✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organizaciones y Grupos de Compra
Organización de Compras
Es una división de la empresa en función a las necesidades del Gestión de compras y la estrategia que tuviera definida.
La forma de organizar el abastecimiento se define con la asignación de las Organizaciones de compra a las sociedades y centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria. Si no se asigna una OC a una sociedad, ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Siempre y cuando el Centro para el cual se hace la compra éste asignado a la Organización de compra.
Grupo de Compras
Una unidad organizativa dentro de la Logística que se encarga de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados con una clave única con su descripción, que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad, al ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros.
Funciones habituales de un GP:
- Responsable de crear pedidos y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basadas en criterios establecidos por la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios.
- Responsable de determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra,
- Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
- SAP incluye una herramienta para clasificar y evaluar a los proveedores, tarea que esta a cargo de los integrantes de el GC.
Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras:
- Centro. Se asignarán a GC para cada centro o grupo de ellos cuando serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular o agrupamiento de varios de ellos, ya que tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias.
- Especialidad. Esta tendra la ventaja de mayor experienci e idoniedad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos o servicios.
- Origen de los productos. Determinado grupo de compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos países,se tiene la ventaja del conocimiento de la indiosincracia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos, entre otros.
- Unidades de Negocio. es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento éste en manos de gente que no sólo conoce los procesos de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
Consideraciones generales para la Definicion de la Organización:
Mandante
Sociedades
Centros
Almacenes
Organización de Compras
Grupos de Compras
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Agustin Lemus Osorio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Agustin Lemus Osorio
Mexico - Legajo: GU47B
✒️Autor de: 20 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Agustin Lemus