✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Introducción a la contabilización automática de documentos
Introducción a las contabilizaciones automáticas
SAP permite la configuración de las cuentas contables que se aplican automáticamente en los procesos de MM pero que también impactan en FI, principalmente el proceso de movimientos de mercadería y la de verificación de factura.
La idea consiste en que se reciba por parte de FI, las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación que se realice en MM que las requiera y configurar en el sistema para que su captura sea de manera automática y no dependa del operador.
Ejemplos de documentos contables
Se debe ingresar a la transacción MIGO, e ingresar a un documento de material y a través de él analizar el documento contable.
Análisis de las cuentas contables
- Cuenta de stock: La contabilidad va a reflejar el incremento que ocurre en el inventario como consecuencia del stock.
- Cuenta temporario o "EM/RF" : Es la cuenta temporaria que ha sido imputada en la EM y que es compesada al momento de ingresar la factura del proveedor.
- Cuenta de diferencia de precio: Registra de manera automática en la contabilidad la diferencia de precios que es ocasiona por compras efectuadas con un precio diferente al estándar, con precio estándar se refiere al que se estableció en el maestro de datos del material que se adquirió.
- Cuenta de fletes y almacenamiento: Se refiere a un costo planeado que se incluye en las condiciones de pago que le corresponde a un cargo por flete y almacenamiento.
Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas
- Ingresar a SPRO
- Menú de SPRO -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente
La parametrización de las cuentas contables involucra varios pasos previos a su determinación:
Fijar control de precios de materiales
-> Valoración e imputación -> Fijar control de precio para tipos de material
En donde al ejecutar se puede observar el listado de los tipos de material asociados a los controles de precios, podemos observar la denominación al igual que los casilleros en donde se indica si el precio es de control obligatorio o no.
Agrupar áreas de valoración
El agrupamiento permite que se asocien los grupos de áreas de valorización que faciliten la parametrización de las cuentas, si no se agrupa se asume que todos son aplicados globalmente como un sólo grupo.
-> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Agrupar áreas de valoración.
Al ejecutar aparece un listado con los siguientes datos: Ámbito de valoración, sociedad , nombre de la empresa , plan de cuentas, código agrupamiento valoración.
Determinación de las categorías de valoración
1. Ingresar a SPRO
2. Menú del SPRO -> Gestión de materiales -> Valoración e imputación -> Determinación de cuentas -> Determinación de cuentas sin asistente -> Determinar categorías de valoración.
3. Al ejecutar aparecen 3 opciones:
- Referencia a categoría cuenta: Que es la referencia para asignación de cuentas, al seleccionarla nos muestra las referencias de cuentas con su denominación.
- Categoría de valoración: Es para la definición de categorías de valoración. Se relaciona las referencias de cuenta con las categorías de valoración.
- Tipo de material/ Ref a categ.cuenta: Se asocia el tipo de material y la referencia de cuenta y de manera indirecta todas las categorías de valoración asociadas a ellas.
Sobre el autor
Publicación académica de Lisseth Carballo Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Lisseth Carballo Caballero
Profesión: Licenciada en Economía - Mexico - Legajo: QX27G
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilación de datos, manejo de grupos, análisis de datos, base de datos, así como en sap a nivel key user.
Certificación Académica de Lisseth Carballo
