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Generalidades del Documento
Movimientos de Mercancía - Generalidades
Cuando analizamos Movimientos de Mercancía en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales mencionados a continuación:
*Etapa de participación en el Proceso
*Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
*Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
*Interacción con otros documentos o módulos del Sistema
*Procedimiento de creación de los documentos
*Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
*Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc.)
*Mención y análisis de los datos principales
*Concepto de cancelación parcial o completa
*Asignación de la mercancía ingresada a distintos segmentos del Stock
*Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos
Analicemos algunas características y peculiaridades de este documento:
-La Entrada de Mercancía ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó con una SolPed y/o Pedido y es proseguido con la recepción de la mercancía solicitada que es enviada por el Proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los Almacenes
-En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente
-La Entrada de Mercancía "EM" puede ser registrada en el Sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario más habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de Stock
-De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Orden de Fabricación, etc. que, en general, es heredado de documentos previos
-Las características del movimiento de mercancía y la configuración del Sistema, determinaran si el ingreso de la misma aumentara las cantidades en Stock y e incrementaran el inventario, o no lo harán
-La Entrada de Mercancía genera un documento que confirma al Sistema la recepción de un Pedido, validando la información correspondiente, y permitiendo la verificación y registro de la factura del Proveedor
-Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros. La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el Maestro de Materiales y la parametrización del procedimiento
-Dependiendo de la definición del Pedido tomado como referencia y la parametrización del Sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valorización del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercancía no valorizada
Entrada de Mercancía - Participación en el Proceso de Compras
El siguiente esquema te presenta las sucesivas etapas y dentro de ellas, la ubicación y participación del documento que estamos analizando:
Como se puede observar, se trata del documento que continua al Pedido de Compra y es el resultado de recibir la mercancía entregada por el Proveedor
Tipos de procedimientos
Para aclarar a que nos estamos refiriendo al hablar de movimientos de mercancía (como una generalización de la entrada de mercancía), mencionaremos los distintos tipos que se nos podrían presentar.
*Entrada de Mercancía
*Devolución al Proveedor
*Entrada sin Pedido
*Entrada para una Reserva
*Entrada inicial de Mercancía
*Entrada por Consignación
*Anular una Entrada de Mercancía
*Salida de Mercancía
*Salida de Mercancía para una Reserva
*Salida de Mercancía para un Pedido de Cliente
*Liberar Stock bloqueado
*Transferencias de mercancías entre Centros
*Visualización de movimientos
Documentos contables asociados
Cuando se efectúa un movimiento de mercancía y existe un aumento o disminución del Stock del material, y por tanto, un cambio de valor del inventario, se generarán en forma automática documentos contables que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa
La manera en que esto se realice será analizada más adelante, pero dependerá fundamentalmente, de la parametrización del Sistema asociada a los requisitos contables del área correspondiente
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales