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✒️SAP MM Información principal del Documento

SAP MM Información principal del Documento

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Información principal del Documento

Cabecera: Sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo. Ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros.

ME53N: Visualiza los datos de la Solicitud de Pedido.

Ayuda de SAP: te posicionas sobre un dato y pulsas F1.

Datos del Encabezado

· Número del Documento: Cada documento tendrá un único número que lo identifica. Este número es asignado al finalizar el documento nuevo y mostrado como parte del título a acceder al documento.

· Tipo del Documento: es un dato muy relevante porque determina la enumeración, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios) y otros.

· Texto Descriptivo: Espacio libre para escribir aclaraciones.

Datos de los ítems

Solapa Datos del Material están los siguientes ítems:

· Lote: es un código que asocia el material a un determinado lote o proceso de fabricación.

· Grupo Artículos: es un dato con el que agrupamos los materiales o servicios de una misma índole.

· Mat. Prov.: Hace referencia al código usado por el proveedor para un producto o servicio.

Solapa Cantidades y Fechas están los siguientes ítems:

· Cantidades: tiene los siguientes campos.

Cantidad: Cantidad solicitada en el documento actual.

Cantidad Perdida: Indica cuantas unidades se han perdido.

Cantidad Abierta: se refiere a la cantidad que resta ser pedida.

· Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más pedido.

· Fecha: son tres tipos de fechas.

Fecha Solicitud: Fecha que es asignada a la SolPed.

Fecha Liberación: Fecha limite en que debe ser aprobado el documento.

Fecha Entrega: Indica la fecha en que la mercadería debe ser entregada o prestado servicio.

Plaz.entr.prev.: Hace referencia al plazo que el proveedor tarda para entregar la mercadería o servicio una vez recibido el Pedido.

Tmpo.tratam.EM: Define el Plazo que el Almacén se toma efectuar la Entrada de Mercadería.

Solapa Valoración están los siguientes ítems:

· Precio Valor: Es el Valor de la cantidad base.

· Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el Precio Valor.

· Moneda: Tipo de moneda para el importe de los ítems.

· Entrada de Mercadería y Factura: Pueden ser de tres formas.

Entrada Mercadería: Este documento espera una posterior Entrada de Mercadería.

Recepcion Factura: Indica que una Factura del Proveedor será recibida como parte del proceso.

EMNoVal: se determina que la mercadería será ingresada sin valorización.

Solapa Fuente Aprovisionamiento están los siguientes ítems:

· Contrato: Documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.

· Proveedor fijo: Un Proveedor determinado a quien se compra este producto o servicio.

· Proveedor deseado: Indica un Proveedor sugerido por el solicitante.

· Centro sumin: Menciona el Centro que proveerá el material solicitado.

Solapa Status están los siguientes ítems:

· Status trat.: es un dato que se llena automáticamente que indica el estado actual del documento.

· IndBloq: es un recurso que permite bloquear el ítem para impedir su uso.

· Historial: Presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la SolPEd.

Solapa Textos están los siguientes ítems:

· Textos descriptivos: Para ingresar textos aclaratorios asociados al ítem. Y se clasifica en :

Texto de Posición, Nota Posición, Texto de suministro y Texto pedido de material.

Solapa Dirección Entrega están los siguientes ítems:

· Información: todos los datos incluidos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregado el producto o servicio.

· Cliente: en el caso de gestión de pedidos a terceros, se indicara el cliente a quien deberá enviarse el producto o servicio.

· Proveedor: se indicará a proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.

Valores Propuestos: Puedes indicarle al sistema que cada vez que crees una SolPed nueva, tome valores predeterminados para ciertos campos. (Centro, Grupo de Compras, Solicitante, etc.)

Parametriz Personal. En la solapa Valores de propuestas hay unos campos que podemos seleccionar según nuestra conveniencia, tales como Clase de documentos, Gpo. Compras, Tipo Posición, TP. Imput, Centro, Almacén, Solicitante, otros campos.

Nota: Cada vez que creas un documento el sistema completara ciertos campos con los valores indicados de forma automática.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Elizabeth Gutierrez Lara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP SemiSenior

Elizabeth Gutierrez Lara

Profesión: Ingeniera Industrial - Republica Dominicana - Legajo: NQ67N

✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Elizabeth Gutierrez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva pestaña: http://www.xmind.net/m/JPpN/ INFORMACIóN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO En un documento hay Datos de Cabecera y Datos de Posición o Item. En Datos de Cabecera podemos encontrar: 1. Tipo de documento, ya sea el estandar sap NB u otra opción, esto determina numeración de doctos, datos obligatorios y opcionales, etc. 2. #Documento, este # es único. 3. Texto descriptivo del contenido global del docto. En Datos de Item o Posición se encuentra: 1. Información ingresada por el usuario relacionada a los materiales, cantidades, valores y fechas de entrega así como los datos maestros de c/material solicitado, la información puede visualizarse...

