✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
UNIDAD 2 - DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP
ORGANIZACION DE COMPRAS
Unidades de organizacion que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de la gestion de compras.
El aprovisionamiento se define asignando la organizacion de compras a los centros y sociedades (no es obligatorio- lo seraa traves del centro del OC).
Una organizacion de compras si no es asignada a una sociedad puede dedicarse al aprovisionamiento de todas las sociedades.
GRUPO DE COMPRAS
Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecuccion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
El equipo de compradores estara asociado mediante un codigo o clave y una descripcion (que podra corresponder al responsable del mismo) e identificara los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
-Se definen los compradores mediante los roles y sus autorizaciones.
-Cada integrante es identificado mediante un grupo.
-Ese grupo identifica a varios compradores.
-Solo la descripcion identifica al grupo, no a quienes participan en el.
-No forma parte de la estructura.
FUNCIONES HABITUALES DE LOS INTEGRANTES:
-Responsable de contratos con proveedores.
-Planificacion de compras.
-Responsable de contratos con proveedores.
-Encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para determinadas areas o unidades internas.
-Responsable de asignar proveedores y negociar condiciones , solicitar tmb cotizaciones o mantener contacto y relacion con proveedores externos.
-SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de los proveedores.
Dentro de las politicas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento:
Posibles criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compras
Por centro: asignar el grupo de compras a cada centro o grupo de ellos. Su ventaja es el mayor conocimiento de las condiciones locales de mercado.
Por especialidad: asignar grupos de compras para cada una de las areas tecnicas o ambitos en la empresa donde deba ser aprovisionada. La ventaja es la mayor experiencia e ideoneidad para evaluaciones tecnicas de proveedores y/o productos y servicios.
Por origen de los productos: asignar segun el origen, sobretodo con diversos paises, se tendra la ventaja de la indiosincracia, idioma y cultura en general.
Por unidad de negocio: en grandes corporaciones, es una ventaja que las herramientas de aprovisionamiento esten en manos de gente con el conocimiento especializado, incluso en peculiaridades del tipo de negocio.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION
Consideraciones a tener en cuenta a la hora de planificar la estructura:
1- Implementacion
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al moemnto de la implementacion, respondiendo a los procesos de negocios establecidos y asegurando los reportes necesarios u obligatorios.
2- Operacion
Deberan quedar resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los modulos o areas.
3- Flexibilidad
Parte de la organizacion puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.
4- Consenso
La definicion de la estructura debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Jonathan Pender, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Jonathan Pender
Profesión: Logística - Argentina - Legajo: EA94Z
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo SD Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
