✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
En SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. Esto es, que desde el punto punto de vista FI (administrativo - financiero) debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico MM (administración de materiales) y SD (ventas) cumple todos los requisitos operativos de esos ámbitos comerciales.
Tenemos que tener muy en claro que la forma de construir la organización y la información en SAP deberá responder a las exigencias de las mas variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
El sistema involucra el uso de determinada terminología y elementos asociados cuya finalidad es la definición de la estructura de la organización.
1) MANDANTE: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifican operativamente, mediante un número.
2) SOCIEDAD: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
3) CENTRO-PLANTA: Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
4) ALMACÉN: Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN - COMPRAS.
Desde el punto de vista del proceso de compras, se requiere incluir los siguientes elementos:
A) Organización de Compras.
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
B) Grupo de Compras.
Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compra. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN.
Se requiere de una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización.
A) Necesidades Actuales.
B) Necesidades Futuras.
C) Requisitos Legales - Financieros.
D) Requisitos Operativos.
E) Interacción Departamentos.
Mencionamos algunos conceptos muy importantes a la hora de planificar la estructura de la organización:
* Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la Empresa.
* Cuando hago referencia a necesidades, me estoy refiriendo a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI, como así también, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
* Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
* Desde el punto de vista operativo de la compañía deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc.) que sean implementados.
Estas definiciones suelen ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan en la empresa. La mayoría de estas actualizaciones que habitualmente ocurren, suelen ser de fácil implementación (creación de nuevos centros y almacenes, organizaciones o grupos de compra), pero se deberá poner especial atención durante el proceso de definiciones iniciales a los aspectos no modificables o de difícil corrección.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pablo Enrique Barraza Echeverria
Profesión: Titulado Ingeniero Ej. Industrial - Chile - Legajo: GZ16Q
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer
Certificación Académica de Pablo Barraza