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

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SAP Senior

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Información principal del documento Con la transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la Solicitud de Pedido.

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÒN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. La transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido 2. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. 3. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. 4. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. 5. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO DATOS DEL ENCABEZADO; son datos minimos y generales, que adicionalmente a los datos basicos se podria incorporar textos explicativos. Por ejemplo: numero de documento, tipo de documento, texto descriptivo. DATOS DE LOS ITEMS; se los identificara por solapas. Datos del material; lote, grupo de articulo, material del proveedor. Cantidades y fechas; cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta, concluida, fecha de solicitud, fecha de liberacion, fecha de entrega, plazo de entrega previsto, tiempo de tratamiento EM Valoracion; precio valor, cantidad base, moneda, EM y factira (EM, VF y EMnoVAL) Fuente de aprovisionamiento; contrato, proveedor fijo, proveedor deseado, Ce suministro. Status;...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Expert

LECCIÓN 4: INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Con F1 - se obtienen los textos explicativos 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO: Se tienen los datos básicos y un texto explicativo. Estos campos son obligatorios N° del documento Tipo de documento Texto descriptivo 1.2. DATOS DE LOS ITEMS: Lote Grupo artículos Mat. prove. : cod. material del proveedor Cantidades: cantidad (solicitada), cantidad pedida (las solicitadas), cantidad abierta (que resta ser pedida). Concluida: indica que finalizó el item y no se puede crear mas pedidos, ni efectuar cambios. Puede ser fijado manualmente o automáticamente. Fechas: solicitud (asignada a la solped), F. liberación (limite...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Dependiendo de la clase de bienes que se vaya a adquirir, se pueden definir los tipos de documento para crear la solicitud de pedido, por ejemplo: 1. Si los materiales a adquirir son productos o servicios nacionales 2. Si los materiales son de importación 3. Si son bienes de consumo inmediato, o si afectan el stock 4. Si son materiales muy especializados, se puede crear también un tipo de documento donde se configure la información descriptiva como textos de forma obligatoria.

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

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SAP Master

Información de los documentos Datos del encabezado * Número de documento: cada documento tiene un único número que lo identifica y al cual se asocia toda la información. Numeración estándar de 10000000 a 19999999. Se permite tener el estándar o adoptar otro más conveniente efectuando la respectiva parametrización. Este número se asigna al final del documento nuevo. * Tipo de Documento: el NB es el estándar, pero se pueden definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. * Texto descriptivo: es un espacio donde el operador puede ingresar un texto libre que permite incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento....

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOL PED Cabecera: Nro de doc tipo de doc (NB es el standard) Texto común para todo el documento Datos de los Items Además de los de la grilla principal, en las solapas de detalles Datos de Material Lote Grupo Mat del prov Cantidades y fechas Cantidad Solicitada Cantidad Pedida (la que ya se incluyó en el pedido, documento siguiente) Cantidad abierta: la que falta pedir todavía Marca de cocluída (para cerrar, para que este ítem ya no pueda ser incluído en posteriores pedidos) Fecha de solicitud Fecha de liberación: máxima en la que se debe liberar para cumplir con la fecha de entrega solicitada...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

Sap permite por medio de parametrización que la numeración de las solped sea personalizada según las necesidades de la empresa. En la creación de una solped hay que tener especial cuidado con las fechas ya que para que se cumpla la fecha de entrega al departamento solicitante los plazos de entrega previa y los tiempos de tratamiento de entrada de mercancía deben ser adecuados para dejarla al solicitante en libre utilización. Emnoval determina que una mercancía sera ingresada sin valoración, lo hará al momento de registrar la factura. * Información Principal del DCTO: Recomendaciones Importantes, sentido y utilidad de cada uno. Datos más importantes: Datos del encabezado:...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Master

En la SOLPED, esta un campo llamado Material del Proveedor, donde se le puede ingresar el codigo del material del proveedor, esto con el obejtivo que el proveedor nos cotice el material correcto. SAP permite utilizar diferentes Tipos de documentos, esto con el objetivo de que un tipo de documento contenga diferente información a otro. Ejemplo: Compras locales con compras internacionales.

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

 

 

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