✒️SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
ACCESO AL SISTEMA Login
El acceso al Sistema SAP se hace mediante el denominado SAPGUI el cual, contiene todos los ambientes a los cuales el usuario puede ingresar. Por razones de seguridad y a manera de identificación de cada individuo, se le provee un código de usuario y contraseña que deberá tipear en cada oportunidad que ingrese al sistema.
SAPGUI es el cliente GUI SAP (Interface de Usuario) de arquitectura de 3 niveles de servidor de aplicaciones, de base de datos, y cliente. Es la plataforma mediante el usuario se conecta de forma remota al servidor central SAP en una red de empresa.
AMBIENTES: Es el sistema SAP compuesto por un servidor de aplicación y una base de datos. Típicamente en una instalación convencional de SAP existen al menos tres ambientes, cada uno de ellos almacenados en un equipo servidor diferente. Ellos son: Ambiente de Desarrollo: en donde se desarrollan o crean los programas. Ambiente de Pruebas o Testing: en donde se realizan las pruebas unitarias y de sistemas, de las modificaciones implementadas al sistema. Ambiente de Producción: en donde el usuario final ejecuta las transacciones para acceder a funcionalidades.
Quizás no te quede muy claro para que existen tres ambientes diferentes, pero piensa que con la complejidad de SAP, cualquier cambio que se realice en su configuración, debe ser exhaustivamente probada tanto por el Consultor como el usuario responsable, para asegurar que con su aplicación en el ambiente de trabajo de la Compañía, no aparezcan desagradables sorpresas que algo no funcione correctamente e impida la realización de actividades de muchísimos usuarios.
Le son solicitados los datos correspondientes al Mandante, Código de Usuario, Contraseña e Idioma con el cual trabajará.
Mandante: Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.
2. Datos del Usuario: Cuando un usuario es ingresado al sistema, se lo asocia con el denominado Perfil esto es una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad de trabajo. transacción SU01
Se observa también los datos personales y de contactos. Avanzando en el perfil, encontraremos los denominados Valores Fijos, que determinarán características tales como, Formato de fecha, Formato de Número, Idioma, Impresora predeterminada, entre otros. es un segmento importante de datos del usuario que se refiere a los Valores fijos de configuración asociada al país.
La información mencionada se adiciona otra. que quizás no resulte tan simple de comprender, pero que es denominado Parámetro y cuya función es definir ciertos valores propuestos para el usuario al momento de confeccionar documentos.
Parámetro: hace referencia a los siguientes conceptos diferentes:
1. Valores que el sistema propone al momento de ejecutar un programa
2. Valores ingresados dentro del perfil del usuario y que definen su comportamiento o valores propuestos cuando ejecuta determinadas actividades. la asignación de parámetros en el perfil de un usuario puede ser de mucha utilidad, ya que en algunos casos puede definir ciertos valores propuestos al crear un nuevo documento. por ejemplo la sociedad área de ventas, clase de documento, entre otros. pueden observarse las definiciones de la Sociedad, Grupo de Compras, entre otros.
Roles: término asociado a las autorizaciones brindadas al usuario a fin de que pueda efectuar exitosamente tareas dentro de SAP. son definidas en forma general y luego aplicados a los usuarios correspondientes. ejemplo de esto; es la capacidad de aprobar pedidos, desbloquear facturas, ingresar en determinadas transacciones, etc..
cuando el usuario ingresa al sistema mediante su identificación. el sistema determina una serie de roles autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a su información.
NOTA: un usuario no estará habilitado a ninguna función que no se encuentre definida en los roles que tiene asignados.
Sobre el autor
Publicación académica de Ginna Maria Casas Trespalacios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Ginna Maria Casas Trespalacios
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Mexico - Legajo: PK10B
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. cuento con amplia experiencia y sólidos conocimientos en los módulos logísticos de sap mm y pp.
Certificación Académica de Ginna Casas
