✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1.- Generalidades del Movimiento de Mercancías
- Puntos principales que se deben tener en cuenta en los Movimientos de Mercancía:
- Etapa de participación en el proceso
- Sector o integrantes que lo originan
- Mecanismos por lo que se puede generar
- Interacción con otros documentos
- Creación con y sin referencia a otros documentos
- Cancelación parcial o completa
- Reporting o Herramientas de listados y estadísticas de documentos
Nota: Proceso de SAP en los cuales existe un cambio de sitio de la mercancía como traslado, entrada, salida, etc
Muchos de estos procesos son identicos a los de otros documentos del mismo proceso. Para tener un buen dominio de SAP es conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, gestion del documento, informacion mas relevante y las disponibles para los diversos escenarios
- Características del Documento de Entrada de Mercadería:
- La Entrada de Mercadería ocurre después del inicio del proceso de aprovisionamiento que comienza desde una SolPed y/o un Pedido de Compra, para su posterior recepción de mercadería enviada por el proveedor.
- Por lo regular esta asociado a procesos manuales, pero es posible hacer el proceso de manera automatica
- La Entrada de Mercaderia "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia por otros documentos o sin referencia alguna (Entrada inicial de Stock).
- De acuerdo al origen del material ingresado, la creacion del documento requiere la imputacion de un objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Orden de Fabricacion)
- La EM genera un documento que confirma la recepción de un pedido, validando la información y permitiendo la verificacion y registro de la factura del proveedor
Nota: La imputación es una actividad de registro contables
Al ingresar a la transacción, se solicitara (En la mayoría de los casos) el documento de referencia (Pedido) e indicando información obligatoria (Ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (Nota De entrega, textos). En algunos casos se solicita el numero de lote y serie (Según el Material)
2.- Entrada de Mercaderia
Proceso de compras es la actividad llamada Entrada de Mercadería (Recibir la mercadería por parte del proveedor)
Nota: El sistema cuenta con la posibilidad de anulación parcial o completa en caso que se ingrese con error
3.- Tipos de Procedimientos
Tipos de movimientos de mercadería (Como la generalización de la entrada de mercaderia):
- Entrada de Mercadería para un Pedido
- Devolución al proveedor
- Entrada sin Pedido
- Entrada para una Reserva
- Entrada inicial de Mercaderia
- Entradas por Consignación (Entra la mercancia a un almancen pero no se paga por ella hasta que pase un evento acordado)
- Salida de Mercaderia
- Liberar Stock Bloqueado
- Visualización de Movimientos
Nota: Cada una de estas opciones tendrá asociado un procedimiento e información particular.
4.- Documentos Contables asociados:
Cuando se efectúa un movimiento de mercadería (Aumento o disminución del stock del material) que genere un cambio de valor en el inventario, se genera de forma automática documentos contables que reflejen un cambio en la contabilidad de la empresa
Nota: El como se realice este proceso dependerá de la parametrización del sistema asociado a los requisitos contables
Nota 2: Cuando se realice una entrada o devolución de mercancía asociada a un pedido, quedara registrada en su Historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz