✒️SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Definiciones básicas de los Materiales
1) Maestro de Materiales – Numeración
Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que se realice dentro de SAP.
El sistema permite definir la numeración de acuerdo a las dos siguientes opciones:
1- Numeración interna: en este caso, al crear un nuevo material, el sistema le asignara un numero correlativo y automático. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código.
El sistema permitirá en la parametrización, definir los rangos de números que luego, serán adoptados para los nuevos tipos de materiales. Es decir, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración.
La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de manera que deseemos.
Se debe tener en cuenta:
· Podremos definir diferentes rangos de números para los diferentes tipos de materiales.
· Cuando definamos los rangos de números, deberemos tener en cuenta que no se superpongan.
· Será conveniente definir mas de un rango de números solo en el caso que existiera alguna razón practica que lo justifique.
· Se recomienda utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
Cuando se ingresa en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón no se registra el material, el número se perderá. Por tanto, al analizar los materiales existentes en el sistema podría ocurrir que estuvieran faltando muchos números. |
2- Numeración externa
En este caso, es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
Esta opción permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener mascaras de datos que los asocien a su aplicación, origen, tipos, etc.
Otro tipo de caso para esta numeración es cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un proveedor o cliente.
Los rangos de números disponibles, tanto los interno, como los rangos o “mascara” de datos para los externos son determinados mediante la parametrización del sistema. |
2) Maestro de Materiales – Tipos de Materiales
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporaremos al sistema.
Ejemplos:
FERT: productos terminados – de fabricación propia. No pueden comprarse (sin datos de compras)
ERSA: Piezas de recambio – sustituyen piezas defectuosas. Se puede gestionar en stock. Puede tener datos de compra, pero no de ventas.
UNBW: Productos no valorados – se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorizada.
ROH: Materias primas – siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
KMAT: Productos configurables – son materiales que pueden tener diferentes variantes.
HALB: Productos semielaborados- pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. Son procesados por la empresa.
NLAG: Materiales no almacenables – no están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente.
DIEN: Servicios – PUEDEN REALIZARSE INTERNMENTE O PROCURARSE EXTERNAMENTE. No pueden ser almacenados.
Los códigos, nombres y descripciones indican los diversos tipos de materiales que tiene definido el sistema.
Al asignar un “tipo al material” SAP se encargará de definir las características típicas del mismo sea valorado o no, pueda ser comprado y/o vendido o no, puede ser producido o no, etc. |
Características principales que se define en el material al momento de decidir su tipo:
· Numeración: define si será interna o externa y el rango correspondiente.
· Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (compras, valoración, ventas, planificación de necesidades, control de calidad, etc.)
· Valoración: determina la forma de cálculo, actualización de la valorización del material y como se registran sus movimientos en la Contabilidad.
· Actualización: define si son actualizadas las cantidades de stock y los valores ante los correspondientes movimientos el mismo.
Cuando ninguno de los definidos en forma estándar se ajusta a nuestras necesidades SAP nos habilita para definir nuevos tipos y adaptar su configuración (hasta donde el sistema los permite) a nuestras necesidades. |
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Romina Rey, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Romina Rey
Argentina - Legajo: XT53R
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial