✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
COMPONENTE DE SAP - ORGANIZACION DE COMPRAS
Es una unidad que subdivide una empresa en funcion de las necesidades de gestion de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operaciones. Sino se asigna una organizacion de compra a una sociedad, esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Una condicion previa para esto es que el centro para el cual se hace la compra este asignado a la organizacion de compra.
COMPONENTE DE SAP - GRUPO DE COMPRAS
Es una unidad organizativa dentro de la logistica encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Los grupos seran identificados mediante un codigo o clave y una descripcion, que podra corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al ambito o sector de la empresa para la cual se dedica a aprovisionar, entre otros. Solo su descripcion identifica al grupo, no a quienes participan en el.
Algunas de sus funciones son:
- Responsable de la creacion de pedidos (ordenes de compra) y envio a los proveedores.
- Encargado de la planificacion de compras basados en los criterios establecidos por la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de adquision con los proveedores.
- Encargado de la adquision de materiales y contratacion de servicios para determinadas unidades internas de la compañia.
- Responsable de la determinacion de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociacion de condiciones de compra para cada operacion.
- Mantener el contacto y relacion con los proveedores externos.
- Calificacion y evaluacion de los proveedores.
Algunos posibles criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compras.
CENTRO: Seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro o grupo de ellos. Tienen mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias.
ESPECIALIDAD: Se asigna para cada una de las areas tecnicas o ambitos en los que la empresa deba ser aprovisionada. Tiene ventaja de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones tecnicas de proveedores y productos y servicios.
ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: Segun el origen de los productos, sobre todo si se tratan de diversos paises, tendra la ventaja del mejor conocimiento de la idiosincracia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos locales, entre otros.
UNIDAD DE NEGOCIO: Es muy conveniente que las herramientas de aprovisionamiento este en manos de gente que no solo conoce el proceso de compra, sino las perculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
Las consideraciones a tener en cuenta para la definicion de organizacion: implementacion (tener en cuenta los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia), Operacion ( se incluyen todos los modulos o areas que intervienen en ella), Flexibilidad (que puedas ser ampliada o corregida para nuevos requerimientos o actualizacion de los mismos), Consenso (involucrar todas las areas que intervienen en el negocio con la aprobacion de los responsables correspondientes).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban