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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

1.- Generalidades del Movimiento de Mercancías

  • Puntos principales que se deben tener en cuenta en los Movimientos de Mercancía:
  1. Etapa de participación en el proceso
  2. Sector o integrantes que lo originan
  3. Mecanismos por lo que se puede generar
  4. Interacción con otros documentos
  5. Creación con y sin referencia a otros documentos
  6. Cancelación parcial o completa
  7. Reporting o Herramientas de listados y estadísticas de documentos

Nota: Proceso de SAP en los cuales existe un cambio de sitio de la mercancía como traslado, entrada, salida, etc

Muchos de estos procesos son identicos a los de otros documentos del mismo proceso. Para tener un buen dominio de SAP es conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, gestion del documento, informacion mas relevante y las disponibles para los diversos escenarios

  • Características del Documento de Entrada de Mercadería:
  1. La Entrada de Mercadería ocurre después del inicio del proceso de aprovisionamiento que comienza desde una SolPed y/o un Pedido de Compra, para su posterior recepción de mercadería enviada por el proveedor.
  2. Por lo regular esta asociado a procesos manuales, pero es posible hacer el proceso de manera automatica
  3. La Entrada de Mercaderia "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia por otros documentos o sin referencia alguna (Entrada inicial de Stock).
  4. De acuerdo al origen del material ingresado, la creacion del documento requiere la imputacion de un objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Orden de Fabricacion)
  5. La EM genera un documento que confirma la recepción de un pedido, validando la información y permitiendo la verificacion y registro de la factura del proveedor

Nota: La imputación es una actividad de registro contables

Al ingresar a la transacción, se solicitara (En la mayoría de los casos) el documento de referencia (Pedido) e indicando información obligatoria (Ítems y cantidades a ingresar) y otra optativa (Nota De entrega, textos). En algunos casos se solicita el numero de lote y serie (Según el Material)

2.- Entrada de Mercaderia

Proceso de compras es la actividad llamada Entrada de Mercadería (Recibir la mercadería por parte del proveedor)

Nota: El sistema cuenta con la posibilidad de anulación parcial o completa en caso que se ingrese con error

3.- Tipos de Procedimientos

Tipos de movimientos de mercadería (Como la generalización de la entrada de mercaderia):

  • Entrada de Mercadería para un Pedido
  • Devolución al proveedor
  • Entrada sin Pedido
  • Entrada para una Reserva
  • Entrada inicial de Mercaderia
  • Entradas por Consignación (Entra la mercancia a un almancen pero no se paga por ella hasta que pase un evento acordado)
  • Salida de Mercaderia
  • Liberar Stock Bloqueado
  • Visualización de Movimientos

Nota: Cada una de estas opciones tendrá asociado un procedimiento e información particular.

4.- Documentos Contables asociados:

Cuando se efectúa un movimiento de mercadería (Aumento o disminución del stock del material) que genere un cambio de valor en el inventario, se genera de forma automática documentos contables que reflejen un cambio en la contabilidad de la empresa

Nota: El como se realice este proceso dependerá de la parametrización del sistema asociado a los requisitos contables

Nota 2: Cuando se realice una entrada o devolución de mercancía asociada a un pedido, quedara registrada en su Historial.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jorge Munoz Vega

Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Munoz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 7: PROCESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA UNIDAD 7: LECCIÓN 1: Generalidades del documento 1. Los movimientos de mercadería se debe tomar en cuenta puntos como la etapa de participación en el proceso, sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan, etc. 2. La EM se da como inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o pedido. 3. La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia 4. La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un pedido, validando la información correspondiente y permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor. 5. La entrada de mercancías es el...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Expert

Unidad 7: Procesamiento de Movimientos de Mercadería. Lección 1 : Generalidades del documento La EM puede ir asociado a un documento que se ingresa manualmente aunque puede automatizarse. la EM puede ser con un documento como referencia o sin este como una entrada inicial de stock De acuerdo al origen requerirá de la creación de un documento que requiera imputación u objeto contable y cuyo valor estará establecido para valorar el material o no generarse si se trata de mcía no valorizada. La EM genera un documento que confirma la recepción de un Pedido. Los datos que se soliciten dependerán del tipo de operación, caracterísitcas del material, entre...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Master

Unidad 7: "Procesamiento de Movimientos de Mercadería" Lección 1: Generalidades del Documento. 1.- Movimiento de Mercadería - Generalidades. - La entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. - En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. - La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como es el caso de la entrada inicial...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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1. MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA - GENERALIDADES La entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como es el caso de la entrada inicial de stock. De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Senior

MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA - GENERALIDADES Cuando analizaremos movimientos de mercadería en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales: Etapa de Participación del Proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. Mecanismos mediante los cuales pueden generarse. Interacción con otros documentos o módulos del sistema. Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos. Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc). Mención y análisis de los datos principales. Concepto de cancelación parcial o completa. Asignación de mercadería ingresada...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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La entrada de mercancía ocurre como consecuencia de un proceso previo de aprovisionamiento que comienza con una solped o un pedido. La entrada generalmente va asociada a un documento ó sin referencia alguna, como es el caso de la entrada inicial de stock. Dependerá del movimiento de la mercancía y la configuración del sistema si la entrada de mercancía aumentará o no el inventario. Esta actividad genera un documento contable que confirma la recepción de un pedido. NOTA IMPORTANTE: siempre que ocurra un movimiento de mercancía y existe un aumento o disminución de stock se generará un documento contable asociado al mismo que sirve a contabilidad para llevar el histórico...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Master

MOVIMIENTO DE MERCADERIA Se refiere a todos de los procesos SAP en los cuales existe un cambio del sitio de ubicacion de la mercaderia (entrada, salida, traslado, etc). La EM ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzo con una SP y/o Ped y es proseguido con la recepcion de la mercaderia que es enviada por el proveedor. Tarea que recae sobre los responsables de almacenes. La EM puede ser registrada a partir de un Ped con referencia, por otro documento o sin referencia como es la carga inicial de stock. De acuerdo al origen o aplicacion del material ingresado, el documento requiere la imputacion de un objeto contable. Las caracteristicas del movimiento y la configuracion del sistema determinan...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Unidad 7: Procesamiento de Movimientos de Mercadería Lección 1: Generalidades del documento Ø Movimiento de Mercancía · La entrada de Mercancía ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. · La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna como es el caso de la entrada inicial de...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Senior

UNIDAD # 7 –PROC ESAMIENTO DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA LECCIÓN # 1-GENERALIDADES DEL DOCUMENTTO Movimientos de mercadería: Todos los procesos de SAP en los cuales existe un cambio del sitio de ubicación de la mercadería (entrada, salida, traslado entre otros) Características del Documento “Entrada de Mercaderías” · La “Entrada de Mercadería” ocurre como consecuencia de inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SOLPED y/o PEDIDO y es proseguido con la recepción de la mercadería solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

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SAP Master

Movimientos de mercancías Características del documento * La entrada de mercancía ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con la solpe y/o pedido y es proseguido con la recepción de la mercancía solicitada que es enviada por el proveedor. Suele ser una tarea de los encargados de los almacenes. * En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente. * la entrada de mercancía EM puede ser registrada en el sistema a partir de in pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

 


 

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