✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
ORGANIZACION Y GRUPOS DE COMPRAS
1-ORGANIZACION DE COMPRAS, unidad organizativa que divide a una empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operacion.
La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignacion de las organizacion de compra a las sociedades y centros. Aunque la asignacion a la sociedad no es obligatoria (lo sera a traves del centro que asigne a la OC).
Por otra parte si no esta asignada una organizacion de compra a una sociedad, esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Pero si es una condicion que el centro para el cual se hace la compra este asignado a la organizacion de compra.
2-GRUPO DE COMPRAS, tambien es una unidad organizativa, pero se encarga de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Es identificado con una clave referente a las actividades con las que relaciona (sector, especialidad, etc).
SUS FUNCIONES,
-responsable de la creacion de pedidos (OCs) y envio a proveedores.
-se encarga de las planificaciones de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, calculo o mrp).
-responsable de la firma de contratos de adquisicion con proveedores.
-encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para determinadas unidades internas.
-responsable de la seleccion de proveedores, cotizaciones y negociaciones de compra.
-mantenimiento de buenas relaciones con proveedores.
-SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de proveedores, tarea que estara a cargo del grupo de compras.
POSIBLES CRITERIOS QUE EMPLEAN EL GRUPO DE COMPRAS
2.1-CENTRO, se asignaran grupos de compras para cada centro o grupo de ellos.
2.2-ESPECIALIDAD, Se asignara grupos de compras para cada area tecnica o ambito en que la empresa deba ser aprovisionada. Ejemplo un grupo de compras puede estar ligado a un proyceto particular que la empresa este emprendiendo.
2.3-ORIGEN DELOS PRODUCTOS, determinado grupo de compras segun el origen de los productos o servicio, pudiendo ser paises entre otros.
2.4-UNIDAD DE NEGOCIO, con respecto a las especialidades o negocios de distintos tipos.
3-CONSIDERACIONES GRALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION.
Resumiendo la estructura; MANDANTE, SOCIEDAD, CENTRO, ALMACEN, ORGANIZACION DE COMPRA Y GRUPO DE COMPRA. Hay algunas cndiciones antes de elaborar la estructura.
3.1- IMPLEMENTACION, todos los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia.
3.2-OPERACION, desde el punto de vista de la compañia deberan quedar perfectamente resuletos los procesos globales de la misma y de cada uno de los modulos o areas (compras, ventas, almacenamiento, produccion, etc.) que sean implementados.
3.3-FLEXIBILIDAD, con el tiempo puede surgir nuevos requerimientos de sistemas derivados de ampliaciones o modificaciones de la compañia, a lo cual el sistema puede adaptarse a traves de nuevos centros, nuevos almacenes, etc.
3.4-CONSENSO, la definicion de cada una de las areas como lo son por medio de modulos, se hace con la participacion y aprobacion de los correspondientes responsables.
Sobre el autor
Publicación académica de Brian Juan Fernando Zaravia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Junior
Brian Juan Fernando Zaravia
Profesión: Analista Supply Chain - Argentina - Legajo: QF11S
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
