✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento
1 - Solicitud de Pedido - Generalidades: es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe ser solicitado al Departamento de Compras.
La Solped puede ser generada manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento.
Otra vía de creación de la Solped es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
Para los Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc) la creación de la Solped requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definido en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará el ingreso del código, mientras que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
2 - Solicitud de Pedido - Participación en el Proceso de Compras: es el 1er documento de la cadena de compras.y solo es precedido por una etapa de 'Determinación de necesidades' en la cual, el Área de Compras recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos de compra actuales. Los factores intervinientes pueden ser:
- Stock actual disponible para su actualización
- Solicitud de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos (modulo PP)
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta (modulo PM)
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
3 - Solicitud de Pedido - Ejemplos: un integrante de algún sector de la empresa solicita la creación de una Solped solicitando la adquisición de un bien o la contratación de un servicio. El procesamiento es diferente en cada caso.
La Solped se puede generar desde distintos sectores como resultado de una necesidad. Se detallan los siguientes:
3.1 - Materiales para consumo de los sectores
- Administración: requiere la reposición de insumos de librería
- Informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos
- Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
3.2 - Materiales para stock (Prodcucción y/o Venta)
- Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
- Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc.)
3.3 - Bienes de uso (Activos Fijos)
- Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc
- Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc
- Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal
- Producción: adquisición de nuevas maquinarias o herramientas.
Un integrante del Departamento de Compras puede ejecutar el proceso MRP (llamado ''Planificación de necesidades'') y del resultado se puede crear automáticamente una serie de SolPed's acorde a las necesidades detectadas. Se tendrá que configurar y planificar para la adquisición de los bienes.
4 - Asignación contable
De acuerdo al objetivo de la compra será el impacto contable de la SolPed en la empresa.
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la Empresa. De acuerdo a la aplicación que tendrá, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien, es decir, se ingresará el dato asociado a la imputación.
Diversas opciones de Imputación:
4.1 - Stock: para un material adquirido para formar parte del stock y al cual se le darán diversos usos, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta determinada que se encuentra customizada en el sistema. La columna: 'I' a nivel posición, no se completa y SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock. A nivel detalle de Posición, no se presenta la solapa: ''Imputación''.
4.2 - Centro de Costo/Beneficio: es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. Se cargará el tipo de Imputación = 'K' que será la imputación a un determinado Centro de Costo o compartido por varios. Este tipo de movimiento alimenta el modulo de ''Controlling''.
A nivel 'Detalle de posición' del ítem, se visualizará la solapa: Imputación y se cargarán los datos: Cuenta de Mayor, Centro de Costo.
4.3 - Activo Fijo: toda vez que la Empresa adquiera un bien de uso, por ej: computadora, automóvil, una oficina, escritorios, sillas, etc cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla. Se cargará en el campo: Imputación = 'A'.
4.4 - Proyectos: cuando la empresa encare un proyecto y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará el tipo de Imputación = P (Proyecto). Se visualiza la solapa: Imputación donde se cargan los datos: Cuenta Mayor, División, Sociedad CO, Elemento PEP.
4.5 - Pedido de Cliente: se aplica este tipo de imputación = 'C' cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un Pedido de Venta previamente).
4.6 - Orden de Producción/Mantenimiento: asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento. Serian todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron. Se carga el tipo de imputación = F (Orden) y en la solapa 'Imputación' se cargan los datos: Cta. mayor, División, Sociedad CO, Centro de coste, Orden.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
