✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
LECCION 1° Definición de la estructura de la organización
1) Niveles de Organización – Generales
El sistema involucra el uso de determinada terminología y elementos asociados, cuya finalidad es la definición de la estructura de una empresa u organización.
Estos son algunos de los elementos más relevantes:
Mandante
Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.), organiza lógicamente la información del sistema. Se identifica operativamente mediante un número.
Sociedad
Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro-Planta
Este concepto se aplica a las localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas de la compañía. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
Almacén
Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
2) Niveles de la Organización – Compras
Desde el punto de vista del Proceso de Compras se requiere incluir los siguientes elementos:
Organización de Compras
Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras
Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsable de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán responsables operativos de todas las tareas asociadas.
Cada grupo podrá incluir a una y solo una persona (fácilmente identificable) o bien, a un conjunto de compradores.
3) Criterios de implementación
Estos son algunas de las pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización:
Necesidades actuales – Necesidades futuras – Requisitos legales/financieros – requisitos operativos – interacción departamentos.
Mencionamos algunos conceptos muy importantes a la hora de planificar la estructura de la organización:
· Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras de la empresa.
· Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
· Desde el punto de vista operativo de la compañía deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, ect.) que sean implementados.
ü Estas definiciones suelen ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan en la empresa.
ü Estas actualizaciones suelen ser de fácil implementación, pero se deberá poner especial atención durante el proceso de definiciones iniciales a los aspectos no modificables o de difícil corrección.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Romina Rey, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Romina Rey
Argentina - Legajo: XT53R
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial