✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento:
El Pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución de un proceso MRP a partir del cual se da curso a la compra.
El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una corrida MRP (Material Resource Planning – Planificación de necesidades de aprovisionamiento)
La creación de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una Solped , salvo que las características del negocio o decisiones estratégicas de los directivos así lo hayan determinado.
En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta , Proyecto , Orden de Fabricación, etc.
En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, en caso contrario, deberá ser indicará una descripción, imputación contable, etc.
El Pedido de compra es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones especificadas.
El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda
Algunos datos pueden/deben ser ingresados manualmente según sean optativos u obligatorios. Algunos ejemplos son: cantidad y precio, centro y almacén, número de documento de referencia, código del proveedor, fecha de entrega, entre otros.
Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítme no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo)
El PCompra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros, pero asociados a una misma Organización de compras.
Cuando se ingresa un pedido el sistema sugiere una cantidad de datos propuestos que dependerán del maestro del proveedor (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, verificación de factura, etc) y del maestro de materiales (descripción, grupo de materiales, unidad de medida, texto de pedido, etc.)
Pedido – Participación en el Proceso de Compras
La principal diferencia entre la solped y el pedido es que en la solped, si bien es posible indicar cuál será el proveedor o por lo menos sugerirlo, en el pedido, la definición del mismo es obligatoria, ya que será a favor de quien crearemos el documento.
Características:
El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación.
El Depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación.
Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
Compras interactúa con tesorería por la administración de presupuestos.
Compras puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
La creación de un pedido puede ser originada por 1) solped creada por un sector de la empresa o 2) como resultado de las necesidades de adquisición descubiertas con el proceso de MRP (o planificación de necesidades) donde el sistema le ha propuesto a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de solped. Será atributo de Compras aceptar o reprogramar dichas solped y convertirlas en pedidos concretos a proveedores o 3) puede ser creado directamente sin necesitar un documento previo, se omite la creación de una solped y se origina directamente a partir del pedido.
Esto puede deberse al tipo de adquisición a quien origina la misma entre otros.
La existencia de este tipo de operaciones deberá ser definida dentro de las estrategias de compras de la compañía a fin de evitar la omisión de etapas que vulneren normas de auditoria establecidas para el Depto. de Compras.
Cada uno de los posibles escenarios mencionados serán reflejados en la parametrización del sistema, de forma que no quede sujeto al libre albedrio o decisiones individuales el curso de las acciones
De forma similar con la solped , en este documento que no es otra cosa que ratificar la información heredada del mismo. Existirán las mismas opciones de asignación contable,
Se incorporará lo adquirido al stock y pasará a formar parte del inventario de la compañía.
Los documentos contables que generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
Centro de costo/beneficio.
El material es solicitado por alguna sección, la que deberá hacerse cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implique la adquisición.
Esto se verá reflejado en la imputación a algún Centro de costo del solicitante.
O repartido por más de uno recurriendo a la imputación múltiple.
Activo fijo, la operación de compra se orienta a adquirir un bien de uso, el cual se trata por SAP como Activo Fijo o Inmovilizado como lo llama SAP, definido previamente en el sistema.
Proyectos
El ítem del Pedido será asignado a un Proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
Pedido del cliente el costo originado por la adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.
Orden de producción /mantenimiento.
Si se asocia el proceso de compras a una orden de fabricación o mantenimiento, se cargará a ésta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición-
Sobre el autor
Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Patricia Jacqueline Martinez Alonso
Uruguay - Legajo: PK54W
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.
Certificación Académica de Patricia Martinez
