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✒️SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

Información principal del documento

Información de los documentos

Datos mas importantes al confeccionar, procesar y listar pedidos: vamos a la transacción ME23N ingresar a un pedido y hacer seguimiento de los datos.

Datos de encabezado: Datos agrupados por cabecera e ítem por un lado y por solapa y conceptos por el otro

  • Numero del documento: Cada documento tendrá un único número que lo identificara y el cual será asociado a toda su información.
  • Clase de documento: Se elige una clase de documentos de la lista disponible.
  • Org. compras, grupo de compras y sociedad: Estos datos al estar como datos de cabecera son validos para todo el documento (ítem)
  • Condiciones de pago: Código de la condición de pago pactada con el proveedor
  • Inconterms: Establece reglas a nivel internacional entre el vendedor y el comprador.
  • Moneda: Moneda del documento que se aplicara a todos los ítems. SAP permite incluir los valores en otra moneda y encargándose de hacer las conversiones necesarias.
  • Tipo de cambio: Valor de conversión entre la moneda local y la del documento.
  • Texto: Existen varios tipos como: Texto de cabecera, nota de cabecera entre otros) estos son para aclaraciones
  • Dirección: Le indica los datos comerciales al proveedor
  • Estrategia de liberación: Informa acerca de los niveles de aprobación y el estado de cada una de ellas

Datos de ítems : grupo de Solapas del ítem

  • Lote: Código que asociara el material a recibir a un proceso de fabricación.
  • Grupo de artículos: Dato para agrupar los materiales
  • Mat. Prov: Código del proveedor para el articulo a comprar
  • Cantidad: Esta tiene 2 tipos:
  1. Cantidad: Cantidad solicitada al proveedor
  2. Cantidad pedida en la unidad del almacén: Unidades definidas en SAP y que pueden diferir de las utilizadas por el proveedor
  • Unidad: Esta tiene 2 tipos:
  1. Unidad pedido - precio: Establece la relación precio cantidades
  2. Unidades pedido - Almacén: Relación entre las unidades solicitadas y las empleadas en el almacén.
  • Reparto: Permite que las unidades solicitadas sean entregadas en diferentes fechas o cantidades.
  • Entrega: Condiciones de entrega las cuales son:
  1. Tol.exc.sum: Porcentaje máximo admitido en la entrega respecto a la cantidad solicitada.
  2. TolSumlncomp: Porcentaje de tolerancia de mercancía faltante respecto a la cantidad pedida
  3. Tipo de stock: Indicara si la mercancia recibida puede ser usada directamente o requiere de un control de calidad previo
  • Plaz.entr.prev: Cantidad de dias previstos para recibir la mercancía.
  1. TempoTratEM: Cantidad de dias en q se demora la empresa con el tramite físico y administrativo a la recepción de la mercancía.
  2. Entrada de mercancía: Indica que existe una entrega pendiente
  3. EM no valorada: Define que las mercancía al ser recibir no será valorizada y por tanto no incrementara el valor del inventario.
  4. Entrega final: Al tildar esta opción se impedirá nuevos movimientos al stock asociados a esta posición
  • Factura: Proceso de factura así:
  1. Recep.Factura: Al tildar este dato indica que se deberá recibir y verificar una factura
  2. Factura final: Al tildar este dato indica que se impide el ingreso de nuevas facturas asociadas a la posición.
  3. VerFactEM: Al tildar este dato indica que primero debe ser efectuada la entrada de mercancía y luego verificada la factura (SAP permite invertir el orden)
  4. Ind.Impuestos: Indicara el código del IVA
  • Condiciones: Involucra los conceptos del costo, ítems de valor tales como: precio bruto, IVA, descuentos, fletes, seguros entre otros.
  • Dirección: Lugar al cual el proveedor llevara la mercancía. Dirección del centro que origina la compra

Valores propuestos

Son valores predeterminados para ciertos campos : centro, grupo de compras, solicitante, entre otros y podrán ser asumidos cada vez que se cree un documento nuevo.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Julie Astrid Doncel Herrera

Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.

Certificación Académica de Julie Doncel

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información General: Al igual que la SolPed existe una estructura en los Pedidos; - Datos del Encabezado: En el se contemplan los datos de N° del documento, clase del documento, org. compras, grupo compras, sociedad, condición de pago, incoterms, moneda, tipo de cambio, textos, dirección, estrategia liberación. - Datos de los ítems: Lote, grupo de artículos, mat. prov., cantidades, unidades, reparto, entrega, factura, condiciones, dirección. Valores Propuestos: Es cuando el sistema completa ciertos campos de manera indicada, de acuerdo a lo preestablecido.

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Creado y Compartido por: Groslami Cialife Gulotta Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


Informacion principal del Documento. Transaccion ME23N, para hacer un seguimiento a un pedido de los datos. *No. de Documento: Cada Documento tendra un unico numero que lo identifica. *Clase de Documento: Al crear un nuevo documento elegiremos unca clase de documento de la lista disponible. *Condicion de Pago: Es la condicion de pago pactada con el proveedor. *Incoterms: establecen reglas a nivel internacional que se someten el vendedor y el comprador. *Modena: Se refiere a la moneda del documento y que sera aplicable a todos los items. *Tipo de Cambio: se trata del valor de conversion entre la moneda local. *Los valores Propuestos estan disponibles en este documento y te pueden ayudar a cargar datos que usas la mayoria de las veces

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Información Principal del Documento transacción ME23N: acceder a un pedido y hacer un seguimiento de sus datos. Datos de Cabecera: Número de Documento Clase de Documento Org. Compras, Grupo de compras y sociedad. Condición de Pago. incoterms moneda tipo de cambio textos dirección estrategia liberación Datos de los ítems lote grupo artículos mat.prov, entre otros.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Información de los documentos Transacción : ME23N ( visualizar pedido, para acceder a los datos) , poniéndose sobre el dato y pulsando F1 sale un texto explicativo con clase de pedido y utilización del mismo. Datos del encabezado:( numero del documento, org. compras, grupo compras, sociedad, condiciones de pago, icoterms, moneda , tipo de cambio, texto, dirección y estrategia de liberación) Datos de los ítems: ( Lote , grupo articulo, mat. proveedor, cantidad , reparto , entrega , factura, condiciones y dirección ) Valores Propuestos Parametrización personales, ( valores propuestos, cabeceras del pedido y posición del pedido)...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

Información Principal del Documento de Compras Los datos están agrupados por cabecera, Ítems y solapas. 1.1 Datos del Encabezado: a.- Numero del documento, numeración que identifica al documento asociado, por ejemplo NB con el 450000000 (estándar). b.- Clase de Documento, es el tipo de documento que seleccionaremos al inicio de la creación. c.- Org. Compras, Grupo Compras, Sociedad, estos datos al estar a nivel de cabecera serán validos para todo el documento. d.- Condición de pago, Código de condición de pago pactado con el proveedor. e.- Icoterms, Se establecen reglas a nivel internacional, a las que se someten el vendedor y el comprador para establecer las transacciones...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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SAP SemiSenior

Tenemos la idea que en los datos de cabecera los cuales son general para todo el documento que estamos creando, solo manejamos datos como org de compra, sociedad, proveedor, pero la realidad es que tenemos amplia y basta información sobre el documento, radicada desde las condiciones de entrega como por ejemplo como será los pasos posteriores con el tratamiento de la factura al momento de la entrada de mercadería incluso como será la disposición de esta al momento de ingresas al almacén. Estos datos principales de documento o de cabecera esta clasificados y distribuidos en solapas que nos brindan la información a diligenciar del documento a nivel general. Podemos definir las estrategias de liberación,...

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Creado y Compartido por: Diego Junca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO _El pedido contiene mucho detalle porque es el responsable de COMUNICARLE al Proveedor las necesidades que tenemos. De ahí que hay muchos detalles. _Datos de Cabecera (en Pedido): Son obligatorios y únicos: Sociedad, Org. de Compra, Grupo de Compras / Solapa Entrega y Factura donde encontraremos condiciones de pago, moneda con la que se efectúa el documento, el tipo de cambio, entre otros. / Y la solapa de TEXTO, que es muy importante y útil para comunicarle necesidades al proveedor. _Datos a nivel Posición (En el Pedido): Algunos de los mas relevantes son: Datos de Entrega (si se puede admitir una entrega por encima de lo fijado como cantidad en el pedido o no, o la cantidad...

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Creado y Compartido por: Javier Lazarte / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Información principal del documento . - Datos encabezados Numero de documento : En cada documento que es creado en SAP tendrá una numeración dependiendo de cada compañía . Clase de documento : Al momento de crear un documento se elegirá la forma en como se establecerá dicho documento . Org, compras, grupos de compra y sociedad ; Como lo hemos visto en las clases anteriores , un grupo de compras va precedido de un grupo encargado del proceso de la adquisición del material como el servicio , y la sociedad vendría siendo la estructura del proceso financiero y legales de la adquisición del bien o servicio . Condición de pago : condición de pago con el...

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Creado y Compartido por: Jose Luis Montalvo Pajaro / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master


Información principal del documento Datos del encabezado Número del documento: Se refiere al número único que identifica el documento y al cual se asociará toda su información. Normalmente se emplea de 4500000000 a 4599999999 Clase de documento: Al momento de crear un nuevo documento se elegirá una clase que esté en la lista desplegable. La clase "NB" es la clase estándar. La empresa puede definir todas las clases necesarias que requieran sus procesos de negocio. Solapa Dat. Org: Dentro de esta solapa debemos de indicar la organización de compras, grupo de compras y sociedad, al ser datos de cabecera serán válidos para todo el documento....

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

1) Información de los documentos Nota: Para poder visualizar el código de las opciones que se despliegan en listas (por ejemplo las clases de documentos), nos vamos al ícono de menú “Ajustar dispos. Local”, ingresar a “Opciones”, seleccionar “Diseño Interactivo”, luego “Visualización e Interacción”, luego en las opciones del lado derecho de la ventana, elegimos “Visualizar clave en listas desplegables”. Con esto ya se podrán observar los códigos que identifican cada opción, más su descripción. 1.1 Datos del encabezado En la pantalla principal del pedido ** Numero del Documento: cada documento...

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Creado y Compartido por: Manuel Oliveros Tapia

 

 

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