✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
1. NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN - GENERALES:
En el Sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una Compañia tal cual debe ser presentada legal y operativamente.
IMPORTANTE:
Tenemos que tener muy en claro que la forma de construir la organización y la información en SAP deberá poder responder a las exigencias de las mas variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
1.1 Mandante:
Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifica operativamente, mediante un número.
1.2 Sociedad:
Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
1.3 Centro-Planta:
Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañia desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
1.4 Almacén:
Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
2. NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN - COMPRAS:
2.1 Organización de Compras: Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
2.2 Grupos de Compras: Es la clave de identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas.
3. CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN:
- Necesidades actuales.
- Necesidades futuras.
- Requisitos legales-financieros.
- Requisitos operativos.
- Interacción departamentos.
Conceptos muy importante a la hora de pleanificar la estructura de la organización:
- Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la Empresa.
- Cuando hago referencia a necesidades, me estoy refiriendo a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa, desde el punto de vista FI, como así también, cumplir con los reportes obligatorios exigido por organismos públicos.
- Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
- Desde el punto de vista operativo de la Compañia deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc) que sean implementados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Marcelo Romero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Juan Marcelo Romero
Profesión: Ingeniero en Informática - Paraguay - Legajo: KO29F
✒️Autor de: 17 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Consultor funcional sap
Certificación Académica de Juan Romero