✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1- Definición de Componentes de SAP - Organizacion de Compras
Organización de compras es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Es la responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios y demás actividades asociadas. Negocia condiciones de compra con los proveedores y asume la responsabilidad de estas transacciones.
2- Definición de Componentes de SAP - Grupo de Compras
Grupos de Compras es una unidad organizativa clave para un encargado de compras o grupos de encargados de compras, se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos se identificaran por un código o clave y una descripción que podrá corresponder con el responsable del mismo. Los integrantes NO se encuentran asociados a un determinado grupo de compras.
Funciones de los integrantes de los Grupos de Compras son:
- Responsable de la creación de Pedidos (Ordenes de Compras) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía
- Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Responsable de mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
Los Grupos de Compras tienen los siguientes ámbitos para desempeñar sus tareas:
2.1 Centro: se asignaran Grupos de Compras para cada Centro o grupo de ellos. Los integrantes seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un Centro en particular o a la agrupación de varios de ellos.
2.2 Especialidad: se asignaran Grupos de Compras para cada una de las areas tecnicas o ambitos en lo que la empresa deba se aprovisionada. Tienen la mayor experiencia e idoneidad para realizar las evaluaciones tecnicas de proveedores y/o productos y servicios.
2.3 Origen de los productos: los Grupos de Compras tienen la ventaja del contar con el mejor conocimiento de los proveedores, el manejo de idioma y posible contactos locales en los países de origen de los productos o servicios.
2.4 Unidad de Negocio: es una unidad organizativa dentro de una empresa, sobre la cual actúa una persona responsable con la intención de canalizar ventas optimas y obtener beneficios. Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento esté en manos de gente que conoce el proceso de compra y las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
3- Consideraciones generales para la definición de la Organización
Los diversos elementos que intervienen en la definición de la estructura de la organización son: Mandantes, Sociedades, Centros, Almacenes, Organización de Compra. El grupo de Compras es el soporte de las funcionalidades del Proceso de Compras.
Consideraciones a tener en cuenta al momento de planificar la estructura de una empresa:
3.1 Implementación: los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a requisitos legales, impositivos y financieros de la Compañía de manera de asegura la generación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización.
3.2 Operación: Desde el punto de vista operativo, deberán quedar resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de las áreas: Ventas, Compras, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc que sean implementados.
3.3 Flexibilidad: es recomendable que la estructura de la empresa sea flexible para que se corrija o amplíe la misma. Por ejemplo, al crear nuevos centros. Pero hay que prestar atención a los aspectos no modificables o de difícil corrección.
3.4 Consenso: la definición de la estructura de la empresa debe contar con la participación y aprobación de los responsables de cada área.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
