✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos

1. Introducción a las contabilizaciones automáticas.

SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generación de documentos contables.

Movimiento de Mercadería: es un proceso en los cuales existe un cambio del sitio de ubicación de la mercadería.

Verificación de Facturas: Es un proceso mediante el cual se verifica y registra en el modulo MM la factura entregada por un proveedor.

En ambos casos, ambas etapas del proceso de compras, ya sea por la valoración del stock o la generación de una deuda con un proveedor, dan origen a documentos contables que recibe FI y que lo informan de esos movimientos del modulo MM.

Ventajas de la asignación automática de cuentas contables en procesos logísticos:

· Los operadores del modulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por lo tanto, no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso.

· La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación, asegura una adecuada imputación y posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.

2. Análisis de las cuentas contables

Cuenta 170103: Corresponde a una cuenta de stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock.

Cuenta 220102: Corresponde a la cuenta temporaria o puente EM/RF que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor.

Cuenta 560118: Corresponde a una cuenta que registrará automáticamente en la Contabilidad las diferencia de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el maestro de datos del material adquirido.

Cuenta 999998: Como indica la descripción de la cuenta, corresponde a un cargo por flete y almacenamiento, es decir un Costo planeado incluido en las condiciones del pedido.

Condición de precio: Mediante este término se hace referencia a los diferentes conceptos del precio o costo ingresados en los documentos de compra y venta.

En los documentos de compra se dispone de una solapa de las posiciones donde el usuario tiene la oportunidad de ingresar los distintos componentes del costo del producto a adquirir.

Dichos conceptos son ingresados mediante las denominadas Condiciones de precio, es decir, códigos que el usuario tendrá disponible en una lista cuyos valores serán los únicos a emplear.

Las mencionadas Condiciones son definidas en la parametrización de SAP; sitio en el cual se determina si es obligatorio u optativo, su orden dentro del listado, forma de cálculo, entre otros diversos aspectos.

3. Introducción a la parametrización de la contabilidades automáticas

Ruta à SPRO à IMG REF SAP à Gestión de Materiales à Valoración e imputación à Determinación de cuentas à Determinación de cuentas sin asistente à Configurar contabilizaciones automáticas.

La parametrización de las cuentas contables involucra varios pasos previos hasta su determinación.

Fijar control de precio de los materiales: En el Sistema SAP hay dos clases de control de precio: V Precio medio variable/Precio interno periódico S Precio estándar

En el registro maestro de materiales se tiene que especificar según qué control de precio se tiene que valorar cada material. Para ello hay el indicador de control de precio.

Esta opción es parcialmente independiente de las cuentas contables, pero se incluye ya que forma parte de la modalidad de valoración de los materiales.

4. Agrupar áreas de valoración

Áreas de Valoración: SAP asocia este término a los ámbitos de valoración de los materiales. En el caso de estar parametrizada la valoración a nivel de Centros, estas áreas quedan directamente referidas a ellos.

A partir de la definición anterior, deberá entenderse de igual manera los términos "Centros" y "Áreas de valoración", la única diferencia conceptual se debe a que uno es básicamente asociado a aspectos físicos (almacenamiento) y el otro con una orientación en cuanto a la valorización de los materiales.

Al determinar que los materiales sean valorizados a nivel de Centro, SAP asigna las denominadas Áreas de Valoración a cada centro y las define con su mismo código.

5. Determinación de las Categorías de Valoración.

En esta actividad IMG se define qué categorías de valoración están permitidas para un tipo de material.

Al crear un material, se debe indicar la categoría de valoración de dicho material en los datos de contabilidad. El sistema ERP, atendiendo a sus parametrizaciones, verifica si la categoría de valoración está permitida para este tipo de material.

La categoría de valoración es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas común. Si una actividad se tiene que contabilizar en varias cuentas según la categoría de valoración, tendrá que crear una determinación de cuentas para cada categoría de valoración en la actividad IMG.

Las categorías de valoración permitidas dependen del tipo de material. Normalmente se permiten varias categorías de valoración para un tipo de material. Asimismo, una categoría de valoración también puede estar permitida para varios tipos de material.

El enlace entre las categorías de valoración y los tipos de material se crea mediante la referencia de clase de cuenta.

La referencia de clase de cuenta es un conjunto de categorías de valoración. A un tipo de material se le asigna únicamente una referencia de clase de cuenta.

Ruta à SPRO à IMG REF SAP à Gestión de Materiales à Valoración e imputación à Determinación de cuentas à Determinación de cuentas sin asistente à Determinar categorías de valoración.

Referencia a Categorías de cuenta: Esta opción permitirá definir Categorías las cuales se podrán aplicar a las categorías de valoración y facilitar la configuración de las cuentas contables.

Categorías de Valoración: Se define las categorías de valoración y se agrupa mediante las referencias de cuentas definidas.

Asociación Tipo de Material y la referencia de cuenta: En este paso se relaciona cada tipo de material con la “Referencia de cuenta” creada anteriormente, e indirectamente a todas las “Categorías de valoración” asociadas a ella.

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz