✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definición de Organizaciones y Grupo de Compras
1/ Definición de componentes de SAP – Organización de Compras
Definición de Organización de Compras: Es una Unidad Organizativa que DIVIDE A LA EMPRESASEGÚN LAS NECESIDADES DE COMPRA Y LA ESTRATEGIA QUE TUVIERA DEFINIDA. Es la responsable de aprovisionar materiales y servicios, etc.
Definición de Grupo de Compras: es una Unidad Organizativa encargada de LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL APROVISIONAMIENTO DE MATERIALES Y SERVICIOS.
Observación:
La forma de organizar el aprovisionamiento es ASIGNANDO ORGANIZACIONES DE COMPRA a las SOCIEDADES y CENTROS.
El siguiente esquema nos muestra la definición de una organización de Compra, pero sólo con su código y denominación correspondiente:
2/ Definición de componentes de SAP – Grupo de Compras
Definición:
“El Grupo de Compras es una Unidad Organizativa encargada de la PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios”.
Estos grupos son IDENTIFICADOS por medio de un CÓDIGO o CLAVE y una DESCRIPCIÓN que podrá responder al RESPONSABLE del SECTOR o al SECTOR RESPONSABLE.
Algunas de las funciones habituales de los grupos de compras son:
- Creación de Pedidos (Órdenes de compra) y envío a proveedores.
- Planificación de compras basados en cálculos de aprovisionamiento de Stock o en Pronósticos de Consumo.
- Se encarga del aprovisionamiento de materiales o contrataciones de servicios para uso interno de la compañía.
- Responsable de definir PROVEEDORES, COTIZACIONES Y NEGOCIACIONES DE COMPRA para la operatoria.
- Mantiene contacto y relación con proveedores externos.
- SAP incluye dentro de los Grupos de Compras una herramienta que ayuda a calificar y evaluar proveedores.
¿Cuál es el criterio para determinar el AMBITO de las tareas de los Grupos de Compras?
2.1// Centro: Los integrantes de cada grupo de compras serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un Centro en Particular o a un grupo de ellos.
2.2// Especialidad: Se designa un Grupo de compras a cada sector de la empresa que deba ser aprovisionada.
2.3// Origen de los productos: Según el origen de los productos se le asigna un grupo de compras. Ello trae consigo la facilidad del idioma, la idiosincrasia, los posibles contactos locales, etc.
2.4// Unidad de negocio: Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento (G. Compras) estén en manos de personas que conozcan las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa. O sea que conozcan con fluidez en el amiente en el que se está desarrollando la actividad de la compañía.
3/ Consideraciones generales para la definición de la Organización
¿Qué debo tener en consideración, en cuenta a la hora de Planificar la Estructura?
Mencionamos (a modo de ejemplo) algunos conceptos:
3.1// Implementación: Los distintos elementos organizativos al momento de implementarlos, deben cumplir con los requisitos LEGALES, IMPOSITIVOS Y FINANCIEROS DE LA COMAÑÍA, de manera que se cumpla con los reportes obligatorios de la organización.
3.2// Operación: de acuerdo a lo operativo deben quedar resueltos los procesos globales, módulos o áreas.
3.3// Flexibilidad: Por una parte, la organización puede ser ampliada o corregida según lo que se requiera (agregado de nuevos centros, por ejemplo) pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos que no se pueden modificar o que resulta muy difícil.
3.4// Consenso: cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de todos los responsables.
Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Martin Corvera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Alberto Martin Corvera
Profesión: Auxiliar Administrativo Principal - Argentina - Legajo: OP36P
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Proactivo; predisposición full time; trabajo en equipo para obtener optimos resultados; honestidad y compromiso al ciento por ciento.
Certificación Académica de Alberto Corvera
