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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO
1. SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES:
A partir de este momento nuestro objetivo estará centrado en trabajar sobre cada uno de los documentos principales del proceso de compras. de cada uno de ellos nos interesarán conocer algunos puntos esenciales que mencionamos a continuación:
_Etapa de participación en el Proceso.
_Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan.
_Mecanismos mediante los cuales pueden generarse.
_Interacción con otros documentos o módulos del sistema.
_Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos.
_Procedimientos de creación con y sin referencia a otros documentos.
_Diferentes variantes u operaciones para cada documento.
_Mención y análisis de los datos principales.
_Concepto de Estrategias de Liberación y bloqueo de documentos.
_Procedimiento de liberación y Desbloqueo de documentos.
_Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documento.
Analicemos algunas características y peculiaridades de este documento:
La Solped es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien, automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como producción o mantenimiento.
La creación de este tipo de documentos es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocidas como MRP.
En los casos de "MATERIALES CONSUMIBLES", (materiales de oficina, accesorios de computadoras) la creación del documento requiere la IMPUTACIÓN de algún objeto contable: CENTRO DE COSTOS, ACTIVOS FIJOS, PEDIDO DE VENTAS, proyecto, orden de fabricación.
El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el MAESTRO DE MATERIALES, cuyo paso bastará la indicación del código. Caso contrario se indica una descripción, IMPUTACIÓN contable.
2. SOLICITUDES DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS: El siguiente esquema te presenta las sucesivas etapas, y dentro de él, la ubicación y participación del documento que estamos analizando:
El primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de "determinación de necesidades" y el area de compras, como posible inciador de las actividades.
_Stock actual disponible para su utilización.
_Solicitudes de Pedido o Pedido ya creados y en proceso.
_Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
_Productos requeridos para los procesos productivos.
_Productos requeridos para el mantenimiento de la planta.
_Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
4. SOLICITUD DE PEDIDO - EJEMPLOS: Las Solped pueden ser creados manual o automáticamente.
Creación Manual:
3.1 - MATERIALES PARA CONSUMO.
_Administración: requiere la reposición de insumos de librería. (carpetas, fichas).
_Informática: requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, tóners, cintas, resma de papel,).
_Mantenimiento: requiere la reposición de repuestos para tareas de de mantenimiento de la planta o maquinaria.
3.2 MATERIALES PARA STOCK (producción y o venta)
_Producción: adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos.
_Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios).
3.3 - BIENES DE USO (activos fijos).
_Informática: adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras.
_Administración: adquisición de máquinas de oficina, escritorios.
_Gerencias: adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
_Producción: adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
El Departamento de Compras puede ejecutar el proceso MRP.
4. ASIGNACIÓN CONTABLE: Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa.
Opciones de IMPUTACIÓN:
4.1 - STOCK: En el caso de un material adquirido para formar parte del stock, y al cual se le darán diversos usos.
4.2 - CENTRO DE COSTOS/BENEFICIO: En este caso donde el material será consumido por algunas secciones o integrantes de la empresa. A fin de alimentar el modulo "CONTROLLING" los movimientos contables serán imputados en un determinado "centro de costo" o compartido por varios de ellos.
Solapa "IMPUTACIÓN" en la sección inferior de la pantalla y dentro de ella los datos obligatorios:
_CUENTA MAYOR.
_CENTRO DE COSTO.
4.3 - ACTIVO FIJO: Se presenta el caso cada vez que una empresa adquiera un bien de uso. (pc, auto, oficina).
4.4 - PROYECTOS: Cuando la empresa encare un PROYECTO de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará este tipo de imputación.
4.5 - PEDIDO DE CLIENTE: Se aplicara este tipo de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta habrá creado un PEDIDO DE VENTA previamente).
4.5 ORDEN DE PRODUCCIÓN/MANTENIMIENTO: Asociando la operación a la correspondiente ORDEN DE TRABAJO para producción o mantenimiento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass