✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Organizaciones y Grupos de Compras
1. Organización de Compras
Se trata de una Unidad Organizativa que subdivida una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
* La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC)
* La Organización se Compra se define sólo con su código y su denominación correspondiente.
2. Grupo de Compras:
Es una Unidad Organizativa dentro de la Logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción, que puede corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al ámbito o sector de la empresa p/ la cual se dedica a aprovisionar, etc.
* Lo integrantes no se encuentran asociados en la definición de Grupo de Compra, sólo su descripción identifica al grupo, no quienes participan de él.
- Funciones de los integrantes de los grupos de compras: responsable de la creación de pedidos envío a los proveedores, encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa, responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores, encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios p/ determinadas unidades internas de la compañía, responsable de la determinación de proveedores, cotización y negociación de condiciones de compra, mantener el contacto y relación con los proveedores externos, SAP incluye una herramienta p/ la calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de grupos de compras.
* Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras:
- Centro, se asignan grupos de compra para cada Centro o grupo de ellos.
- Especialidad, se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
- Origen de los productos, determinado grupo de compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos países, tendrá la ventaja del mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, idioma, contactos locales, etc.
- Unidad de negocios, es habitual la incursión en diversos tipos de negocios, especialidades, etc. Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento están en manos de gente que no sólo conoce el proceso de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
3. Consideraciones generales para la definición de la Organización
En la definición de la estructura de la organización intervienen: Mandante, Sociedades, Centros, Almacenes, Organización de compras y Grupo de compras.
3.1 Implementación
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía, de manera a asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización.
3.2 Operación
Desde el punto de vista operativo de la compañía deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas que sean implementados.
3.3 Flexibilidad
Parte de la organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos, pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección.
3.4 Consenso
La definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Química - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. química con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ámbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini