✒️SAP MM Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)
SAP MM Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)
LISTADO DE MATERIALES Y MOVIMIENTOS (REPORTING)
1. REPORTES DE MATERIALES Y MOVIMIENTOS – GENERALIDADES
En esta parte se repasarán y visualizarán los diferentes reportes de materiales con la finalidad de analizarlos, verificarlos y auditar la respectiva información.
2. LISTADO DE DOCUMENTOS DE MATERIALES – ESTANDAR
Dentro de los listados de SAP se pueden visualizar por ejemplo a través de la TRANSACCIÓN MB51. Mediante esta transacción se pueden verificar los materiales y aplicar los filtros correspondientes para alcanzar lo que queremos verificar.
La TRANSACCIÓN MB51 se utiliza con la finalidad de obtener y visualizar el reporte de documentos materiales asociados a los MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA.
SELECCIÓN POR DATOS DE POSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS
MATERIAL: Este campo nos permitirá escoger el o los materiales de los cuales desearemos obtener sus MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA. Igualmente se desplegarán una serie de opciones:
Un solo material
Un rango de material
Varios materiales individuales
Varios rangos de materiales
Excluir algún o algunos materiales de la lista
Definir una lista obtenida de un archivo externo (Excel, Texto)
CENTRO/ALMACÉN: Listar solo aquellos materiales asociados a entradas o salidas de determinados lugares físicos.
LOTE: Permitirá determinar los movimientos que han afectado a determinados lotes de mercadería cuando se refiere a LOTES se estará refiriendo a un grupo de materiales o unidades dentro del STOCK que habitualmente se asocian a rubros ALIMENTICIOS, FARMACÉUTICO y que constituyen parte de la definición de ciertos materiales dentro del sistema.
PROVEEDOR/CLIENTE: El reporte suministrará un reporte o listado de todas las entradas recibidas de o los proveedores deseados, o las entregas efectuadas a clientes.
- CLASE DE MOVIMIENTO: Recordando que cada tipo de movimiento lleva asociado una clase especificada mediante un numero (tal como vimos anteriormente) este campo permitirá listados tales como, entradas a stock bloqueado, traslado de un centro, traspaso de materiales de control de calidad a libre utilización.
SELECCIÓN DE DATOS DE CABECERA DE LOS DOCUMENTOS
FECHA CONTABILIZACIÓN: Tomará como referencia para seleccionar los documentos la fecha en que ha sido registrado en la contabilidad de la sociedad.
NOMBRE DEL USUARIO: Corresponde a la clave o código del usuario SAP que ingreso el documento al sistema.
CLASE DE OPERACIÓN: Es un dato especifico de los movimientos de mercadería. Típicamente son WA y WE.
OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
LATYOUT: Hace Referencia a una variante de visualización de los daros guardados previamente en el sistema.
3. EJECUCIÓN DE LISTADO
Una vez ingresado los datos en la pantalla o esquema de reporte de datos, se procederá a EJECUTAR para visualizar el listado en si de materiales que requerimos.
Se pueden detallar de forma básica, simple y agradable diferentes visualizaciones y detalles de los reportes de acuerdo a las tareas de configuración que se realicen. Esta parte se puede obtener a través de la solapa o botón LISTA DETALLADA de la barra de herramienta. Para ingresar a la misma y obtener la lista detallada de forma mas ordenada y amigables basta con ingresar a la opción del MENU *PASAR A*/*LISTA DETALLADA*
En esta parte para mejorar la presentación permitirá:
Seleccionar nuevos campos
Ajustar el ancho de los campos
Cambiar el orden de visualización de los campos
Cambiar el ordenamiento de los registros
Obtener la totalización de uno o mas campos de cantidades o importes
Aplicar un nuevo criterio de filtrado de los registros
Visualizar el documento de material
Visualizar el documento financiero asociado al movimiento de materiales
4. EXPORTACIÓN A EXCEL DE LOS RESULTADOS DEL REPORTE
Cabe destacar que dentro de las opciones en el sistema SAP, también se encuentra la posibilidad de exportar el reporte a documento EXCEL.
Se procede a pulsar dentro de la vista de LISTA, se selecciona la opción EXPORTAR, y dentro del esquema emergente GRABAR FICHERO LOCAL seleccionar HOJA CALCULO COSTE. Después de esta opción, elegir la UBICACIÓN del archivo y proceder a GUARDARLO.
Si se quisiera publicar dicho reporte en INTERNET o la INTRANET de la empresa, se podría optar por guardar el archivo en FORMATO WEB HTML.
5. LISTADOS ADICIONALES
En esta parte se mencionará, un tipo de reporte de gran importancia y relevancia conocido como TRANSACCIÓN MBGR por su condición de visualizar aquellos movimientos que han tenido un carácter especial y un motivo. (Ejemplo. Devoluciones por calidad deficiente). Tiene semejanza al reporte anterior.
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
