✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales
SAP MM Información general del Maestro de Materiales
Información general del Maestro de Materiales
1) Maestro de materiales – información general
Toda la información que una empresa necesita para gestionar un material se almacena en un registro de datos maestro de materiales, clasificado según diferentes criterios.
Un ejemplo de datos maestros es el referido al listado de materiales que utiliza SAP, y que se agrupan en el llamado “maestro de Materiales”.
Si bien es originado y mantenido por el modulo MM es utilizado y actualizado por diversos módulos, tales como Ventas, producción, Mantenimiento, entre otros.
Cualquiera de estos módulos accede a la información general del material y a ciertos datos particulares que tiene que ver con su aplicación.
Ejemplos:
1.1 Gestión de Materiales (MM)
Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
1.2 Producción (PP)
Cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto, el cual esta conformado por una serie de insumos recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar Ordenes de Producción y las necesidades de compras requeridas.
1.3 Mantenimiento (PM)
Esta área utilizará del Maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ámbito tendrá reservada determinada información especifica de la que hará oportuno uso.
1.4 Administración y finanzas (FI)
Cuando este sector requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la empresa, deberá recurrir a los movimientos de Compras y Ventas, y por supuesto, a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio, entre otros.
1.5. Control de Calidad (QM)
Toda vez que sea requerida la participación de este sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.
Diversas vistas y aplicación de los materiales
· Maestro del Material:
· Ventas
· Planificación necesidades
· Textos compras y ventas
· Gestión de calidad
· Datos básicos
· Contabilidad
· Compras
· Gestión de almacenes
· Cálculo de costos
· Stock de centro y almacén
Cada uno de estos sectores o aplicaciones proporcionarán y recurrirán a una cantidad significativa de datos, a la vez que muchos de ellos podrán ser compartidos por dos o mas sectores.
DATO:
Al momento de definirse un material en el sistema no todos los datos que incluyamos serán validos para toda la organización, sino que dependerán de su estructura esto es centro, almacén, organización de ventas, entre otros.
Esto nos lleva a dos conclusiones muy importantes: 1° SAP nos permitirá definir condiciones diferentes para cada uno de ellos y 2° deberemos adicionar los datos correspondientes para cada estructura de la organización
2) Materiales – Mandante – Centros – Almacenes
Cuando incorporamos un nuevo material al sistema, registramos, en principio y como condición mínima los denominados “datos básicos”
Esta es, aquella información común a cualquiera de las aplicaciones. Estos datos son únicos y cualquier modificación que se realice sobre ellos, serán reflejados en cualquier ámbito de utilización.
La información referida será a nivel del Mandante, esto es, válida para cualquier aplicación dentro del mismo.
2.1 Materiales – Centros
Existen otros grupos de datos más específicos que serán asociados a los Centros definidos en el sistema, es decir, cada uno de ellos podrán tener la misma o diferente información.
Es decir, cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las compras el sistema exigirá la indicación del centro al cual haremos referencia.
Conclusión: Podremos indicar información especifica para cada centro, y por ende, ser similar o diferente para cada uno de ellos.
2.1 Materiales – almacenes
El sistema propondrá otro nivel de segmentación de la información, donde asociaremos ciertos datos a la definición del material en relación con cada almacén definido en él.
Algunos datos propuestos en el maestro de materiales referidos a los almacenes:
· Unidad de medida utilizada para el almacenamiento
· Tipo y área de almacenamiento
· Sitio de almacén a ser almacenado el material
· Ubicación para preparación de salidas del almacén (preparación pedidos)
3) Materiales – Niveles de Stock
SAP permite la gestión del stock, en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el mismo.
Permite la subdivisión del stock por cada uno de los almacenes, a la ve, de poder obtener la totalidad por cada uno de los Centros.
Sobre el autor
Publicación académica de Romina Rey, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Romina Rey
Argentina - Legajo: XT53R
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
