✒️SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
SAP MM Etapas y documentos del proceso de compras
ETAPAS Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS
Proceso de compras – definición y etapas
Es un componente de la gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor.
ETAPAS QUE CONSTITUYEN EL PROCESO DE COMPRAS.
Determinación de necesidades
Se identifican por medio de la planificación y el control de necesidades o la demanda para control de stocks.
Creación de la solicitud de pedido.
La solicitud de pedido es un documento generado o propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisición de bienes o servicios que comienza el proceso de compras.
Liberación de la solicitud de pedido.
La solicitud de pedido puede tener asociada la llamada “estrategia de liberación” esto es, el proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables correspondientes.
Determinación de la fuente de adquisición - cotización
El componente compras ayuda a identificar fuentes de aprovisionamiento potenciales basándose en pedidos anteriores y contratos de entrega ya existentes a largo plazo.
Selección de proveedor – comparación de ofertas
El sistema permite el ingreso de las ofertas provenientes de diversos proveedores o simular escenarios de determinación de precio, permitiendo la comparación de varias ofertas diferentes a partir de la previa calificación de los oferentes de calidad, precio, cumplimiento, antecedentes, servicios, etc.
Gestión del pedido (orden de compra)
El sistema de compras toma información de la solicitud y de la oferta para facilitar la creación del pedido.
Liberación del pedido
El pedido puede tener asociado la llamada “estrategia de liberación” esto es, el proceso de aprobación de la compra por parte de los responsables correspondientes.
Recepción o entrada de mercadería
El registro en el sistema de la recepción o “entrada de mercadería” confirma su ingreso mediante el número de pedido asociado.
Recepción y control de factura
El sistema permite la “verificación de factura” enviadas por los proveedores. Se validan las desviaciones de cantidades y precios, puesto que el sistema tiene acceso a los datos del pedido y la entrada de mercadería.
Proceso de compras – ciclo de aprovisionamiento.
Herramienta de planificación de necesidades (MRP) Permite la creación automática de solicitudes de pedidos basados en los requerimientos expresados por cada sector o la necesidad de actualización del stock.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Maria Benitez Corzo
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Fernanda Alvarez Valecia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Luisa Fernanda Alvarez Valecia
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: EW92N
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Persona responsable, trabajo en equipo, dinámica, proactiva, buenas relaciones interpersonales. cuento con conocimiento en el área de procesos industriales, gestión de calidad.ingeniera industrial.
Certificación Académica de Luisa Alvarez