✒️SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa
1.- Parametrización de la Estructura de la Empresa
En esta lección se definirán los objetos que son parte de la estructura de la Empresa, Centro y Organización de Compras. Ademas de otros como Grupo de Compras que no son parte de las definiciones de MM.
Nota: La sociedad entra en el Modulo FI
1.1.- Definición de Centros
Pasos para la Creación de un Centro
- Estructura de la Empresa - Definición - Logistica General - Definir, Copiar, Borrar, Verificar Centro
- Pulsar el Boton Ejecutar - Opción Definir Centro.
Se deberán Realizar los Siguientes pasos para continuar con el Procedimiento de Creación de Centro
- Seleccionar un Registro como Referencia: Pulsar sobre la casilla de la izquierda del codigo
- Crear un nuevo Centro como Copia: Despues de seleccionar una referencia, pulsar el boton "Copiar como"
- Actualizar los datos del nuevo Centro: En la pantalla procedemos a cambiar la informacion (Codigo de Centro, Nombre, Idioma, Codigo Postal, Clave Pais, Calendario Fabrica).
- Actualizar la Direccion del Centro: A partir de la pantalla anterior pulsar la tecla "Enter" para acceder a la opcion que nos permite agregar los datos de dirección
- Guardar la Información del Nuevo Centro: En la pantalla "Nueva" pulsar la tilde Verde para regresar a la pantalla inicial
- Pulsar el Boton "Guardar" que nos solicitara crear una "Orden de Transporte"
- Verificar el Resultado Obtenido: Regresar a la pantalla de la transacción y verificar que fue adicionado el nuevo Centro.
Nota: En el caso de ser la primera vez que se crea una Orden de Transporte tendrás que crear una, en el caso que ya tengas creada una y decidas realizar otros cambios te saldrá la misma Orden de Transporte antigua para que tengas la posibilidad de Usarlo o Crear una Nueva.
Opciones en el menú de orden de Transporte
- Tilde Verde: Aceptar OT actual
- Hoja Blanca: Crear Nueva OT - Se debe llenar una Descripción y otros datos
- Ordenes Propias: Elegir una OT creada por el Usuario.
1.2.- Casos Prácticos de Necesidad de Creación de Centros.
- Cuando la Empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes
- Cuando se efectúen operaciones de compras a ser entregadas en determinados lugares físicos.
Nota: La creación de Centros no tiene que ir asociado a que este tiene que llevar el Stock de una Empresa
1.3.- Definición de Organización de Compras
Creacion de Organización de Compras en el sistema
Estructura de la Empresa - Definición - Gestion de Materiales - Actualizar Organización de Compra
1.3.1.- Seleccionamos un Registro como Referencia
Usar un Registro (DJF1, DJF2, DJF3)
1.3.2.- Creamos una nueva Organización de Compras como Copia
Los datos serán copiados a una nueva Organización de Compras se tendrá que modificar los valores
1.3.3.- Actualizamos los datos de la Nueva Org. de Compras.
Para Acceder a los valores y guardar la información se deberá de pulsar la Tecla "Enter"
1.3.4.- Guardamos la Información de la nueva Organización de Compras.
Para guardar la nueva Organización de Compras se nos propone crear una Orden de Transporte o Utilizar una ya existente
1.3.5.- Verificar el Resultado Obtenido
Regresar a la lista de la Organización de Compras y Verificamos que los cambios estén creados
1.4.- Casos Prácticos de necesidad de creación de Organización de Compras
Estos casos pueden ser:
- Sin importar la envergadura de la Empresa, Podria serle suficiente una sola Organización de Compras para toda su estructura
- El Criterio de segmentación en varios Organizaciones de Compras, esta determinado pro el criterio de Compras Centralizadas o Compras Distribuidas.
- Entre Otras
1.5.- Definición de Grupos de Compras
Los grupos de compras no están directamente asociados a una estructura de la Empresa. La creación de ellos se realizara con:
Gestión de Materiales - Compras - Crear Grupos de Compras
1.5.1.- Selección de un Registro de Referencia
1.5.2.- Crear un Nuevo Grupo de Compras como Copia
En caso que se detecte el error "Ya existe una Entrada con la Misma Clave" el procedimiento de corrección será pulsar el boton "Borrar" para eliminar el Registro.
1.5.3.- Actualizamos los datos del Nuevo Grupo de Compras
Una vez terminado de actualizar los datos del nuevo Grupo de Compras se pulsara la Tecla "Enter" para confirmar los datos.
1.5.4.- Guardamos la Información del nuevo Grupo de Compras.
Una vez terminado los cambios pulsar el Botón "Guardar" y Generar la OT (Se puede utilizar una ya creada o una nueva)
1.5.5.- Verificar el Resultado Obtenido.
Entrar en la Transacción para visualizar que se efectuaron los cambios
1.6- Casos Prácticos de Necesidad de Creación de Grupos de Compras
En muchos casos no se podrá borrar directamente un registro ya que este puede contar con otros registros asociados al mismo por lo cual su método de eliminación será diferente.
- Depende de como el cliente requiere organizar sus equipos de compradores.
- Cuando se definen los grupos de compras pueden usarse diversos criterios de acuerdo a como se organicen las operaciones de compras (Centro, Especialidad, Unidad de Negocio, Etc)
- Cuando se define un Grupo de Compras no se identifican los individuos, de manera que el cliente deberá decidir si cada comprador constituirá un Grupo, o serán representados mediante un Grupo de Compras varios de ellos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz