✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS
Organizaciones de compra es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estructura que estuviera definida. Responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios y demás actividades asociadas.
GRUPO DE COMPRAS. Es una unidad organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos se identifican mediante un código clave o una descripción que podrá corresponder con el responsable del grupo, un detalle a tener en cuenta es que los integrantes no se encuentran asociados a un determinado grupo de compras.
DEFINICIÓN DE COMPONENTE DE SAP – GRUPO DE COMPRAS
Algunas funciones habituales de los integrantes de los grupos de compras son:
Responsable de la creación de pedidos (ordenes de compras) y envió a los proveedores
Encargado de la planificación de compras basadas en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronósticos de consumos)
Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores
Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
Mantener el contacto y relación con los proveedores externos
SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de grupos de compras.
Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de compras:
CENTRO: Se asignan grupos de compras para cada centro o grupo de ellos.
ESPECIALIDAD: Se asignan grupos para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: Determinando grupos de compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos países.
UNIDAD DE NEGOCIO: En grandes corporaciones, es habitual la incursión en diversos tipos de negocios, especialidades, etc. En el cual opera la empresa.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACIÓN
Diversos elementos que intervienen en la definición de las estructura de la organización: mandante, sociedades, centros, almacenes, organización de compra, grupo de compras.
IMPLEMENTACIÓN
Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación. De manera de asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización.
OPERACIÓN
La compañía deberá quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción etc.) que sean implementados.
FLEXIBILIDAD.
Puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos
CONSENSO
La definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Luisa Fernanda Alvarez Valecia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Luisa Fernanda Alvarez Valecia
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: EW92N
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Persona responsable, trabajo en equipo, dinámica, proactiva, buenas relaciones interpersonales. cuento con conocimiento en el área de procesos industriales, gestión de calidad.ingeniera industrial.
Certificación Académica de Luisa Alvarez