los proveedores, que puede ser interna o automática, externa o manual.
- Intervalo de numeración: indica el rango de nros en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Cuentas. Es decir que podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (por ej: especialidad, origen)
- Selección de campos (esto se parametriza): pueden definirse como Opcional, Obligatorios, No Editable, Oculto (no es visualizado al editar los datos del preoveedor)
- Esquema de Interlocutor: se refiere a la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc).
- Información a nivel Centro: se trata de información específica asociada al Centro en el cual se realizan las operaciones.
- Valores propuestos: se indicarán determinados valors propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
3- Maestro de Proveedores - Comentarios
Comentarios importantes sobre:
- Numeración: cada proveedor posee un único número o código que lo identifica y es el mismo para todas las Sociedades y aplicaciones.
- Roles o Funciones: a cada proveedor se le podrán asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para identificar a los individuos de contacto (interlocutores) de cada etapa.
- Mensajes: el sistema permite distintas vias de comunicación con los proveedores, por ej: mail, telefono o fax para envío de Pedidos y Ordenes de Compras.
- Facturación: el sistema prevee que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. Se define los dos proveedores y se los asocia al dato maestro del proveedor principal.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
