✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
Etapas y documentos del proceso de compras, Proceso de Compras – Etapas
Proceso de Compras.- es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
1. Determinación de Necesidades.- se identifican por medio de la planificación y el control de la demanda o la demanda para control de stocks.
2. Creación Solicitud de Pedido.- Documentos generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios que comienza el proceso de compras. La creación puede ser manual o automática.
3. Liberación Solicitud de Pedido.- Proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables. Dicha estrategia es opcional y dependiente de uno o más parámetros del sistema. (Centro, Centro de Costo, Artículos, importe, etc.)
4.Determinación de Fuente de Adquisición.- Cotización El componente de compras ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento potenciales basándose en historial de pedidos y contratos de entrega ya existentes a largo plazo.
5.Selección del proveedor.- Comparación de Ofertas.- El sistema permite el ingreso de las ofertas provenientes de diversos proveedores o simular escenarios de determinación de precio, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes a partir de la previa calificación de los ofertantes (función de calidad, precio, cumplimiento, antecedentes, servicio, entrega, etc.)
6.Gestión del pedido.- Orden de Compra.- El sistema de compras toma información de la solicitud y de la Oferta para facilitar la creación del Pedido.
7. Liberación del pedido.- Proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables.
8.Entrada de Mercadería.- El registro en el sistema, confirmando su ingreso mediante el número de pedido asociado.
CICLO DE APROVISIONAMIENTO: se inicia con una SolPe, se genera el Ped al proveedor y se recepciona la mercaderia o el servicio, se chequea y se registra la factura.
SolPe ------ Ped ------ EM ------ VF
- MRP permite la creacion automatica de SolPe basadaa en los requerimientos expresados en cada sector o la necesidad de actualizacion de stock.
- Ped se puede crear automaticamente en base a la SolPe donde se indica un proveedor y se ha sido configurado en el maestro del material y del proveedor.
- Asociado a la EM se puede enviar una aviso de entrega automaticamente al proveedor.
- SAP permite la facturacion automatica siempre que se haya configurado.
CICLO DE SELECCION Y PEDIDO; la seleccion del proveedor se basa en las propuestas de cotizacion que envian los proveedores y responde a una evaluacion en funcion a precio, calidad, cumplimiento, garantia.
Determ. de la Nec. ------ Peticion de oferta ------ Comparacion de oferta ------ Pedido
Compras determina la necesidad de Bs. y Serv.
Compras genera peticiones de oferta y envia a cada proveedor; las cotizaciones recibidas son registradas en el sistema.
Compras utiliza las cotizaciones regsitradas para ejecutar un proceso de comparacion y eleccion de la propuesta mas conveniente.
RECEPCION DE MERCADERIA Y FACTURACION; definiendo el proveedor y enviado el pedido, se esta a la espera de la entrega del material o servicio y gestion de aceptacion, luego se procedera con la recepcion y verificacion de la factura y consecuentemente el registro de la deuda en CxP.
DETERMINACION DEL PROVEEDOR: Se crea el Ped de oferta a partir de la SolPe y se envia a cada proveedor. Se reciben las cotizaciones de los proveedores y se ingresan al sistema, donde se genera un informe con el resultado mas conveniente segun las calificaciones indicadas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Alfredo Gonzalez Rodriguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Carlos Alfredo Gonzalez Rodriguez
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: US59M
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional de ingeniería industrial con 5 años de experiencia en la administración de la logística integral y el desarrollo de liderazgo, diseño del manual de procedimientos con descripción y análisis del cargo por competencias e implementación de alternativas de distribución de las areas físicas del taller,para un aprovechamiento máximo de espacio, y el desarrollo de un plan de acción de higiene y seguridad industrial. para el sector sin fines de lucro y empresa filial petrobocan, c.a y pdvsa,gas.
Certificación Académica de Carlos Gonzalez